829 BWL - Finanzen in Malans SG

Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes Unternehmen aus der Immobilienbewirtschaftung in der Region Oberaargau, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Führung des Teams Mietliegenschaften übernimmt. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung entwickelst du die Qualität der Bewirtschaftung weiter und stärkst die Führungsstruktur des Unternehmens. Neben deiner Führungsaufgabe bewirtschaftest du selbst ausgewählte Liegenschaften.

• Du führst das Team Mietliegenschaften personell und fachlich

• Du bewirtschaftest ausgewählte Wohn- und gemischt genutzte Mietliegenschaften mit Unterstützung einer Sachbearbeitung

• Du setzt klare Prioritäten, unterstützt das Team bei anspruchsvollen Fällen und sorgst für verlässliche Abläufe

• Du pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümerschaften, Hauswartungen und weiteren Partnern

• Du begleitest neue Mandate und stellst deren geordnete Integration in die bestehenden Abläufe sicher

• Du entwickelst Prozesse und Qualitätsstandards praxisnah weiter und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen

• Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich die fachliche Leitung des Bereichs Stockwerkeigentum

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen an eine professionelle Mandatsführung

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in, das eidg. Diplom Immobilientreuhänder/in oder eine gleichwertige Weiterbildung

• Du bringst Führungserfahrung mit oder verfügst über das Potenzial und die Motivation, zeitnah Führungsverantwortung zu übernehmen; ein Abschluss als Berufsbildner/in ist wünschenswert (oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren)

• Du arbeitest versiert mit Rimo R5; Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum ist willkommen, aber nicht zwingend

• Du handelst strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert und kommunizierst verbindlich und stilsicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Schweizer Dienstleister im Bereich Energie- und Gebäudetechnik und realisiert technische Lösungen für eine effiziente und zukunftsorientierte Wärme- und Kälteversorgung.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischer Gebäudetechnik mit modernen Energie- und Infrastrukturlösungen. Mitarbeitende arbeiten an vielseitigen Schnittstellen zwischen Engineering, Projektmanagement, Installation, Service und Kundenbetreuung und begleiten technisch anspruchsvolle Projekte.

• Du verantwortest zentrale Themen im Finanz- und Controllingbereich, erstellst Management-Reports und unterstützt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen Kennzahlen und Analysen.

• Die wirtschaftliche Steuerung von Projekten gehört zu deinem Verantwortungsbereich – von der Kalkulation über Budget- und Kostenkontrolle bis zur Nachkalkulation und Beurteilung der Projektergebnisse.

• Du identifizierst Kosten-, Optimierungs- und Risikopotenziale und entwickelst Standards sowie Prozesse im Finanz- und Projektcontrolling kontinuierlich weiter.

• Bei Steuerplanung, Jahresabschlussvorbereitung, Investitions- und Finanzierungsfragen bereitest du relevante Entscheidungsgrundlagen auf und arbeitest mit externen Fachstellen zusammen.

• Du unterstützt die Unternehmensentwicklung mit Business Cases, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Markt-/Geschäftsanalysen und trägst zum Aufbau professioneller Strukturen für weiteres Wachstum bei.

• Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finance, Controlling, BWL oder Unternehmensführung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst Erfahrung in Finanz- und Projektcontrolling oder einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

• Deine ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Denkweise verbindest du mit Interesse an steuerlichen Fragestellungen und Finanzplanung.

• Im Umgang mit Excel und MS Office bist du sehr sicher.

• Du bist eine unternehmerisch denkende, eigenständige und strukturierte Persönlichkeit, die Prozesse hinterfragt und aktiv weiterentwickelt – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Du arbeitest selbständig im Team an den Monatsabschlüssen und erstellst die monatlichen Reportings
• Du erstellst auf Basis des monatlichen Reportings Plan-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen
• Du erstellst gemeinsam mit den operativ Verantwortlichen Ergebnisprognosen in Form von Budgets und Forecasts
• Du erstellst Reports und Deckungsbeitragsrechnungen
• Du unterstützt bei der Kalkulation von Angeboten
• Du wirkst bei der Erstellung operativer KPI’s und Kostenkennzahlen mit
• Du arbeitest bei der Weiterentwicklung von bereichs-, standort- und projektbezogener Reporting- und Analyse-Tools mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling
• Du konntest erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und hast somit Kenntnisse in der Kostenrechnung
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Power BI Kenntnisse
• Du zeichnest dich durch deine gute Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten aus
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift verständigen

