492 BWL - Finanzen in Kriessern

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Für unsere Kunden in der Deutschschweiz suchen wir laufend qualifizierte Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und eine neue berufliche Herausforderung suchen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Das erwartet dich:

• Spannende Positionen bei etablierten Unternehmen

• Moderne Arbeitsumgebungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich

• Führung der Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung von Konten sowie Analyse von Abweichungen

• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. HF, Bachelor, eidg. Fachausweis, etc.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Abschlusssicher nach gängigen Rechnungslegungsstandarts (Obligationenrecht, Swiss GAAP FER, IFRS, etc.)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, ABACUS, Navision, etc.)

• Deutsch auf sehr gutem Niveau

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.

• Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick

• Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten

• Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher

• Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein

• Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung

• Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel

• Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten

• Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs

• Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST

• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

In dieser Funktion bist du mehrheitlich für die Debitorenbuchhaltung und für die einwandfreie Abwicklung des Mahnprozesses zuständig. Zudem bist du bei Fragen zu Mahn- und Inkassoläufen die Hauptansprechsperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen.

• Durchführen von Mahn- und Inkassoläufen
• Klären von Gutschriftenanzeigen mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Klären und Bereinigen von Kundenkonti inkl. Versenden von Kontoauszügen
• Verantwortliche Hauptansprechsperson für externe Kunden
• Verantwortlich für das Kreditmanagement: Prüfen und Freigeben von Aufträgen
• Mithilfe und Unterstützung von Projekten rund um die Optimierung in der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
• Einige Jahre Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position
• Versiert im Umgang mit SAP R/3 mit guten Kenntnissen in den Modulen FI/MM/SD
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel/Word)
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (B2 Level), Französischkenntnisse von Vorteil

• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Nebenbücher.
  
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und internationalen Standards.
• Durchführung von Kostenrechnungen und Abweichungsanalysen.
• Vorbereitung von Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsmanagement.
• Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Ansprechpartner/in für externe Prüfer und Behörden.
• Kontinuierliche Optimierung der Finanzprozesse und Systeme.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Eidg. Fachausweis als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen.
• Solide Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts (OR) und internationaler Rechnungslegungsstandards (z.B. IFRS).
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Profunde Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Starke analytische Fähigkeiten und strategisches Denken.
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für verschiedene Bereiche der Finanzbuchhaltung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Prozesse ein. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest das Hauptbuch und stellst eine korrekte Kontenabstimmung sicher

• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit

• Du betreust die Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du analysierst Konten, identifizierst Unstimmigkeiten und klärst Differenzen selbstständig

• Du übernimmst den Zahlungsverkehr und sorgst für eine termingerechte Abwicklung

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mit

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du hast Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise OPALE

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Aufnahme und strukturierte Bewertung betrieblicher Abläufe mit Fokus auf digitale Optimierung.

• Begleitung von ERP-Einführungen im Finanzumfeld inklusive Datenübernahme, Konfiguration und Wissenstransfer.

• Planung und Realisierung kundenspezifischer Vorhaben entlang des gesamten Projektlebenszyklus.

• Entwicklung geeigneter Anwendungskonzepte aus fachlichen Bedürfnissen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

• Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen sowie fachliche Unterstützung bei laufenden Fragestellungen.

• Kaufmännischer Hintergrund mit Treuhandbezug und Erfahrung in der Koordination von Projekten.

• Mehrjährige beziehungsweise mindestens zweijährige Tätigkeit im Abacus-Umfeld mit Finance-Anwendungen.

• Ausgeprägtes Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und technischen Zusammenhängen.

• Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich umfassend in unterschiedliche Geschäftsmodelle einzuarbeiten.

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Fähigkeit, auch bei komplexen Kundenanforderungen vernetzt zu denken.

• Vorbereitung und Prüfung von Finanzunterlagen, Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards.
• Verwaltung der Funktionen für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Bearbeitung von Finanztransaktionen und Führung des Hauptbuchs.
• Abstimmung von Bankauszügen und anderen Finanzdokumenten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzberichten.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Interessengruppen zur Klärung von Finanzanfragen.
• Auf dem Laufenden bleiben in Bezug auf Rechnungslegungsvorschriften und Sicherstellung der Einhaltung.

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Buchhalter.
• Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und -vorschriften.
• Versierter Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel).
• Hervorragendes Augenmaß für Details und organisatorische Fähigkeiten.
• Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
• Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Selbstständige Führung des Controllings
• Verantwortlich für die selbstständige Erarbeitung der monatlichen Abschlüsse und KPI's als aussagefähiges Führungsinstrument und Berichterstattung an die Geschäfts- und Bereichsleiter
• Koordination und Erstellung von Budgets, Forecasts und Mittelfristplanungen
• Kontinuierliche Prozessoptimierung des Controllings
• Sparringpartner für verschiedene Anspruchsgruppen in sämtlichen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Sicherstellung von Finanzprozessen und Dokumentation des internen Kontrollsystems
• Mitarbeit und/oder Leitung von Projekten im Rechnungswesen/Controlling

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis, Experte in Rechnungslegung & Controlling oder FH)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Überzeugende kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und hoher Sozialkompetenz
• Hohe IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen Systemen und sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse