15 BWL - Finanzen in Olten

Du suchst eine breit gefächerte Rolle mit Verantwortung in Finanzen, HR und Administration? In dieser Position übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen, stellst reibungslose Abläufe sicher und bist wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

• Finanzbuchhaltung: Führung des Hauptbuchs sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Abstimmungen und Überwachung offener Posten

• Mahnwesen: Steuerung des gesamten Mahnprozesses inklusive Nachverfolgung von Forderungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Revision: Sicherstellung einer prüfungsfähigen Buchhaltung und Unterstützung bei Audits

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycle inkl. Verträge, Absenzen und Versicherungen

• Fakturierung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kontrolle (inkl. Stellvertretungsaufgaben)

• Kommunikation: Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und interne Stellen

• Marketing-Support: Mitarbeit bei Kampagnen, Mailings und Events

• Administration: Allgemeine organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allround-Funktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Navision/Incadea von Vorteil)

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Organisationstalent, flexibel und hands-on Mentalität

Für ein wachsendes Unternehmen im Immobilien- und Finanzbereich suchen wir eine engagierte Fachperson, die Buchhaltungsprozesse eigenständig führt und das Team im Controlling aktiv unterstützt. Du gestaltest Abläufe mit und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

• Kreditorenbuchhaltung: Selbstständige Erfassung, Verbuchung von Rechnungen und Durchführung von Zahlungsläufen

• Debitorenmanagement: Überwachung offener Posten, Abstimmung mit Lieferanten und Klärung von Unstimmigkeiten

• Abschlüsse & Konten: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen

• Controlling & Reporting: Unterstützung bei Berichten, Analysen, Budget- und Kostenkontrollen

• Team & Stellvertretung: Aktive Unterstützung des Teams und Übernahme von Stellvertretungsaufgaben

• Immobilienbewirtschaftung: Mitarbeit an Prozessen in der Immobilienverwaltung

• Steuern: Sicherstellung fristgerechter Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Abacus-Erfahrung

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise; teamfähig, flexibel und vertrauenswürdig

Für eine regional verankerte Organisation suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das Finanz- und Rechnungswesen eigenverantwortlich führt und strategisch gestaltet. Du unterstützt das Team und die Führungsebene mit fachlicher Expertise und übernimmst Verantwortung für zentrale finanzielle Prozesse.

• Finanzführung: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Lohn, Kreditoren, Debitoren und Steuern

• Planung & Reporting: Erstellung von Budget, Jahresrechnung, Investitions- und Finanzplanung

• Beratung & Strategie: Unterstützung der Führungsebene in finanzstrategischen und rechtlichen Fragen

• Stellvertretung & Administration: Vertretung der Verwaltungsleitung und Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung, idealerweise in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbaren Strukturen

• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst dazu bei, Prozesse strukturiert und effizient zu steuern. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft der Finanzen und sorgst für eine verlässliche und transparente Zahlenbasis. Als Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) agierst du organisationsstark, behältst den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und trägst so zu einer reibungslosen Zusammenarbeit und professionellen Abwicklung aller finanziellen Belange bei. Dabei bringst du deine Flexibilität und Proaktivität ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen.

• Du führst eigenständig die Kreditorenbuchhaltung und verbuchst eingehende Rechnungen
• In dieser Rolle bereitest du Zahlungsläufe vor, führst diese durch und überwachst das Debitorenmanagement
• Du stimmst offene Posten mit Lieferanten ab und klärst Unstimmigkeiten effizient
• Als Mitarbeit Finanzbuchhaltung unterstützt du Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Kontenabstimmungen
• Du wirkst im Controlling mit, insbesondere bei Berichten, Analysen sowie Budget- und Kostenkontrollen
• In dieser Rolle stellst du fristgerechte Mehrwertsteuerabrechnungen sicher und unterstützt dein Team inkl. Stellvertretung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen.
• Du hast bereits praktische Erfahrung im Rechnungswesen gesammelt und setzt dein Fachwissen sicher ein.
• Du beherrschst die MS-Office-Palette routiniert und hast idealerweise mehrjährige Erfahrung mit Abacus.
• Du nutzt deine stilsicheren Deutschkenntnisse gerne in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und sehr exakt und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du überzeugst als vertrauensvolle, flexible und teamorientierte Persönlichkeit.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und operative Abwicklung sämtlicher Finanzprozesse und trägst damit wesentlich zu einer transparenten und verlässlichen Rechnungsführung bei. Du verantwortest die Erstellung, Überwachung und Auswertung von Budget, Finanz- und Jahresabschlüssen und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien konsequent eingehalten werden. Zudem analysierst du Kennzahlen, erstellst Entscheidungsgrundlagen für die strategische Steuerung und berätst zuständige Ansprechpersonen in allen finanziellen Fragestellungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Optimierung von Abläufen im Finanzwesen, bei der du deine Eigeninitiative einbringst und pragmatische Lösungen entwickelst. Dabei arbeitest du selbständig, strukturiert und mit einem offenen, humorvollen Umgangsstil.

• Du führst das gesamte Finanz- und Rechnungswesen mit Finanzbuchhaltung, Lohn, Kreditoren, Debitoren und Steuern.
• In dieser Rolle erstellst du Budget, Jahresrechnung sowie Investitions- und Finanzplanungen.
• Du unterstützt und berätst die Behörden in finanzstrategischen und rechtlichen Fragestellungen.
• Als Leitung und Sachbearbeitung Finanzwesen vertrittst du die Verwaltungsleiterin und die Sachbearbeiterin der Gemeindeverwaltung.
• Du übernimmst je nach Qualifikation zusätzliche Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung und baust dein Pensum entsprechend aus.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Idealerweise konntest du deine Erfahrung bereits in der öffentlichen Verwaltung sammeln.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt unterschiedlichster Unternehmen ein und erhältst einen ganzheitlichen Einblick in ihre finanziellen und betrieblichen Strukturen. Du übernimmst früh Verantwortung für anspruchsvolle Treuhandmandate und arbeitest interdisziplinär mit verschiedenen Fachspezialist:innen zusammen. Du profitierst von externer Weiterbildung, einem breiten internen Seminarangebot, einem Förderprogramm für Führungskräfte, der Möglichkeit zu Auslandaufenthalten sowie individueller Förderung. Du gestaltest deine Work-Life-Balance aktiv mit durch Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, die Kompensation von Mehrstunden sowie die Option auf Homeoffice oder ortsunabhängiges Arbeiten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub im Rahmen eines Sabbaticals zu nehmen, wodurch du deine berufliche Entwicklung mit persönlichen Lebenszielen in Einklang bringen kannst.

• Du berätst Kunden in komplexen Fragen der Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuern und Sozialversicherungen und baust neue Geschäftsbeziehungen aktiv aus
• In dieser Rolle betreust und koordinierst du Finanz- und Lohnbuchhaltungen, MWST-Abrechnungen, Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen
• Als Leitung Treuhandmandate coachst du die dir zugeteilten Sachbearbeitenden und förderst ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für eine professionelle Mandatsführung und stellst hohe Qualität sowie Termintreue sicher
• In dieser Rolle setzt du gezielt digitale Technologien ein, um Prozesse zu optimieren und effiziente Abläufe zu etablieren
• Du entwickelst innovative Lösungen für individuelle Kundenbedürfnisse und trägst so zur Weiterentwicklung des Treuhandbereichs bei

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen und hast mehrjährige Erfahrung im Treuhandbereich.
• Du denkst unternehmerisch, handelst pragmatisch und kreativ und bist offen für innovative Lösungsansätze.
• Mit deiner kundenorientierten und partnerschaftlichen Kommunikation baust du vertrauensvolle Beziehungen auf.
• Du arbeitest gerne in einem motivierten, jungen Team und leistest einen aktiven Beitrag zur Zusammenarbeit.
• Dein Wissen teilst du selbstverständlich und unterstützt Kolleginnen und Kollegen in ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Für ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das seit Generationen erfolgreich in der Baumaschinen- und Energiesystembranche tätig ist, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung der Finanzbuchhaltung. Das Unternehmen beschäftigt mehrere Hundert Mitarbeitende und überzeugt durch hochwertige Produkte, innovative Lösungen und ein professionelles, dynamisches Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung, führen ein motiviertes Team und tragen wesentlich dazu bei, dass finanzielle Abläufe effizient, regelkonform und digital unterstützt abgewickelt werden. Sie wirken bei strategischen Finanzprojekten mit und stellen sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben stets eingehalten werden.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Führung eines Teams von mehreren Mitarbeitenden

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR

• Sicherstellung der Einhaltung aller finanziellen und gesetzlichen Anforderungen

• Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse, inkl. digitaler Lösungen und Workflow-Tools

• Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS)

• Betreuung der Mehrwertsteuerdeklarationen und Unterstützung der Fachbereiche bei steuerlichen Fragen

• Organisation und Koordination von externen Prüfungen

• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Finanzprozessen und Leitung relevanter Projekte

• Unterstützung des Konzernrechnungswesens bei internationalen Themen

• Stellvertretung der Geschäftsleitung in Finanzfragen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling/Finanzwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Treuhand oder Finanzleitung

• Erfahrung in der Führung eines Teams von Vorteil

• Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Du suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe, in der du deine Begeisterung für Immobilien mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise verbinden kannst. In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die professionelle Bewirtschaftung eines zugeteilten Immobilienportfolios und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du verantwortest die Koordination und Überwachung von Mietverhältnissen, von Vertragsangelegenheiten über Terminplanung bis hin zur Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieterschaft. Dabei unterstützt du Menschen im gesamten Bewirtschaftungsprozess, behältst den Überblick über laufende Vorgänge und trägst mit deinem Engagement zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Erfahrung als Fachkraft Immobilienverwaltung gezielt einzusetzen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Du bewirtschaftest selbständig dein eigenes Immobilienportfolio mit Stockwerkeigentum und Mietobjekten.
• In dieser Rolle organisierst und leitest du Stockwerkeigentümerversammlungen.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung organisierst du Besichtigungen und führst Wohnungsabnahmen sowie -übergaben durch.
• Du koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Renovationsarbeiten und stellst eine hohe Objektqualität sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Mietverträge, erledigst die Korrespondenz und unterstützt die Liegenschaftsbuchhaltung administrativ.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und kennst die Abläufe aus der Praxis.
• Du hast eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis abgeschlossen oder befindest dich aktuell in dieser Ausbildung.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, Freude am Kundenkontakt sowie sehr gute Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office und Tools wie RIMO.
• Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B sowie ein eigenes Fahrzeug.

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.