865 BWL - Finanzen in Plaffeien

Ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen, das Produkte für den täglichen Bedarf über verschiedene Vertriebskanäle anbietet und dabei stationären Handel, Kataloggeschäft und E-Commerce miteinander verbindet.

Mitarbeitende können Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitwirken. Wer ein bodenständiges, dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben sucht, findet hier ein Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.

• Du übernimmst vielseitige Aufgaben entlang der gesamten Finanzbuchhaltung und unterstützt bei Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung.

• Im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR stellst du gemeinsam mit dem Team eine hohe Qualität der Finanzdaten sicher.

• Neben der MWST-Abwicklung unterstützt du bei Budgetierung, Forecasts, Management-Reportings und finanziellen Analysen.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Finanzprozessen und der Umsetzung bereichsübergreifender Finance-Projekte mit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen bildet deine fachliche Basis.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Finanzbereich mit und kennst die Anforderungen des Schweizer Rechnungswesens sowie der MWST.

• Deine sehr guten Excel-Kenntnisse kombinierst du mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität und einem analytischen Verständnis.

• Du hast Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im Grossraum Zürich / Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene Bewirtschaftungspersönlichkeit für ein gemischtes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und eignet sich für Personen, die ihre Objekte ganzheitlich betreuen und im direkten Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien und Dienstleistern arbeiten möchten.

Das erwartet dich

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios

• Persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive

• Jahresarbeitszeit und flexible Organisation des Arbeitsalltags

• Moderne Arbeitsmittel für die mobile Bewirtschaftung

• Viel Eigenverantwortung bei der Betreuung deiner Mandate

• Ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Objektübergaben

• Betreuung von Mietparteien, Eigentümerschaften und Handwerksbetrieben

• Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen

• Bearbeitung von Mietverträgen, Mietzinsanpassungen und laufenden Mietverhältnissen

• Sicherstellung einer professionellen und wirtschaftlichen Objektbetreuung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich; eidg. Fachausweis ist von Vorteil

• Gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und technisches Immobilienverständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ImmoTop2 ist besonders willkommen

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Verantwortung für die Durchführung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER

• Berichterstattung über das finanzielle Ergebnis an das Gruppenmanagement

• Bewertung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abstimmungen mit Kostenstellen-Leitern

• Durchführung der Intercompany-Abstimmung und Erstellung von Berichten

• Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen, einschliesslich der Pensionskasse

• Ansprechpartner für Auditoren zu verschiedenen Fragestellungen

• Durchführung und Deklaration der Mehrwertsteuer sowie eigenständige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit direkten Steuern

• Unterstützung des (IKS)

• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Automatisierungen

• Erstellung und Pflege verschiedener Statistiken für Bundesbehörden und andere Institutionen

• Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf OR und Swiss GAAP FER
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsnormen
• Sicherer Umgang mit relevanten Buchhaltungssoftware und MS Office
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Du erstellst Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse
• Du überprüfst die verbuchten Spesen- und Kreditkartendaten und übernimmst die Key-User Funktion
• Du verwaltest die Kreditkarten
• Du arbeitest in weiteren Hauptbüchern als Stellvertretung für Monatsabschlüsse mit
• Du unterstützt bei den Freigabeprozessen und der Kontrolle von Zahlungen im Zahlungssystem

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung zur Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast einen versiert im Umgang mit Hauptbuch- und Abschlussprozessen
• Du verfügst über sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse
• Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit einem guten Prozessverständnis und vernetztem Denken

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unsere Kunden in der Deutschschweiz suchen wir laufend qualifizierte Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und eine neue berufliche Herausforderung suchen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Das erwartet dich:

• Spannende Positionen bei etablierten Unternehmen

• Moderne Arbeitsumgebungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich

• Führung der Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung von Konten sowie Analyse von Abweichungen

• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. HF, Bachelor, eidg. Fachausweis, etc.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Abschlusssicher nach gängigen Rechnungslegungsstandarts (Obligationenrecht, Swiss GAAP FER, IFRS, etc.)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, ABACUS, Navision, etc.)

• Deutsch auf sehr gutem Niveau

Ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen, das hochentwickelte Lösungen für die zuverlässige Übertragung von Energie und Daten entwickelt und produziert.

Die Technologien kommen in anspruchsvollen Anwendungen der Industrie, Kommunikation und Mobilität zum Einsatz – beispielsweise in Bereichen wie Bahn, Automotive, Rechenzentren, Telekommunikation sowie Luft- und Raumfahrt.

Mitarbeitende arbeiten an Lösungen, bei denen höchste Zuverlässigkeit, Präzision und Leistungsfähigkeit entscheidend sind, und bewegen sich dabei an den Schnittstellen von Entwicklung, Produktion, Technologie und globalem Kundenumfeld.

• Du unterstützt die Konzernkonsolidierung und begleitest Monats- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER.

• Im Bereich Financial Compliance, IKS und interner Audits wirkst du aktiv mit und stellst eine hohe Qualität sowie Transparenz der Finanzprozesse sicher.

