840 BWL - Finanzen in Schwarzenbach SG
Mitarbeiter/in Business Support (m/w/d)
Über
Rolle
Du übernimmst eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Projektadministration, Finanzen und internen Fachbereichen. Dabei sorgst du für korrekte Projektdaten, unterstützt bei finanziellen Abläufen und bist eine wichtige Ansprechperson für verschiedene kaufmännische Prozesse. Dein Aufgabenbereich reicht von der Projektanlage über Rechnungen und Bestellungen bis hin zur Unterstützung des Finanzteams.
Verantwortung
Du prüfst Projektinformationen auf Vollständigkeit und unterstützt bei der Eröffnung und Abwicklung von Projekten
Du betreust verschiedene administrative Themen rund um Projekte und stellst eine saubere Dokumentation sicher
Du führst finanzielle Kontrollen durch und unterstützt bei der Überwachung von Projektbudgets
Du unterstützt das Debitorenmanagement sowie das Mahn- und Betreibungswesen
Du erfasst Bestellungen und kontrollierst Lieferantenrechnungen auf ihre Übereinstimmung
Du pflegst relevante Vertrags- und Projektdaten in den dafür vorgesehenen Systemen
Du unterstützt das Finanzteam bei wiederkehrenden Monatsarbeiten und weiteren kaufmännischen Aufgaben
Du bist Ansprechperson für die Zeiterfassung und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zu den entsprechenden Systemen
Du führst bei Bedarf kurze Schulungen oder Einführungen für interne Mitarbeitende durch
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare administrative Ausbildung
Du bringst Erfahrung im Projektumfeld mit
Du hast gute Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP Fiori
Erfahrung in einer baunahen, technischen oder projektorientierten Branche ist von Vorteil
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Kundenberater:in Finanz- und Steuerwesen (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du bist eine kompetente Ansprechperson für KMU und unterstützt sie bei betriebswirtschaftlichen, buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen.
Du verantwortest die Führung von Finanz- und Personalbuchhaltungen und sorgst dafür, dass Zahlen, Abrechnungen und Auswertungen zuverlässig aufbereitet werden.
Du erarbeitest Zwischen- und Jahresabschlüsse, interpretierst die finanziellen Ergebnisse und besprichst daraus abgeleitete Handlungsmöglichkeiten mit deinen Mandanten.
Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und begleitest Unternehmen sowie Privatpersonen bei steuerbezogenen Anliegen.
Du analysierst finanzielle Strukturen und Arbeitsabläufe, erkennst Optimierungspotenzial und unterstützt deine Mandanten dabei, ihre Prozesse wirtschaftlich und effizient auszurichten.
Qualifikationen
Du hast fundierte Berufserfahrung in der Betreuung von Treuhandmandaten und kennst die Anforderungen im Umgang mit KMU.
Du hast einen eidgenössischen Fachausweis in Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen oder einen Abschluss als diplomierte:r Treuhandexpert:in.
Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus und bist bereit, digitale Hilfsmittel gezielt einzusetzen.
Du arbeitest präzise, denkst unternehmerisch und legst grossen Wert auf eine professionelle Beratung sowie nachhaltige Kundenbeziehungen.
Du bist teamorientiert, belastbar und kommunikationsstark und begegnest neuen Herausforderungen mit einer positiven und offenen Haltung.
Benefits
Treuhandberater:in (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du betreust KMU in sämtlichen Fragen rund um Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Steuern und entwickelst passende Lösungen für ihre individuellen Anliegen.
Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltungen selbstständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.
Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse, analysierst die Ergebnisse und erläuterst die wichtigsten Erkenntnisse im direkten Austausch mit den Mandanten.
Du bereitest Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen vor und berätst bei steuerlichen Fragestellungen.
Du begleitest Mandanten langfristig in finanziellen Angelegenheiten, prüfst bestehende Abläufe und zeigst Möglichkeiten zur Optimierung ihrer Finanzprozesse auf.
Qualifikationen
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Mandatsbetreuung eines Treuhandunternehmens mit.
Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Treuhandwesen oder Finanz- und Rechnungswesen oder hast die Weiterbildung zum/zur diplomierten Treuhandexperten bzw. Treuhandexpertin abgeschlossen.
Du kennst dich idealerweise mit Abacus aus und kannst die Software sicher im Arbeitsalltag einsetzen.
Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kundenorientierung, dein Dienstleistungsverständnis und deinen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
Du bist eine offene, belastbare und positive Persönlichkeit, arbeitest gerne im Team und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
Benefits
Senior Controller Personal & HR Analytics (m/w/d)
Rolle
Als Senior Controller Personal & HR Analytics bei unserem Rocken Partner verantwortest du das HR Controlling und schaffst Transparenz über Personalkosten, Personalbestand und Ressourcenplanung. Du entwickelst Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodelle weiter und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung. Als Sparringspartner verbindest du HR, Finance und Operations und unterstützt Führungskräfte bei Planungsfragen sowie der Ableitung konkreter Massnahmen.
Verantwortung
Du verantwortest das HR Reporting und analysierst FTE, Headcount, Personalkosten, Sozialversicherungen sowie weitere relevante Personalkennzahlen.
Bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Budgetierungen wirkst du aktiv mit und erstellst Reportings für Management und Verwaltungsrat.
Abweichungen analysierst und kommentierst du, erkennst Risiken und leitest Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung, HR und Finance ab.
Durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodellen stärkst du die Aussagekraft des HR Controllings und sicherst eine konsistente, qualitativ hochwertige Datenbasis über Personalverwaltung, Lohnverarbeitung und Finanzsysteme hinweg.
Mit Produktivitätsanalysen und Auswertungen zum Personalbestand und Ressourceneinsatz unterstützt du die Stellenplanung, Ressourcensteuerung und Kontrolle der Personalkosten.
Als Sparringspartner berätst du CFO, CHRO, FP&A, Business Controlling, Regionalleitungen, Geschäftsführungen und operative Einheiten zu Personalfragen und Personalkosten.
Qualifikationen
Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder HR Management beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
Langjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit, idealerweise mit Schwerpunkt HR Controlling.
Mit Personalkostenstrukturen, Budgetierungen und Forecastprozessen bist du bestens vertraut.
Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten verbindest du mit hoher Zahlenaffinität und einem sicheren Umgang mit Excel sowie grossen Datenmengen.
Im Einsatz von HR Systemen, ERP Lösungen sowie BI Anwendungen und Reportingtools bist du erfahren.
Komplexe Zusammenhänge bereitest du verständlich auf und kommunizierst sie adressatengerecht.
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus.
Benefits
Senior Finance Manager (m/w/d)
Rolle
Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilieninvestitionen, Immobilienentwicklung und Vermögensmanagement. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem langfristigen Investitionsansatz entwickelt, betreut und optimiert es Immobilien- und Anlageportfolios und schafft nachhaltigen Mehrwert für Investoren, Geschäftspartner und Kunden.
Verantwortung
Du führst die Buchhaltung mehrerer Gesellschaften und verantwortest Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach OR.
In dieser Funktion betreust du Steuerprozesse inklusive MWST, Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
Du koordinierst die externe Revision und unterstützt bei IFRS-Abschluss, Liquiditätsplanung sowie Management Reporting.
Du führst die wöchentlichen Zahlläufe durch und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
Qualifikationen
Du verfügst über den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare höhere Ausbildung.
Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen Finanzfunktion sowie Abschlusssicherheit nach OR zeichnen dich aus.
Du bringst fundiertes Fachwissen von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss und Erfahrung mit mehreren Gesellschaften mit.
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.
Benefits
Liegenschaftsverwalter (m/w/d)
Rolle
Als Liegenschaftsverwalter betreust du eigenständig ein Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften. Du verbindest die kaufmännische und technische Bewirtschaftung mit der persönlichen Beratung von Mietern und Eigentümern und stellst den laufenden Unterhalt sicher.
Verantwortung
Eigenständige Betreuung eines gemischten Immobilienportfolios und Beratung von Mietern sowie Eigentümern in sämtlichen Bewirtschaftungsfragen
Organisation und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen einschliesslich Erstellung oder Prüfung der Protokolle
Prüfung der Kreditorenrechnungen, Abstimmung mit der Immobilienbuchhaltung und Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung sowie bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Koordination der Facility Manager sowie Veranlassung und Begleitung von Unterhaltsarbeiten
Regelmässige Beurteilung des Liegenschaftszustands und Erstellung entsprechender Berichte
Umsetzung von Vertrags- und Mietzinsänderungen, einschliesslich indexierter Anpassungen
Überprüfung der bestehenden Mietzinspolitik und Beratung der Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung
Qualifikationen
Eidgenössischer Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich
Mehrjährige Branchenpraxis mit Erfahrung im Mietrecht und baulichem Grundverständnis
Ausgeprägte Sozialkompetenz und die Fähigkeit, die eigene Arbeit selbstständig zu organisieren und zu steuern
Kundenorientiertes Auftreten, professionelle Kommunikation und Freude am persönlichen Austausch
Interesse an digitalen Entwicklungen und Bereitschaft, neue Technologien im Arbeitsalltag einzusetzen
Freude am eigenständigen Lernen und daran, Wissen im Team weiterzugeben
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
Benefits
Senior Fachspezialist/in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Du übernimmst eine anspruchsvolle Funktion im Finanz- und Rechnungswesen und verantwortest zentrale Aufgaben rund um Buchhaltung, Abschlüsse und finanzielle Auswertungen. Gleichzeitig bringst du deine Erfahrung bei komplexen Geschäftsvorfällen, digitalen Lösungen und der Weiterentwicklung von Prozessen ein.
