789 BWL - Finanzen in Kleinwangen

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Als Finance und Controlling Spezialist wickelst du die Lohnabrechnungen ab

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse sowie das dazugehörige Reporting

• In dieser Rolle stimmst du MWST-Abrechnungen ab und erstellst diese

• Als Finance und Controlling Spezialist planst und überwachst du die Liquidität laufend

• Du verfügst zwingend über einen Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du hast mehrjährige praktische Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise in einem KMU in einer ähnlichen Funktion

• Du arbeitest hands-on, strukturiert, selbständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung

• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken sowie Freude an Prozessoptimierung aus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

• Du führst das Hauptbuch nach Swiss GAAP FER und OR, inklusive Bearbeitung und Verbuchung von Abgrenzungen, Bewertungsfragen, Rückstellungen und weiteren komplexen Sachverhalten

• Du stellst die korrekte und vollständige Abbildung aller Nebenbücher sicher (Kreditoren, Spendenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung etc.) und führst die Anlagebuchhaltung

• Du wirkst proaktiv an Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Finanzbuchhaltung mit

• Du verantwortest die Erstellung der periodischen MWST-Abrechnungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie einen abgeschlossenen oder laufenden Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Zusatzausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Vertiefte MWST-Kenntnisse

• Du bist eine engagierte, dynamische und strukturierte Persönlichkeit mit Zahlenflair

• Du zeigst Affinität für Prozessautomatisierung und digitale Tools

• Du verfügst über fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner hat sich in den letzten Jahrzehnten als eines der führenden Aufzugsunternehmen der Welt etabliert. Hier arbeitest du eingebettet in ein Experten-Team aus den Bereichen IT und Business Support. Es erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und wachstumsfähigen Technologie-Unternehmen.

• Du bist Ansprechperson für Führungskräfte in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Du erstellst aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für Management und operative Verantwortliche und führst Abweichungs- und Profitabilitätsanalysen durch

• Du verantwortest das monatliche Reporting und die Ergebnisrechnung

• Du wirkst bei Forecasts, Budgetierung und Unternehmensplanung sowie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du entwickelst die Reporting- und Controlling-Landschaft weiter und baust Power-BI-Dashboards und KPI-Systeme auf und optimierst diese

• Du automatisierst bestehende Prozesse und Reports

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Controlling oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finance

• Du besitzt sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Power BI

• Du denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und hinterfragst Bestehendes, um Verbesserungspotenziale zu erkennen

• Du bist stilsicher in Deutsch und Englisch

Für unseren Rocken Partner, eine fortschrittliche Institution im Gesundheits- und Sozialwesen mit Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Verwaltung und Betreuung der Immobilienobjekte. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Mieterbetreuung, Schliess- und Zutrittsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten im Immobilienbereich. In einem lebendigen Umfeld mit unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen kannst du eigene Ideen aktiv einbringen.

• Du verwaltest und betreust die Immobilienobjekte administrativ im System RIMO

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und betreust die Mieter

• Du wirkst im Schliess- und Zutrittsmanagement mit, inklusive Verwaltung der physischen und elektronischen Zutrittsberechtigungen

• Du nimmst Meldungen und Aufträge rund um Infrastruktur und Ausstattung entgegen, erfasst diese, triagierst und leitest sie weiter

• Du unterstützt bei der Parkplatzbewirtschaftung und der Betreuung externer Partner

• Du erfasst und koordinierst Aufträge im System Planon

• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienbereich

• Du unterstützt die Abteilung Finanzen bei Mietausständen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene berufliche Grundbildung mit EFZ

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 2 Jahre im relevanten Fachgebiet

• Eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher und sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in RIMO oder einer vergleichbaren Bewirtschaftungssoftware sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig

• Du zeigst ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümerschaften rund um die professionelle Bewirtschaftung, Vermietung, Bewertung und Vermarktung von Immobilien begleitet.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern und weiteren Partnern und erhalten dadurch einen umfassenden Einblick in die unterschiedlichen Facetten der Immobilienbewirtschaftung. Gleichzeitig bieten vielseitige Mandate und kurze Entscheidungswege viel Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Lösungen einzubringen.

• Du übernimmst die vollständige Betreuung deiner Miet- und STWEG-Mandate und gestaltest die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern persönlich und lösungsorientiert.

• Von der technischen und administrativen Bewirtschaftung bis zur Immobilienbuchhaltung verantwortest du die vielfältigen Aufgaben rund um dein Portfolio.

• Mieterwechsel, Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du selbständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Bei STWEG-Mandaten organisierst und leitest du die Eigentümerversammlungen eigenverantwortlich und koordinierst die daraus entstehenden Massnahmen.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bist es gewohnt, ein eigenes Portfolio eigenverantwortlich zu führen.

• Selbständigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.

• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du trittst gegenüber Eigentümern, Mietern und Dienstleistern sicher und professionell auf.

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse bringst du mit und arbeitest dich auch in neue Systeme schnell ein.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine Anwaltskanzlei mit Standorten in Zürich, St. Gallen und Frauenfeld, suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Rechnungswesen. Du übernimmst die Verwaltung des Rechnungs- und Zahlungswesens und unterstützt die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im administrativen Tagesgeschäft. In dieser Funktion stehst du zudem im direkten Kontakt mit Behörden.

• Du verwaltest das Rechnungs- und Zahlungswesen

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du unterstützt die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte

• Du stehst im Kontakt mit Behörden

• Du übernimmst allgemeine Administrationsaufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und bringst idealerweise erste Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sehr gut

• Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse

• Du erfüllst deine Aufgaben zuverlässig, exakt und speditiv

• Du bist diskret und verfügst über einwandfreie Umgangsformen

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen in der instrumentellen, chemischen Analytik mit weltweit über 3'000 Mitarbeitenden und Präsenz in über 100 Ländern, suchen wir für die Finanzabteilung am Hauptsitz in Herisau eine engagierte, analytisch starke und proaktive Persönlichkeit. Du wirkst bei Monats-, Quartal- und Jahresabschlüssen sowie im Management Reporting mit und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein. Zudem hast du die Möglichkeit, die Einführung von Microsoft Dynamics 365 sowie die Weiterentwicklung der Finanzorganisation aktiv mitzugestalten.

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Management Reporting mit

• Du analysierst, stimmst ab und entwickelst Finanzprozesse kontinuierlich weiter

• Du erstellst, pflegst und entwickelst finanzielle Auswertungen und Reportings weiter

• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten sowie Finanzprojekten mit

• Du führst Ad-hoc-Analysen und betriebswirtschaftliche Auswertungen durch

• Du unterstützt aktiv bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 sowie der weiteren Implementierung von Swiss GAAP FER

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (FH, HF oder Fachausweis)

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, insbesondere in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365; Kenntnisse von BI-Tools sind von Vorteil

• Du zeigst hohe Prozess- und IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Finanzprozessen

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und exakt

• Du bist eine selbständige, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Eine spezialisierte Schweizer Institution im Gesundheits- und Sozialbereich, die Menschen mit neurologischen Erkrankungen und besonderen Unterstützungsbedürfnissen umfassend begleitet.

Mitarbeitende erleben einen vielseitigen Arbeitsalltag, arbeiten interdisziplinär und können mit ihrer Tätigkeit direkt zur Lebensqualität und Selbstständigkeit der betreuten Menschen beitragen. Gleichzeitig bietet die Organisation ein stabiles und professionelles Umfeld, in dem Fachwissen, Menschlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung zusammengehören.

• Du stellst die administrative Betreuung verschiedener Immobilienobjekte sicher und pflegst sämtliche relevanten Informationen und Vorgänge im System RIMO.

• Als Ansprechperson für Mieter begleitest du Wohnungsübergaben und -abnahmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Anfragen, Störungsmeldungen und Aufträge rund um Gebäude, Infrastruktur und Ausstattung nimmst du entgegen, prüfst sie, leitest sie weiter und koordinierst deren Bearbeitung.

• Du unterstützt das Zutrittsmanagement durch die Verwaltung von Schliesssystemen und Berechtigungen und wirkst bei der Bewirtschaftung von Parkplätzen mit.

• Mit Planon erfasst und koordinierst du Aufträge und arbeitest dabei mit internen Stellen sowie externen Dienstleistungspartnern zusammen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit EFZ bildet deine berufliche Grundlage.

• Mit einer Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung kannst du dein Profil zusätzlich abrunden.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch deine serviceorientierte Art sowie dein sicheres Auftreten im Umgang mit Mieter, Partnern und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse bringst du für deine tägliche Arbeit mit.

Ein international ausgerichtetes Schweizer Handels- und Technologieunternehmen, das industrielle Kunden mit hochwertigen Werkzeugen, Messtechnik, Fertigungslösungen und technischen Komponenten unterstützt.

Besonders spannend ist die Nähe zur industriellen Praxis: Fachspezialisten und Anwendungsexperten arbeiten direkt mit Kunden an konkreten Herausforderungen und helfen dabei, Produktionsprozesse effizienter, präziser und wirtschaftlicher zu gestalten.

Wer sich für Technik und industrielle Prozesse interessiert und gleichzeitig ein vielseitiges, international geprägtes Geschäftsumfeld mit kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung sucht, findet hier eine spannende Kombination aus Innovation, Kundenorientierung und praxisnaher Technologie.

• Du übernimmst die operative Verantwortung für ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio und stellst die nachhaltige Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten inklusive Parkhaus sicher.

• Mietverhältnisse begleitest du von der Vertragserstellung über Mutationen und das Inkasso bis zur reibungslosen Übergabe und Abnahme.

• Im täglichen Objektmanagement koordinierst du Mieter, Behörden, Hauswarte und externe Fachpartner und sorgst dafür, dass Unterhalts- und Reparaturmassnahmen termingerecht umgesetzt werden.

• Die finanzielle Seite hast du ebenfalls im Blick: Du führst die Immobilienbuchhaltung, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und bereitest aussagekräftige Auswertungen auf.

• Bei Bau-, Neubau- und Sanierungsvorhaben unterstützt du die Umsetzung und wirkst an der langfristigen Planung sowie an der Werterhaltung des Portfolios mit.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung mit und kennst die vielseitigen Anforderungen der Branche.

• Deine guten MS-Office-Kenntnisse setzt du routiniert ein.

• Als engagierte und proaktive Persönlichkeit arbeitest du zuverlässig, eigenständig und verantwortungsbewusst und überzeugst gleichzeitig durch Teamgeist und Kommunikationsstärke.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation.