828 BWL - Finanzen in Rapperswil SG

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

In dieser vielseitigen Controlling-Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens im Logistikbereich. Sie liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, entwickeln Steuerungsinstrumente weiter und tragen aktiv zur Optimierung sowie Digitalisierung der Finanzprozesse bei.

• Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitverantwortung für Budgetierung, Forecasts und Mehrjahresplanung

• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Kennzahlensystemen und Reports

• Durchführung von Nachkalkulationen sowie Erstellung von Spezialanalysen

• Aufbau und Optimierung eines KPI-Systems, insbesondere für Transport-, Lager- und Prozesskosten

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen

• Aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene betriebs- oder finanzwirtschaftliche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling oder Finanzbereich

• Sehr gute Kenntnisse in Controlling, Rechnungslegung und Finanzanalyse

• Affinität zu Digitalisierung sowie ERP- und BI-Systemen

• Analytisches, vernetztes und unternehmerisches Denken

• Fliessende Deutschkenntnisse, Französisch oder Italienisch von Vorteil

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzbuchhaltung innerhalb einer Unternehmensgruppe und stellen eine korrekte sowie termingerechte Abschlusserstellung sicher. Mit Ihrem Zahlenverständnis und Ihrer Genauigkeit tragen Sie wesentlich zur finanziellen Transparenz und Stabilität des Unternehmens bei.

• Führung des Hauptbuches sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei der Revisionsvorbereitung und fachliche Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungsmeldungen

• Sicherstellung des Zahlungsverkehrs sowie Mithilfe im Liquiditätsmanagement

• Mitarbeit in Projekten im Finanz- und HR-Bereich

• Abgeschlossene Ausbildung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP System

• Selbstständige, exakte und abschlusssichere Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Saläradministration für Ihren definierten Betreuungsbereich und stellen eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden tragen Sie massgeblich zu reibungslosen Payroll-Prozessen und einer hohen Servicequalität bei.

• Verantwortung für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Selbstständige, exakte und termingerechte Verarbeitung aller Mutationen im System

• Sicherstellung der korrekten Zeitdatenverarbeitung (verschiedene Arbeitsverhältnisse und Zeitmodelle)

• Kontrolle und Auszahlung von Absenzen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militär

• Prüfung und Kontierung von Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, KTG, PK etc.)

• Verarbeitung von Familienzulagen und Quellensteuerabrechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration und HR Business Partnern

• Erteilung von Auskünften zu Salär- und Sozialversicherungsthemen

• Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie teamorientierte und engagierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Französisch von Vorteil

• Führung der Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verantwortung für Bilanzen, Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Kompetente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bewirtschaftern

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Immobilien

• Fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (STWEG & Mietliegenschaften)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Rimo R4/R5

• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Struktur

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor auch in hektischen Situationen

In dieser Funktion sind Sie für die selbstständige Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. Sie prüfen und buchen Eingangsrechnungen, führen Zahlungsläufe durch und übernehmen die Abrechnung der Mehrwertsteuer für verschiedene Länder. Sie wirken zudem bei Monats- und Jahresabschlüssen, der Inventur sowie allgemeinen administrativen Aufgaben mit und vertreten bei Bedarf die Debitorenbuchhaltung.

• Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen inkl. Spesen

• Vorbereitung und Durchführung fristgerechter Zahlungsläufe

• Verbuchung der Ausgangszahlungen und Kassenführung

• Abrechnung der Mehrwertsteuer für CH, DE, FR und BE inkl. ZM- und Intrastat-Meldungen

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Unterstützung bei der Inventur

• Pflege der Lieferantenstammdaten

• Vertretung der Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

• Fundierte Mehrwertsteuerkenntnisse

• Lösungsorientierte, selbständige und belastbare Arbeitsweise

• Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Bearbeitung der täglichen Buchhaltungsaufgaben und unterstützt das Team im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dich erwartet ein inspirierendes Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist. Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Ferien, Home-Office-Optionen sowie gemeinsame Team-Events wie Sommerfest und Skiweekend gehören dazu. Diese Position eignet sich besonders, wenn du eine kaufmännische Grundausbildung mitbringst, Freude an Zahlen hast und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung, verbuchst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
• In dieser Rolle unterstützt Du die Kreditorenbuchhaltung, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du bei der Erstellung und Verbuchung der Zahlläufe mit.
• Du leistest allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung und packst bei administrativen und operativen Aufgaben mit an.
• In dieser Position beteiligst Du Dich an der Betreuung von KV-Lernenden und gibst Dein Wissen im Alltag weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.

