10 Finanzen in Schlieren

In dieser Rolle übernimmst du die Bearbeitung und Überwachung von Kreditorenrechnungen und stellst einen reibungslosen Ablauf vom Erfassen bis zur Zahlung sicher. Du stimmst Kreditorenkonten ab, klärst Differenzen mit internen und externen Stellen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Mit deiner strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise trägst du aktiv zur Optimierung der Kreditorenprozesse bei.

• Erfassung, Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen

• Abstimmung von Kreditorenkonten und Klärung von Differenzen mit internen Abteilungen und Lieferanten

• Überwachung von Zahlungsterminen, Steuerung von Mahnläufen und Sicherstellung der Liquiditätsplanung

• Pflege von Lieferantenstammdaten und korrekte buchhalterische Zuordnung nach internen Richtlinien

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Abstimmungen und Auswertungen im Kreditorenbereich

• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und fundierte Kenntnisse von Rechnungsprüfung bis Zahlungsauslösung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

• Hohe Genauigkeit, Termintreue und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Prozessorientiertes Denken und Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen

• Gesamtverantwortung für die Finanz- und Rechnungswesenprozesse

• Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Steuerung der Budgetplanung, Forecasts sowie Liquiditäts- und Cashflow-Management

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Schweizer gesetzlichen Vorgaben, Normen und internen Richtlinien

• Verantwortung für Steuererklärungen, MWST-Abrechnungen und Zusammenarbeit mit Steuerbehörden

• Fachliche Führung des Finanzteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Schnittstelle zu Banken, Revisionsstellen, Versicherungen und der Geschäftsleitung

• Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen, internen Kontrollen und digitalen Tools

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen, z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA, Betriebswirtschafter*in HF/FH oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer leitenden Funktion

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung (OR, ggf. Swiss GAAP FER) sowie der lokalen Steuergesetzgebung

• Starke analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz

• Versierter Umgang mit gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen

• Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Verantwortung für das Group Controlling und die Konzernkonsolidierung gemäss IFRS-Richtlinien
• Erstellung, Analyse und Interpretation von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Konzernabschlüssen
• Entwicklung und Implementierung von Finanzreporting-Systemen und Dashboards unter Verwendung von Tools wie Power BI und Cognos
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasting-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Geschäftsbereichen und Abteilungen, um eine effektive Kommunikation und Informationsaustausch zu gewährleisten
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Finanzprozessen und deren Umsetzung
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Compliance-Themen im Finanzbereich

• Abgeschlossener Masterabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling und Konzernkonsolidierung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (IFRS)
• Erfahrung in der Anwendung von Datenanalyse-Tools wie Power BI und Cognos
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu präsentieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Berichterstattung und Analyse der Ergebnisse der verschiedenen Unternehmensbereiche
• Die Umsetzung von Swiss GAAP FER gehört zu Deinen zentralen Aufgaben, und Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen im Zusammenhang mit diesen Standards
• Du agierst als ISO-Auditor und stellst sicher, dass die internen Kontrollen und Prozesse den Anforderungen entsprechen
• Als SAP Group Key User bist Du für die Optimierung der SAP-Prozesse verantwortlich und unterstützt die Anwender in der Gruppe
• Du führst Monats- und Jahresabschlüsse durch und sorgst für die Einhaltung der Fristen
• Zudem bist Du verantwortlich für die Koordination der Buchhaltungsaktivitäten innerhalb der Gruppe und die Sicherstellung einer einheitlichen Rechnungslegung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im KV mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzen und Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung ist erforderlich
• Du verfügst über fundierte Rechnungslegungskenntnisse in Swiss GAAP FER und OR
• SAP FI und Excelkenntnisse sind ebenfalls notwendig
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab

• Betreuung eines anspruchsvollen Portfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zusammenarbeit mit einem Teamleiter, einer Junior-Bewirtschafterin und einer Assistentin

• Beratung der Auftraggeber in allen Fragen rund um ihre Immobilien

• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, effizienten und professionellen Dienstleistung für Mieter und Eigentümer

• Organisation von Wohnungsabnahmen, -übergaben, Mietverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Bewirtschaftungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Eidg. Fachausweis als Immobilien-Bewirtschafter/in

• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Ziel- und serviceorientiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unterstützung des Head of Group Treasury im Tagesgeschäft und bei Projekten

• Mitarbeit im Cash Management: Planung und Kontrolle des Cash-Pools, Nutzung bilateraler Kreditlinien, Abwicklung von Zinsabrechnungen und Treasury-Transaktionen, Überwachung des Zahlungsverkehrs

• Betreuung und technische Weiterentwicklung des Treasury Management Systems Coupa

• Mitarbeit beim Cash Flow Forecasting, inklusive Termin- und Zahlenkontrolle sowie organisatorische Aufgaben

• Erstellung von Treasury-Reports und Durchführung von Ad-hoc-Analysen

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Treasury-Bereich

• Studium der Wirtschaftswissenschaften (Bachelor/Master), auch berufsbegleitend oder Teilzeit

• Erste Erfahrung im Finanz- oder Bankwesen von Vorteil

• Interesse an Treasury- und Finanzthemen

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Excel und PowerPoint

• Flexibel, teamorientiert und hands-on

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige Verwaltung unseres Geschäftsmietportfolios, insbesondere kleiner Büroflächen für Start-ups

• Durchführung von Raumübergaben, Bearbeitung von Mutationen, Vertragsverhandlungen und Besichtigungen

• Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu unseren Start-up-Mietern

• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

• Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten im System GaraioREM

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• 3–5 Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbeflächen

• Kommunikationsstark, organisiert, pragmatisch und belastbar – auch in hektischen Situationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse

• Selbstständige Bearbeitung von Buchhaltungen für KMU aus unterschiedlichen Branchen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen

• Durchführung der Lohnverarbeitung und Betreuung der Lohnadministration

• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Unterstützung bei allgemeinen Treuhand- und administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Praxiserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Lohnadministration

• Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Qualitätssicherung

• Erfahrung mit Abacus und Dr. Tax von Vorteil

• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Zahlungsläufe.

• Du führst Mahnläufe durch.

• Du bist verantwortlich für das Intercompany Controlling und Reporting.

• Du verbuchst und überwachst Banktransaktionen und erstellst Cash-Flow-Forecasts.

• Du führst selbstständig den Monats- und Jahresabschluss durch und begleitest sowie unterstützt Audits.

• Du überwachst und wickelst MwSt-Abrechnungen ab.

• Du unterstützt bei Personal/HR-Tätigkeiten wie z. B. der Erfassung und Verwaltung der Ferientage der Mitarbeitenden und führst die Lohnbuchhaltung selbstständig durch.

• Du prüfst und wickelst die Spesenabrechnungen ab.

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenz, Telefon und Dokumentenmanagement.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise auch Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.

• Du hast fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision/SAP sowie MS Office (insbesondere Excel).

• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend und du hast gute Englisch- und Französischkenntnisse.