• Analyse der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Erstellung von Reportings
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
• Mitwirkung bei der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifizierung von Optimierungspotenzialen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Schnittstellen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Controlling
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du unterstützt bei der Erstellung des Jahresbudgets
• Du übernimmst die Auswertungen und Analysen von Umsatz-, Kosten- und Ergebnisentwicklungen
• Du erstellst Kennzahlen, Statistiken und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
• Du unterstützt in Projekten
• Du erstellst die monatlichen Forecasts
• Du erstellst die Cashflowrechnung und stellst die Liquidität sicher
• Du unterstützt bei der Erstellung der Mehrjahresplanung
• Du stellst die geltenden Weisungen im Bereich Controlling sicher
• Du begleitest die Treuhänder in allen buchhalterischen Themen inkl. Jahresabschluss

• Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Controlling
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Controlling sammeln
• Du hast ein visionäres und strategisches Denkvermögen
• Du arbeitest gerne im Team
• Du zeichnest dich durch deine strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise aus

• Du arbeitest bei Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Du führst die Debitoren und Kreditoren
• Du arbeitest im Controlling mit
• Du erfasst und pflegst die Stammdaten
• Du dienst als Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Du konntest mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch verständigen, Französisch/ Italienisch ist von Vorteil
• Du hast gute MS Office Kenntnisse
• Du du zeichnest dich als eine vertrauenswürdige, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit aus

• Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie das Hauptbuch
• Du arbeitest bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Du führst Mahn- und Zahlungsläufe durch
• Du pflegst die Stammdaten im Finanzmodul
• Du arbeitest in Finanzprojekten mit
• Du unterstützt in der Ausbildung, Förderung und Betreuung der Lernenden
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten in der Finanzabteilung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
• Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sammeln
• Du hast gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Du verfügst über perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mündlich sowie schriftlich

• Du führst ordnungsgemäss und termingerecht das Hauptbuch (Verarbeitung Zahlungseingänge, Differenzklärung, Kontenabstimmung)
• Du führst verschiedene Zahlungsläufe, LSV, Debit Direct und weitere und dazugehörige Stammdatenpflege aus
• Du übernimmst die Stellvertretung der Mitarbeitenden für Debitorenbuchhaltung und Inkasso
• Du erledigst die administrative Betreuung der Fahrzeugflotte
• Du bist für die Berichterstattung über die Fahrzeugflotte zuständig sowie die Durchführung von Kontrollen
• Du bist die Ansprechperson für Versicherungsabwicklung sowie für externen Dienstleister
• Du arbeitest bei Quartalsabschlüssen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Du konntest eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung absolvieren
• Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Du hast SAP-Kenntnisse sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein Flair für Zahlen
• Du bist eine belastbare und teamfähige Persönlichkeit
• Du zeichnest dich durch deine exakte und selbstständige Arbeitsweise aus

• Geschäftsleitung dank erstklassiger Führungskompetenz
• Betreuung der Bewirtschafter Teams
• Verantwortung für ein sehr vielfältiges Immobilien-Portfolio
• Überwachung von Erst- und Weitervermietung
• Beurteilung von Lebenszyklen der Liegenschaften und der Notwendigkeit von Unterhalts- und Sanierungsmassnahmen
• Beratung der Kundschaft bei Verkauf und Vermarktung von Liegenschaften
• Regeln der rechtlichen Fragen bei Verkaufs- und Mietverträgen und der Koordination mit den Behörden
• Planung von Budget und Finanzen, Riskmanagement, Qualitäts- und Personalmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung zum eidg. dipl. Immobilientreuhänder oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung als Immobilientreuhänder oder in einem ähnlichen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienmarkt sowie in rechtlichen und finanziellen Aspekten von Immobiliengeschäften
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil