845 BWL - Finanzen in Littenheid

Du arbeitest gerne operativ, hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und möchtest in einem Unternehmen tätig sein, das mit seiner Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag leistet? In dieser Funktion übernimmst du einen klaren Verantwortungsbereich in der Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Konten zuverlässig verarbeitet werden. Gleichzeitig erhältst du Einblick ins Hauptbuch, unterstützt bei Abschlüssen und kannst dich bei der Weiterentwicklung der Finanzprozesse aktiv einbringen.

• Du führst die Kreditorenbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du stimmst Kreditorenkonten ab und klärst Differenzen direkt mit den zuständigen Stellen

• Du bearbeitest Mahnungen und beantwortest Anfragen von Lieferanten

• Du unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im Hauptbuch

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest relevante Unterlagen auf

• Du führst Abstimmungen und Auswertungen durch und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher

• Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen im Finanzbereich ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit

• Du verfügst über sehr gute und routinierte Excel-Kenntnisse

• Du schätzt eine operative Fachfunktion und arbeitest gerne im Team

In dieser Funktion verantwortest du das Controlling ausgewählter IT-Bereiche und begleitest das Management bei operativen und strategischen Finanzentscheidungen. Mit verlässlichen Planungen, aussagekräftigen Analysen und weiterentwickelten Datenmodellen schaffst du Transparenz und stärkst die finanziellen Steuerungsprozesse.

• Finanzielle Steuerung der zugeteilten IT-Bereiche und Beratung der Führungskräfte zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Verantwortung für Finanzplanung, Forecasts und ein aussagekräftiges Berichtswesen

• Mitarbeit bei der fristgerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Reportings und Datenmodellen

• Optimierung von Finanzprozessen sowie fachliche Mitarbeit in Projekten und bereichsübergreifenden Vorhaben

• Höherer betriebswirtschaftlicher Abschluss sowie Erfahrung im Controlling, in der Wirtschaftsprüfung oder im Finance-Consulting

• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und IFRS; Konzern- und IT-Branchenerfahrung sind von Vorteil

• Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Interesse an den Einsatzmöglichkeiten künstlicher Intelligenz

• Anwenderkenntnisse in SAP, MS Office, SAP Analytics Cloud oder Power BI

• Konzeptionelle Stärke, strategisches Verständnis und die Fähigkeit, Vorhaben wirksam umzusetzen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest in einem dynamischen Schweizer KMU Verantwortung übernehmen? Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit einem breiten internationalen Handels- und Produktportfolio, in dem im Hintergrund viele finanzielle Abläufe zusammenspielen. Als Teil des Finanzteams stellst du eine saubere Buchführung sicher, behältst Debitoren und Kreditoren im Blick und bringst dich aktiv bei Abschlüssen sowie der Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du prüfst, erfasst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Du erstellst und stimmst die MWST-Abrechnungen ab

• Du überwachst offene Positionen, führst das Mahnwesen und klärst Zahlungsausstände

• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und stimmst Zahlungseingänge sowie -ausgänge ab

• Du führst Abstimmungen im Hauptbuch durch und klärst buchhalterische Differenzen

• Du arbeitest eng mit internen Stellen sowie externen Ansprechpartnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Rechnungswesen

• Du bringst 2–4 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, vorzugsweise in einem Handels- oder internationalen Umfeld

• Du kennst dich mit der Schweizer MWST und den entsprechenden Abrechnungsprozessen aus

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und mit Pivot-Tabellen

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englisch und Französisch sind von Vorteil

In dieser Funktion betreust du den Kreditorenprozess vom digitalen Rechnungseingang bis zur Zahlung. Neben der sorgfältigen Prüfung und Verbuchung unterstützt du das Finanzteam bei Steuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und bei Bedarf in der Debitorenbuchhaltung.

• Bearbeitung eingehender Rechnungen über den digitalen Rechnungsworkflow

• Überprüfung von Preisen und vereinbarten Konditionen sowie Klärung von Unstimmigkeiten

• Kontierung und Verbuchung aller Kreditorenrechnungen

• Vorbereitung, Durchführung und Verbuchung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Mitarbeit bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und weiteren Aufgaben im Rechnungswesen

• Bei Bedarf Unterstützung der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännischer Abschluss oder Qualifikation als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Buchhaltungsfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams sowie Interesse an digitalen Arbeitsabläufen

• Abacus-Kenntnisse sind willkommen, werden jedoch nicht vorausgesetzt

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Ausdauer, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

• Selbständige, pünktliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit eigenen Lösungsvorschlägen

Du möchtest deine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung verbinden? Für ein etabliertes Unternehmen mit eigenem Immobilienportfolio suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit, die Zahlen genauso gerne im Griff hat wie den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Neben der Immobilienbuchhaltung erhältst du Einblick in die Bewirtschaftung und kannst bei verschiedenen Projekten aktiv mitwirken.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung selbstständig und betreust Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und das Mahnwesen

• Du unterstützt bei Mietverträgen, Mutationen und der laufenden Korrespondenz mit Mietern

• Du wirkst bei der Erstellung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen mit

• Du unterstützt bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie bei Erstvermietungen

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung und das Immobilienportfolio

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst dich idealerweise mit Immotop2 aus

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du besitzt den Führerausweis Kategorie B und bist offen für gelegentliche Termine vor Ort

In dieser Funktion führst du die Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt die administrative Bewirtschaftung. Dein Aufgabenbereich verbindet die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der Mieterbetreuung und der Koordination von Unterhaltsarbeiten.

• Selbständige Bearbeitung der Immobilienbuchhaltung in Immotop2 einschliesslich Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufen und Mahnwesen

• Administrative Begleitung von Mietverhältnissen mit Erstellung von Mietverträgen, Pflege von Mieterdaten und schriftlicher Kommunikation

• Vergabe und Abstimmung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Aufbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Bei Bedarf Unterstützung bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Schlüsselübergaben sowie bei Erstvermietungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Immotop2 sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil

• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise und eine pragmatische Herangehensweise an Probleme

• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft, Termine ausserhalb des Büros wahrzunehmen

Du möchtest deine Erfahrung in der Buchhaltung in einem etablierten Schweizer Dienstleistungsunternehmen einbringen? In dieser Funktion übernimmst du einen vielseitigen Verantwortungsbereich im Accounting und sorgst dafür, dass die Finanzprozesse zuverlässig und termingerecht laufen. Dabei arbeitest du selbstständig, unterstützt bei Abschlüssen und bist eine wichtige Ansprechperson für verschiedene finanzielle Themen.

• Du betreust eigenständig definierte Finanzprozesse und stellst deren korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du bearbeitest Schadenrechnungen, überwachst offene Forderungen und führst das Mahn- und Inkassowesen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereitest die notwendigen Unterlagen auf

• Du prüfst Kassenabschlüsse und stellst eine vollständige sowie nachvollziehbare Verarbeitung sicher

• Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Accounting-Teams und stellst auch bei Abwesenheiten einen reibungslosen Ablauf sicher

• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um Kommissions- und Agenturabrechnungen und unterstützt das Team durch flexible Stellvertretungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit und kennst die Abläufe im operativen Rechnungswesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bist offen für den Einsatz digitaler Finanzsysteme; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus

Du möchtest Controlling nicht nur mit Zahlen am Bildschirm verbinden, sondern direkt dort ansetzen, wo Projekte geplant, umgesetzt und gesteuert werden? In dieser Funktion begleitest du Projekte über den gesamten Lebenszyklus und sorgst dafür, dass Kosten, Leistungen, Margen und Risiken jederzeit transparent sind. Du arbeitest eng mit Projekt- und Standortverantwortlichen zusammen, hinterfragst Entwicklungen und leitest daraus konkrete Massnahmen ab. Gleichzeitig erhältst du viel Raum, um Reporting, Kennzahlen und digitale Prozesse weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Projekte von der Auftragsübernahme bis zum Abschluss und prüfst Kalkulationen, Budgets sowie die korrekte Projektstruktur

• Du analysierst Kosten, Arbeitsstunden, Leistungsstände, Produktivität und Margen und stellst relevante Entwicklungen transparent dar

• Du beurteilst den Projektfortschritt, Restkosten und Ergebnisprognosen und berücksichtigst dabei offene Verpflichtungen sowie mögliche Risiken

• Du erkennst frühzeitig Kostenüberschreitungen, Margenverluste und Abrechnungsrisiken und leitest gemeinsam mit den Verantwortlichen geeignete Massnahmen ein

• Du überwachst Leistungs- und Stundenerfassungen sowie Nachträge und nicht fakturierte Leistungen

• Du bereitest Projektbewertungen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse auf

• Du entwickelst Kennzahlen, Reports und Controlling-Instrumente weiter und stellst eine aussagekräftige Datenbasis sicher

• Du optimierst ERP-gestützte Abläufe und unterstützt bei der Einführung sowie Weiterentwicklung digitaler Lösungen

• Du unterstützt bei der Schulung und Weiterentwicklung der Anwender und wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung in Controlling, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft; alternativ über ein entsprechendes Studium mit Praxiserfahrung

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Bau- oder projektorientierten Umfeld

• Du kennst dich mit Kostenrechnung, Vor- und Nachkalkulation, Restkostenprognosen und Projektmargen aus

• Du arbeitest sicher mit Excel, ERP-Systemen und Reporting-Tools und hast Freude am Umgang mit grösseren Datenmengen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse

• Du bist bereit, regelmässig innerhalb der Schweiz zu reisen

Du möchtest Finanzen und Payroll nicht nur bearbeiten, sondern in beiden Bereichen Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und stellst gleichzeitig eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Du hast dabei einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Fachperson für Fragen rund um Rechnungswesen und Payroll. Gleichzeitig kannst du dein Wissen weitergeben und die Stellvertretung fachlich begleiten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Schweizer Gesellschaften sicher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine saubere sowie nachvollziehbare Aufbereitung der Finanzdaten

• Du koordinierst die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Du kontrollierst die Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und klärst allfällige Differenzen

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für verschiedene Themen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Payroll

• Du unterstützt deine Stellvertretung fachlich und gibst dein Wissen gezielt weiter

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnverarbeitung mit

• Du kennst dich mit Monats- und Jahresabschlüssen, Schweizer Sozialversicherungen und MWST gut aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse