943 BWL - Finanzen in Oberwil b. Zug

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Lohn- und Personalprozessen

• Durchführung von Lohnabrechnungen, Mutationen und Jahresabschlüssen

• Bearbeitung von Quellensteuerfällen

• Unterstützung bei HR-Themen und Beratung innerhalb des Teams

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. eidg. HR-Fachperson)

• Erfahrung im Lohn- und Personalwesen, Wiedereinsteiger:innen willkommen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Erfahrung mit HR-Software von Vorteil

Du gestaltest die Weiterentwicklung eines vielfältigen Portfolios aktiv mit und bringst dabei deine engagierte, unternehmerische Haltung gezielt ein. In dieser Rolle übernimmst du die Objektverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und sorgst für eine strukturierte, zuverlässige Bewirtschaftung. Du verantwortest die operative Betreuung der Liegenschaften über den gesamten Lebenszyklus hinweg und hältst Qualität, Termine und Abläufe konsequent im Blick. Dabei arbeitest du professionell, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf eine nachhaltige Wertentwicklung. Die Position ist auf 80–100% ausgelegt und kann per sofort oder nach Vereinbarung übernommen werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Handwerker, Hauswarte sowie interne Schnittstellen wie Baumanagement und Eigentümervertretung.
• In dieser Rolle steuerst Du das Mietmanagement von der Wiedervermietung über Vertragsabschlüsse bis zu Abnahmen und Übergaben.
• Als Objektverwaltung für Wohn und Gewerbeimmobilien vermarktest Du neue Objekte, begleitest Erstvermietungen und stellst die Instandhaltung der Immobilien sicher.
• Du prüfst und gibst Liegenschaftsrechnungen frei und kontrollierst Nebenkostenabrechnungen zur konsequenten Kostensteuerung.
• In dieser Rolle übernimmst Du eine Schlüsselrolle bei Mieterausbauten und Sanierungsprojekten und begleitest den Vermarktungsprozess eng.
• Du verantwortest ein eigenes Portfolio an Wohn- und Gewerbeliegenschaften und sorgst für eine professionelle, verlässliche Bewirtschaftung.

• Du verfügst idealerweise über einen eidgenössischen Fachausweis und oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Leidenschaft für Immobilien zeichnet dich aus und motiviert dich im Arbeitsalltag.
• Deutsch ist deine Muttersprache, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Freude am Austausch mit Ansprechpartnern und an der langfristigen Pflege von Beziehungen bringst du mit.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten helfen dir, Anliegen klar und lösungsorientiert zu klären.

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst wesentlich zu einer korrekten und transparenten Finanzberichterstattung bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt deine analytischen Fähigkeiten ein, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen und einer hohen Datenqualität. Gleichzeitig bringst du dich als flexible, teamorientierte und empathische Persönlichkeit konstruktiv in die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ein.

• Du erstellst Budgets, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach IFRS und OR für KMU.

• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.

• Du übernimmst die selbständige Führung kleinerer Buchhaltungsmandate und trägst die Verantwortung für deren ganzheitliche Betreuung.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst und kontrollierst du MWST-Abrechnungen und bereitest Unterlagen für Revisionen sorgfältig auf.

• Du pflegst den Kontakt zu verschiedenen Ämtern und Behörden und stellst eine professionelle, verlässliche Kommunikation sicher.

• In dieser Rolle unterstützt und begleitest du Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung fachlich und arbeitest eng mit anderen Mandatsleitern zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen und/oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Du verfügst über Erfahrung im Non-Profit-Bereich und kennst dessen Besonderheiten im Rechnungswesen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Infoniqa One 50 (ehem. Sage 50) und MS-Dynamics

Du unterstützt ein erfahrenes Team bei der finanziellen Steuerung von Immobilien-Portfolios und sorgst dafür, dass die Buchhaltung präzise, termingerecht und transparent geführt wird.

• Selbstständiges Führen und Überwachen von Finanzbuchhaltungen

• Verbuchung von Banken, Umbuchungen, Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Reportings und Unterstützung bei Forecasts und Budgets

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fachausweis oder Bachelor im Bereich Finanzen

• Sicher im Umgang mit MWST und buchhalterischen Standards

• Affinität für Digitalisierung und effiziente Prozesse

• Hohe Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientiert, flexibel und engagiert

In dieser Rolle übernimmst du die strategische Finanzplanung für Marketing und Vertrieb und trägst damit wesentlich zur gezielten Steuerung von Wachstum und Profitabilität bei. Du verantwortest die Planung, Analyse und Optimierung der Budgets und stellst sicher, dass Investitionen in Kampagnen und Vertriebsaktivitäten wirtschaftlich sinnvoll eingesetzt werden. Mit deinem analytischen Blick leitest du aus Kennzahlen konkrete Handlungsempfehlungen ab und unterstützt so fundierte, faktenbasierte Entscheidungen. Zudem koordinierst du bereichsübergreifend die relevanten Stakeholder und sorgst für Transparenz, Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit in allen finanzbezogenen Prozessen. Durch dein professionelles Vorgehen schaffst du die Grundlage für nachhaltige, zukunftsorientierte Entscheidungen in Marketing und Vertrieb.

• Du übernimmst als Leitung Finanzplanung Marketing und Vertrieb das Business Partnering mit Fokus auf Sales & Marketing in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und den Bereichsleitern
• In dieser Rolle führst du das Controlling und verantwortest Budgetprozesse, Monatsabschlüsse sowie zentrale Performance-Reportings nach Kategorien und Segmenten
• Du entwickelst Like-for-Like- und Wachstumsanalysen weiter und leitest daraus Key Findings, Schlussfolgerungen und konkrete Massnahmen ab
• Als Leitung Finanzplanung Marketing und Vertrieb analysierst du Umsatz-, Volumen- und Profitabilitätsentwicklungen und erstellst Forecasts mit Fokus auf Neugeschäft und Investitionen
• Du steuerst die Weiterentwicklung des BI-Tools und des Kundenportals und unterstützt die Organisation bei Kalkulationen neuer Konzepte und Ausschreibungen
• In dieser Rolle verantwortest du OOH-Kosten, begleitest Capex-Approval-Prozesse und unterstützt strategische Projekte inklusive Ad-hoc-Analysen auf lokaler und Gruppenebene

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (Universität oder Fachhochschule).
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und im Bereich Financial Planning & Analysis (FP&A).
• Du hast idealerweise Marketing- und/oder Sales-Controlling-Erfahrung in einem Top-FMCG-Unternehmen.
• Du beherrschst Excel und Access auf sehr hohem Niveau und arbeitest sicher mit BI- und Datenanalyse-Tools.
• Du kommunizierst Ergebnisse adressatengerecht auf Executive-Level (Key Findings, Conclusions, Actions) in sehr gutem Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Zuverlässigkeit sowie eine lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise aus.

In dieser Rolle gestaltest du die effiziente Verbindung von operativem Geschäft und finanzieller Verwaltung für KMU aktiv mit und sorgst dafür, dass anspruchsvolle Finanz- und Buchhaltungsaufgaben professionell gemeistert werden. Du übernimmst die Verantwortung für Treuhandbuchhaltungen und trägst mit deinem Fachwissen dazu bei, komplexe steuerliche und buchhalterische Fragestellungen klar zu strukturieren und rechtssicher zu lösen. Dabei schaffst du durch präzise Analysen und verlässliche Auswertungen den notwendigen Freiraum, damit sich deine Kundschaft auf ihr Kerngeschäft fokussieren kann. Du nutzt moderne Technologien und klar definierte Prozesse, um effiziente und transparente Abläufe sicherzustellen. Durch dein Engagement trägst du massgeblich zur kontinuierlichen Weiterentwicklung erstklassiger Treuhanddienstleistungen bei.

• Eigenverantwortliches Führen von Finanz- und Lohnbuchhaltungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben

• Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen wirkst du aktiv mit und bringst deine Erfahrung ein

• Spannend wird es bei der Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Mandatsleiter:innen profitieren von deiner Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Du gestaltest die digitalen Prozesse mit und hilfst, diese kontinuierlich zu verbessern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Treuhand-Erfahrung

• Erste praktische Erfahrung im Treuhandbereich von Vorteil

• Du kombinierst hohe Kundenorientierung mit Qualitätsbewusstsein

• Deutsch wird mündlich und schriftlich einwandfrei beherrscht, Englischkenntnisse und weitere Sprachen sind ein Plus

Unser Kunde ist ein Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung, Revision und Unternehmensberatung unterstützt. Er bietet praxisnahe, individuelle Lösungen für finanzielle, steuerliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen. Mit hoher Fachkompetenz, persönlicher Betreuung und zuverlässiger Beratung begleitet er seine Kunden bei effizienten, rechtssicheren und nachhaltigen Entscheidungen.

• Führen von Finanzbuchhaltungen, Kreditoren-, Debitoren- und Lohnbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen

• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Direkte Betreuung und kompetente Beratung von Mandanten

• Mehrjährige Erfahrung im Treuhandbereich oder Rechnungswesen

• Idealerweise eidg. Fachausweis im Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen

• Freude an moderner IT (z. B. Proffix, M-Files)

• Exakte, selbständige und initiative Arbeitsweise

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und gutes Zahlenflair

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen mit und sorgst für eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen. Du übernimmst die sorgfältige Verbuchung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle und trägst zur termingerechten Erstellung von Abschlüssen bei. Du verantwortest die präzise Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten und unterstützt damit eine hohe Qualität der Finanzdaten. Mit deinem dienstleistungsorientierten Ansatz trägst du dazu bei, interne und externe Anfragen professionell zu bearbeiten und transparente Auswertungen zu ermöglichen. Durch dein Engagement und deine Zuverlässigkeit leistest du einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du führst Haupt- und Nebenkassen sowie die Post- und Bankkonti zuverlässig und korrekt
• In dieser Rolle bewirtschaftest du die Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung der Zahlungsläufe
• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst ein effizientes Mahnwesen sicher
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen begleitest du Lernende mit Unterstützungsbedarf in ihrer fachlichen Ausbildung
• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung am Empfang und in der Telefonzentrale
• In dieser Rolle vertrittst du nach erfolgreicher Einarbeitung die Abteilungsleiterin und trägst so Führungsverantwortung mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter oder Fachperson Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung inklusive Erstellung von Jahresabschlüssen mit.
• Du bewegst dich sicher in MwSt.-Fragestellungen, insbesondere bei gemischter Verwendung.
• Du arbeitest routiniert mit der Finanzsoftware Abacus.