943 BWL - Finanzen in Oberwil b. Zug

Für ein dynamisches Immobilienunternehmen suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbständige Fachperson, die unsere Buchhaltungsprozesse rund um Wohn- und Gewerbeliegenschaften professionell betreut. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle finanziellen Belange der Liegenschaften und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.

• Eigenständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung inklusive sämtlicher Buchungsvorgänge

• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mieter und Eigentümer

• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Überwachung und Durchführung des Inkasso-Prozesses

• Kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. GaraioREM oder vergleichbar)

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise

Du möchtest sowohl die finanzielle Seite als auch die operative Bewirtschaftung von Liegenschaften verantworten? In dieser Rolle entwickelst du dich Schritt für Schritt – von der soliden Buchhaltungsbasis hin zur eigenständigen Betreuung eines klar definierten Immobilienportfolios.

• Selbständige Führung von Miet- und Stockwerkeigentumsbuchhaltungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Debitoren- und Kreditorenbuchungen

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Reporting und Analysen

• Schrittweise Übernahme eigener Liegenschaften mit direktem Kontakt zu Eigentümer:innen und Mieter:innen

• Organisation von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten, Wiedervermietungen und Wohnungsabnahmen/-übergaben

• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Buchhaltungs- und Bewirtschaftungsprozessen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Interesse an der operativen Bewirtschaftung von Liegenschaften

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt

• Weiterbildung im Immobilienbereich von Vorteil oder geplant

• Teamorientiert, aufgeschlossen und humorvoll

Du übernimmst die operative Verantwortung für die Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt erfasst und verbucht werden. Gleichzeitig unterstützt du bei Abschlussarbeiten, der Mehrwertsteuerabrechnung und bei Nebenkostenabrechnungen. Du bist eine zentrale Ansprechperson für finanzielle und administrative Abläufe im Team.

• Eigenständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Erfassen und Verbuchen von Bank- und Zahlungseingängen

• Mitarbeit bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei MwSt.-Abrechnungen und Monats-/Jahresabschlüssen

• Allgemeine administrative Buchhaltungsaufgaben

• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen zur Optimierung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder in Ausbildung von Vorteil

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Aufgeschlossen, teamorientiert und engagiert

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe. Dabei führst du ein kleines Team fachlich und gestaltest die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse aktiv mit. Du bist zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner wie Prüfer, Banken und Steuerberater und stellst die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sicher.

• Fachliche Führung und Entwicklung des Accounting-Teams

• Eigenverantwortliche Erstellung von Abschlüssen nach IFRS und lokalem Recht

• Verantwortung für Kontenabstimmungen, Saldenkontrollen und Zahlungsverkehr inkl. Freigabeprozesse

• Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Richtlinien

• Mitarbeit in Projekten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Steuern und MWST

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern

• Abgeschlossene Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientiert, kommunikativ und motiviert, Prozesse und Mitarbeitende weiterzuentwickeln

• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du übernimmst eine zentrale Position im Finance Team und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Du sorgst für eine präzise und termingerechte Buchhaltung, unterstützt das Management mit aussagekräftigen Analysen und trägst dazu bei, bestehende Abläufe effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher

• Koordination und Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Erstellung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen

• Abstimmung sämtlicher Intercompany-Transaktionen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Jahresumsatzabstimmungen (CH / DE / NL)

• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Management

• Unterstützung bei finanzspezifischen Projekten und Stellvertretung innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicheres Arbeiten nach OR sowie fundierte Kenntnisse in der Mehrwertsteuer (CH / DE / NL)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• IT-affin mit sicheren MS Office Kenntnissen, Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX / D365 von Vorteil

• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Analytische Stärke, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

• Kommunikationsstarke, offene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld aufblüht

Du willst Verantwortung übernehmen, Zahlen aktiv steuern und die Weiterentwicklung von Finanzprozessen mitgestalten? In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Buchhaltungsthemen und unterstützt das Management mit klaren Analysen und Entscheidungsvorlagen.

• Eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagen

• Selbständige Erstellung der Monatsabschlüsse und Unterstützung bei den Jahresabschlüssen

• Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen, um Transparenz und Effizienz zu steigern

• Unterstützung bei der Konzernrechnung nach Swiss GAAP FER und OR

• Übernahme administrativer Aufgaben und Mitwirkung an Projekten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachausweis, HF/FH oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU

• Sicheres Zahlenverständnis, vernetztes Denken und analytische Stärke

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke: komplexe Themen klar und verständlich erklären

• Erfahrung mit SAGE oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Finanzprozesse aktiv mitgestalten und die Buchhaltung einer internationalen Tochtergesellschaft selbstständig führen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Finanzorganisation.

• Eigenständige Führung der Buchhaltung inkl. Nebenbücher für eine ausländische Tochtergesellschaft

• Erstellung von Budgetierungen und Kostenanalysen zur Unterstützung des Managements

• Cash Management und Kontrolle von Zahlungsströmen

• Prüfung und Verbuchung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei finanzbezogenen Fragen

• Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben je nach Interessen und Stärken

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Buchhaltung)

• Mehrjährige Berufserfahrung (4–5 Jahre) in der Buchhaltung

• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Teamorientierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Transformation im Finanz- und Rechnungswesen aktiv mit und nutzt die Chancen der fortschreitenden Digitalisierung. Du übernimmst die IT-Beratung rund um ERP-Lösungen mit Schwerpunkt Abacus und setzt deine fachliche Expertise gezielt in Kundenprojekten ein. Du verantwortest die Analyse von Geschäftsprozessen, leitest daraus Anforderungen ab und konzipierst effiziente, zukunftsorientierte Lösungen. Zudem führst du ERP-Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung und stehst als kompetente Ansprechperson für alle fachlichen und technischen Fragen zur Verfügung. Durch deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen nachhaltig zu optimieren.

• Mit einem Blick für Details analysierst du Kundenanforderungen und entwickelst passgenaue Konzepte

• Projekte werden eigenständig gesteuert – inklusive Controlling und Ressourcenplanung

• Abacus und die angebundenen Drittsysteme werden von dir implementiert und parametriert

• Kunden und Mitarbeitende profitieren von deinen Schulungen, Workshops und Produktpräsentationen

• Durch aktiven Support und Mitwirkung bei der Neukundengewinnung gestaltest du den Erfolg unserer Projekte mit

• Eine solide Ausbildung oder ein Studium in Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik (Uni, FH, HF, Fachausweis) bildet die Basis

• Erfahrung in Abacus als Supporter:in, Berater:in oder Projektleiter:in ist vorhanden

• IT, Digitalisierung und KMU sind Themen, die Begeisterung wecken.

• Eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Deutschkenntnisse auf einwandfreiem Niveau schriftlich und mündlich runden das Profil ab

Du möchtest nicht nur buchen, sondern komplexe Finanzierungsstrukturen verstehen, mitgestalten und weiterentwickeln? In dieser Rolle kombinierst du Fachwissen im Rechnungswesen mit Prozessdenken und Projektarbeit. Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Systemen und operativen Einheiten – mit direktem Einfluss auf Qualität, Transparenz und Effizienz.

• Verantwortung für die korrekte finanzielle Abwicklung und Abbildung komplexer Finanzierungsmodelle im ERP-System

• Koordination und Sicherstellung der Abrechnung mit verschiedenen externen Finanzierungspartnern

• Pflege und Weiterentwicklung von abrechnungsrelevanten Strukturen und Leistungslogiken im System

• Mitarbeit in der operativen Fakturierung sowie Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen von internen und externen Anspruchsgruppen

• Analyse und Abstimmung von Konten im Zusammenhang mit Leistungsabrechnungen

• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Abschlüssen und periodischen Auswertungen

• Aktive Mitgestaltung und teilweise Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Systemintegration

• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Aufbau von nachhaltigen, effizienten Abläufen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. HF/FH) mit Interesse an Finanzen und Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen, regulierten Umfeld

• Hohe Motivation, sich in anspruchsvolle Finanzierungs- und Abrechnungsthemen einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in Projekten oder Prozessoptimierungen

• Strukturierte, analytische und sehr präzise Arbeitsweise

• Teamplayer mit Eigeninitiative, der gerne Verantwortung übernimmt und Themen aktiv vorantreibt