• Du verantwortest die Erstellung globaler Transferpreisdokumentationen und Country-by-Country Reportings und arbeitest dabei mit internationalen Finance-Stakeholdern zusammen.

• Für das Management erstellst du fundierte Analysen und bringst deine Expertise in Finance-, Digitalisierungs- und M&A-Projekte ein.

• Du entwickelst Konsolidierungs- und Reporting-Systeme kontinuierlich weiter und unterstützt bei der Optimierung von Daten, Prozessen und Auswertungen.

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsprüfung, Finance oder Controlling.

• Mehrjährige Erfahrung in der Konzernkonsolidierung und im Controlling bringst du bereits mit.

• Mit Swiss GAAP FER bist du bestens vertraut.

• Excel, Power BI und SAP beherrschst du sehr gut.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und bewegst dich souverän in einem internationalen Finance-Umfeld.

Ein vielseitig aufgestelltes Schweizer Handelsunternehmen mit enger Verbindung zur Landwirtschaft und einem breiten Angebot für Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitsbereichen.

Das Sortiment reicht von landwirtschaftlichen Produkten und Betriebsmitteln über Artikel für Haus und Garten bis hin zu Lebensmitteln, Getränken und Freizeitprodukten.

Mitarbeitende arbeiten mit verschiedenen internen Fachbereichen, Lieferanten, Produzenten und Vertriebspartnern zusammen und können dadurch einen umfassenden Einblick in unterschiedliche Geschäftsbereiche gewinnen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Neuausrichtung des Immobilienbereichs und entwickelst Strukturen für ein zukunftsorientiertes Portfolio- und Asset Management.

• Gemeinsam mit der Geschäftsleitung definierst du strategische Ziele, etablierst ein professionelles Reporting und schaffst mit KPIs und Analysen Transparenz über die Entwicklung des Portfolios.

• Du steuerst Investitionsentscheide auf Basis von Rendite-, Cashflow- und Wirtschaftlichkeitsanalysen und identifizierst Potenziale für die nachhaltige Wertsteigerung der Immobilien.

• Von Mietvertragsverhandlungen bis zu Sanierungen, Umbauten und Neubauprojekten begleitest du die relevanten Massnahmen und stellst dabei Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtliche Sicherheit sicher.

• Du führst ein kleines Team, entwickelst dessen Kompetenzen weiter und repräsentierst den Immobilienbereich gegenüber internen Entscheidungsträgern sowie externen Partnern.

• Eine höhere Ausbildung im Immobilienwesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mindestens 5 Jahre, vorzugsweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer strategisch ausgerichteten Immobilienfunktion mit und kennst die Anforderungen eines professionellen Portfolio- oder Asset Managements.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie Erfahrung mit Immobilien-Controlling, Investitionsplanung und Management-Reporting gehören zu deinem Profil.

• Bei der Digitalisierung von Immobilienprozessen fühlst du dich wohl und hast Erfahrung mit ERP-, Bewirtschaftungs- und Reporting-Systemen sowie deren Weiterentwicklung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du ein dynamisches und zukunftsweisendes Umfeld im öffentlichen Verkehr aktiv mit und sorgst durch dein abschlusssicheres Handeln für eine verlässliche Finanz- und Rechnungslegung. Du übernimmst einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem du mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum agierst. Du verantwortest die präzise Abbildung finanzieller Prozesse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu Transparenz und Steuerung des Unternehmens. Dabei arbeitest du eng mit einem hilfsbereiten Umfeld zusammen, das deine Professionalität in der Zusammenarbeit schätzt. In dieser Funktion profitierst du von modernen Arbeitsbedingungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie attraktiven Zusatzleistungen.

• Du stellst das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung nach IPSAS sicher und trägst die Verantwortung für Abschlüsse, Termine und Qualität.
• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse inklusive Abstimmungen und unterstützt ZVV sowie Verbundunternehmen bei fachlichen Fragestellungen.
• Du führst Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und sorgst für korrekte Verbuchungen.
• In dieser Rolle übernimmst Du Budgetierung, Finanzplanung und aussagekräftige Reportings inklusive MWST-Abrechnungen, Hochrechnungen und Auswertungen.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bereitest Du Revisionen vor, begleitest Prüfungen und optimierst Prozesse, Kontrollen und Systeme laufend.
• Du arbeitest aktiv in Projekten und Systemanpassungen mit, identifizierst neue Handlungsfelder und vertrittst die Leitung Rechnungswesen und Verkehrseinnahmenabrechnung.

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Betriebsökonomie mit Vertiefung Accounting/Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast 3–5 Jahre qualifizierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und übernimmst Verantwortung im Abschlussprozess.
• Du beherrschst Abacus sehr gut und setzt die Software sicher im Arbeitsalltag ein.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du agierst als durchsetzungsstarke Teamplayerin oder als durchsetzungsstarker Teamplayer und überzeugst im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du interessierst dich für den öffentlichen Verkehr, komplexe finanzielle und organisatorische Fragestellungen sowie digitale, effiziente Lösungen und Prozessoptimierungen.