10 BWL - Finanzen in Schaffhausen

Für einen Rocken-Partner suchen wir eine versierte Fachperson, die Buchhaltungs- und Controllingaufgaben selbstständig übernimmt. Du unterstützt die Abteilungsleitung in Budget- und Forecast-Prozessen und trägst zu aussagekräftigen Auswertungen und Quartalsberichten bei.

• Auswertungen & Reporting: Erstellung von periodischen Analysen und Berichten für interne Entscheidungsträger

• Mehrwertsteuer: Abklärungen der MWST-Pflicht sowie Erstellung von Abrechnungen nach unterschiedlichen Methoden

• Budget & Forecast: Unterstützung bei Budgetierung und Forecast-Prozessen

• Kreditorenbuchhaltung: Mitarbeit im Tagesgeschäft inkl. Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanzbereich

• Fundierte Erfahrung im Rechnungswesen, inkl. Abschlüsse und Budgetierung

• Analytische Denkweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert und verständlich aufzubereiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Verantwortlich für die laufende Buchhaltung von Mietobjekten und Stockwerkeigentum

• Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten inklusive genauer Kalkulation

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Vorgaben

• Durchführung von Betriebskostenabrechnungen mit Fokus auf Transparenz

• Überwachung und Steuerung des Mahnwesens sowie Inkassoverfahren

• Sorgfältige Kontrolle und Erfassung aller Kreditorenrechnungen

• Erstellung von Finanzreports und Unterstützung bei Budgeterstellung

• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen und Revisionen

• Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen

• Kompetente Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer bei Fragen und Anliegen

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen und Immobilienbuchhaltung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus

• Führerschein Kategorie B zwingend erforderlich

In dieser Position übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle im Finanz- und Rechnungswesen eines international tätigen Unternehmens. Du bist zuständig für Abschlüsse, steuerliche Themen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Gleichzeitig wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und der Digitalisierung im Finanzbereich mit. Die Rolle bietet dir ein anspruchsvolles Umfeld mit internationaler Ausrichtung und Entwicklungspotenzial.

• Verantwortung für Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR für mehrere Gesellschaften

• Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Banken und Versicherungen inkl. Begleitung von Prüfungen

• Koordination von Steuer- und MWST-Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern (national & international)

• Sicherstellung von Compliance und Umsetzung von Konzernvorgaben

• Planung und Durchführung interner Kontrollen (IKS)

• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. ERP, Automatisierung)

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder höher)

• Mehrjährige Erfahrung in der Abschlusserstellung nach OR

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Shared-Service-Centern oder internationalen Strukturen

• Sehr gute IT-Kenntnisse (ERP-Systeme wie SAP, Excel)

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber externen Partnern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Position übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle im Finanz- und Rechnungswesen eines international tätigen Unternehmens. Du bist zuständig für Abschlüsse, steuerliche Themen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Gleichzeitig wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und der Digitalisierung im Finanzbereich mit. Die Rolle bietet dir ein anspruchsvolles Umfeld mit internationaler Ausrichtung und Entwicklungspotenzial.

• Verantwortung für Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR für mehrere Gesellschaften

• Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Banken und Versicherungen inkl. Begleitung von Prüfungen

• Koordination von Steuer- und MWST-Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern (national & international)

• Sicherstellung von Compliance und Umsetzung von Konzernvorgaben

• Planung und Durchführung interner Kontrollen (IKS)

• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. ERP, Automatisierung)

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder höher)

• Mehrjährige Erfahrung in der Abschlusserstellung nach OR

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Shared-Service-Centern oder internationalen Strukturen

• Sehr gute IT-Kenntnisse (ERP-Systeme wie SAP, Excel)

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber externen Partnern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Position übernimmst du die verantwortliche Betreuung der Buchhaltung einer Schweizer Gesellschaft und trägst zur Finanzsteuerung, Compliance und Prozessoptimierung bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und lieferst fundierte Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

• Eigenständige Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Erstellung von Bilanzabstimmungen, Trend- und Abweichungsanalysen

• Vorbereitung von jährlichen Abschlussberichten gemäß lokaler Vorschriften

• Verwaltung von Abgrenzungen, Rückstellungen und Buchhaltungsprozessen

• Erstellung und Einreichung von MWST- und Steuererklärungen

• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr

• Verantwortung für Controlling und interne Berichterstattung, inklusive Ad-hoc-Analysen

• Ansprechpartner:in für externe Partner (Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Berater)

• Mitwirkung an Verbesserung und Digitalisierung der Finanzprozesse

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen (lokale Vorschriften und Swiss GAAP)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Disziplin und Termintreue

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamplayer mit positiver Einstellung, belastbar und flexibel

• Du übernimmst eigenverantwortlich und zuverlässig die Finanz- sowie Lohnbuchhaltung für unsere Mandanten und sorgst für korrekte und termingerechte Abwicklung.

• Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen und trägst so zum erfolgreichen Abschluss bei.

• Du bist eine zentrale Ansprechperson und unterstützt die Mandatsleiter in der Kundenkommunikation – deine Kommunikationsstärke macht den Unterschied.

• Du gewährleistest eine präzise Buchungsdatenpflege und eine lückenlose Dokumentation, damit alle Prozesse transparent und nachvollziehbar sind.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise im Bereich Treuhand.

• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen – du kennst die Abläufe und bist sicher im Umgang mit Zahlen.

• Erfahrung mit Abacus oder Bexio? Das ist ein klarer Pluspunkt!

• Du arbeitest gerne kundenorientiert, bist detailverliebt und ein echter Teamplayer.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Rechnungswesen aktiv mit und trägst dazu bei, fundierte Entscheidungen auf einer verlässlichen Zahlenbasis zu ermöglichen. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach geltenden Richtlinien. Zudem analysierst du Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Reports und unterstützt bei Budget- und Forecast-Prozessen. Du übernimmst die Pflege und Optimierung der finanzrelevanten Prozesse und Systeme und bringst dabei dein Fachwissen ein, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu erhöhen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Transparenz und Stabilität des Unternehmens.

• Du verantwortest die periodengerechte Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR für zwei Schweizer Gesellschaften in enger Abstimmung mit Syntegon Global Business Service Accounting.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Banken und Versicherungen, bereitest Prüfungen vor und begleitest diese aktiv.
• In dieser Rolle koordinierst und erstellst du nationale und internationale Steuererklärungen sowie Mehrwertsteuerabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
• Du setzt Konzernvorgaben im Rechnungswesen und in Compliance-Themen um und stellst die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen sicher.
• Als Mitarbeitende*r Finanz- und Rechnungswesen planst und koordinierst du konzerninterne Kontrollen und führst ausgewählte Prozess- und Systemkontrollen selbst durch.
• In dieser Rolle wirkst du in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und übernimmst eigenständig Projektaufgaben sowie Ad-hoc-Analysen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit weiterführender Ausbildung (z. B. Treuhand, dipl. Rechnungslegungsfachfrau/-mann, HF, eidg. FA oder gleichwertig).
• Du hast mehrjährige Praxis in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR sowie in der Zusammenarbeit mit Global Business Services oder Shared-Service-Centern.
• Steuer- und MWST-Themen koordinierst du souverän, arbeitest professionell mit externen Steuerberatern zusammen und verfügst idealerweise über Kenntnisse in nationalen und grenzüberschreitenden Steuerfragen.
• Im Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Banken und Versicherungen trittst du sicher auf und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP oder ähnliche Lösungen) und beherrschst MS Office, insbesondere Excel, auf hohem Niveau.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und lösungsorientiert; zudem verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und leistest damit einen direkten Beitrag zu fundierten betriebswirtschaftlichen Entscheidungen. Du verantwortest die korrekte Verbuchung und Auswertung von Geschäftsvorfällen und stellst sicher, dass die Abschlüsse termingerecht und nach geltenden Richtlinien erstellt werden. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest transparente Entscheidungsgrundlagen auf. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um Budgets, Forecasts und Auswertungen zielgerichtet zu gestalten. Mit deinem fachlichen Know-how treibst du die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Finanz- und Rechnungswesen aktiv voran.

• Du verantwortest die periodengerechte Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR für zwei Schweizer Rechtseinheiten in enger Abstimmung mit dem Global Business Service Accounting.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Banken und Versicherungen, bereitest Prüfungen vor und begleitest diese souverän.
• Du koordinierst und erstellst nationale und internationale Steuererklärungen sowie Mehrwertsteuerabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
• In dieser Rolle setzt du Konzernvorgaben im Rechnungswesen und in Compliance-Themen um und stellst die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen sicher.
• Du planst, koordinierst und führst konzerninterne Kontrollen durch, inklusive Prozess- und Systemkontrollen sowie der Erstellung von Kontrollnachweisen.
• In dieser Rolle wirkst du in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und übernimmst eigenverantwortlich Projektaufgaben sowie Ad-hoc-Analysen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit weiterführender Ausbildung (z. B. Treuhand, dipl. Rechnungslegungsfachfrau/-mann, HF, eidg. FA oder gleichwertige Weiterbildung).
• Mehrjährige Praxis in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR sowie in der Zusammenarbeit mit Global Business Services oder Shared-Service-Centern zeichnen dich aus.
• Du hast Erfahrung in der Koordination von Steuer- und MWST-Themen und im Umgang mit externen Steuerberatern; Kenntnisse in nationalen und grenzüberschreitenden Steuerfragen sind von Vorteil.
• Im Kontakt mit Wirtschaftsprüfern, Banken und Versicherungen trittst du sicher auf und überzeugst mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Gute IT-Kenntnisse (ERP-Systeme, idealerweise SAP oder vergleichbare Lösungen) sowie sehr gute MS-Office-Skills, insbesondere in Excel, bringst du mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von internen Abläufen

• Mitwirkung bei der Führung der Haupt- und Nebenbücher für verschiedene Unternehmensbereiche

• Durchführung von Mahnverfahren und Inkasso

• Mithilfe bei der Erstellung von Abschlussarbeiten

• Übernahme allgemeiner Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische EFZ, oder ähnliche Ausbildung

• Erste praktische Erfahrungen im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung

• Interesse an der Weiterentwicklung und Weiterbildung im Buchhaltungsbereich

• Gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Tools sind wünschenswert

• Stilsichere Deutschkenntnisse