• Zahlen liegen dir und du hast Freude am Umgang damit.

• Du eignest dir neue Themen dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.

• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und nutzt die Programme sicher im Arbeitsalltag.

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für das Finanz- und Personalwesen und prägst damit die Gesamtentwicklung des Unternehmens entscheidend mit. Du verantwortest den gesamten Finanzbereich inklusive Controlling sowie das HR-Management und stellst effiziente, transparente Prozesse sicher. Dabei führst du ein Team von bis zu vier Mitarbeitenden und entwickelst dieses fachlich wie organisatorisch weiter. In enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung analysierst du Kennzahlen, leitest Massnahmen ab und stellst eine fundierte Entscheidungsgrundlage bereit. Optional übernimmst du zusätzlich den Verantwortungsbereich ICT und gestaltest damit auch die digitale Weiterentwicklung aktiv mit.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Controlling zweier Aktiengesellschaften, inklusive Abschlüssen, Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung.
• In dieser Rolle führst du die Finanzbuchhaltungen selbständig, erstellst Steuererklärungen sowie MwSt.-Abrechnungen und bereitest Reportings für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung vor.
• Als Leitung Finanzwesen und Personalwesen fungierst du als zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Behörden, Revisionsstellen und stellst professionelle Kalkulations- und Controllinggrundlagen sicher.
• Du übernimmst die Führung der Personalabteilung, verantwortest das gesamte Personal- und Lohnwesen für Fest- und Temporärangestellte sowie die gesetzeskonforme Abwicklung der Sozialversicherungen.
• In dieser Position stellst du einen strukturierten, effizienten Rekrutierungsprozess sicher, erstellst Arbeitsverträge und Einführungsprogramme und begleitest die Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle.
• Als Leitung verantwortest du die Konzeption und Umsetzung von Massnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung und treibst bei Bedarf die Weiterentwicklung der ICT-Systemlandschaft und Digitalisierungsprojekte voran.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanzbereich (Uni- oder FH-Abschluss) und idealerweise über Weiterbildungen in Controlling oder HR.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen und Financial Controlling, vorzugsweise im Dienstleistungs- oder Logistikumfeld.

• Du arbeitest in der Buchführung pragmatisch und packst operativ mit an, wenn es nötig ist.

• Als durchsetzungsstarke, teamorientierte Führungspersönlichkeit kannst du Mitarbeitende fachlich wie menschlich überzeugen.

• Souveräner Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen Finanz- und Buchhaltungsprogrammen zeichnen dich aus.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die finanzielle Grundlage einer sozial engagierten Organisation und trägst dazu bei, Arbeitsintegration nachhaltig zu ermöglichen. Du übernimmst Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise korrekte Abläufe und transparente Finanzdaten sicher. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung wiederkehrender Aufgaben im Bereich Buchhaltung und arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen. In deinem 80%-Pensum nutzt du deine Fachkompetenz, um Prozesse effizient zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag, damit arbeitsmarktliche Integrationsprogramme professionell und wirkungsvoll umgesetzt werden können.

• Du unterstützt den Leiter Finanzen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du selbstständig Monatsabschlüsse, Reports und Finanzberichte und trägst damit zu einer transparenten Unternehmenssteuerung bei.
• Als MitarbeitendeR Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Controllings mit und bringst Deine Fachkenntnisse gezielt ein.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team in allen buchhalterischen Belangen.
• In dieser Funktion optimierst Du laufend Prozesse und Abläufe im Finanzbereich und treibst Effizienz- und Qualitätssteigerungen voran.
• Du betreust die Lehrlinge im Finanzbereich, übernimmst Verantwortung für ihre Ausbildung und bist mitverantwortlich für die fachliche Führung der Mitarbeitenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge zu erkennen, Risiken einzuschätzen und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

• Gute Kenntnisse in der ABACUS-Anwendung oder hohe Bereitschaft, dir diese durch entsprechende Schulungen anzueignen.

• Ausgeprägte Selbstständigkeit in der Arbeitsweise bei gleichzeitiger Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit im Team.

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.