Verantwortung
Du verantwortest eigene Bereiche der Finanzbuchhaltung und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen
Du analysierst Bilanz- und Erfolgsrechnungspositionen und klärst Abweichungen
Du bearbeitest komplexe Geschäftsvorfälle und entwickelst passende Lösungen
Du prüfst Finanzdaten, Schnittstellen und Buchungsprozesse auf Vollständigkeit und Qualität
Du unterstützt bei der Automatisierung und Digitalisierung wiederkehrender Finanzprozesse
Du begleitest Systemanpassungen, Tests und die Weiterentwicklung von Finanzlösungen
Du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit
Qualifikationen
Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung
Du hast eine höhere Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finance, Accounting oder Rechnungswesen
Du bringst fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung mit
Du bist IT-affin und hast ein gutes Verständnis für ERP-Systeme, Daten und Schnittstellen
Kenntnisse in SQL, BI oder Automatisierung sind von Vorteil
Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch
Benefits
Spezialist-/in Finanzwesen (m/w/d)
Rolle
Du verbindest Finanzwissen mit projektbezogenen Aufgaben und übernimmst eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen und Projekten. Dabei sorgst du für verlässliche Zahlen, unterstützt Projektverantwortliche bei finanziellen Themen und bringst dich bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards ein.
Verantwortung
Du betreust die Finanz- und Projektbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher
Du wirkst bei Monats-, Jahresabschluss- und Revisionsarbeiten mit
Du erstellst Projektabrechnungen und behältst Fristen sowie finanzielle Vorgaben im Blick
Du entwickelst Standards und Vorlagen für Budgets, Reports und Abrechnungen weiter
Du bearbeitest finanzielle Administration und sorgst für korrekte Abstimmungen
Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im projektbezogenen Finanzbereich mit
Du hast gute Excel- und IT-Anwenderkenntnisse sowie ABACUS
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
Benefits
Leitung Finanzen, Controlling & HR (m/w/d)
Über
Rolle
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling und HR und bist eine wichtige Ansprechperson für die Geschäftsleitung. Dabei verbindest du finanzielle Steuerung mit Führungsverantwortung und entwickelst Strukturen, Prozesse und Instrumente gezielt weiter. Du arbeitest eng mit den operativen Bereichen zusammen und bringst deine unternehmerische Sichtweise aktiv ein.
Verantwortung
Du führst und entwickelst die Bereiche Finanzen, Controlling und HR
Du verantwortest Abschlüsse, Reporting, Budgetierung und Forecasts
Du steuerst Liquidität, Cash Management und weitere finanzielle Themen
Du entwickelst Controlling, Kennzahlen und Management-Reporting weiter
Du analysierst finanzielle Entwicklungen und leitest gemeinsam mit den Fachbereichen Massnahmen ab
Du stellst professionelle HR-Prozesse sicher und unterstützt die Führungskräfte bei Personalthemen
Qualifikationen
Du verfügst über eine höhere Ausbildung in Finance, Controlling, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Finanzen und Controlling sowie Führungserfahrung mit
Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und HR-Themen
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse
Benefits
Fachspezialist/in Finanzen (m/w/d)
Rolle
Die traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe gehört zu den etablierten Akteuren der Lebensmittel- und Getränkeindustrie und steht für hochwertige Produkte, Schweizer Qualität und langjährige Erfahrung. Mit einem vielseitigen Sortiment und modernen Produktionsprozessen verbindet das Unternehmen traditionelles Handwerk mit innovativen Ansätzen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer vielseitigen Branche, in der Qualität, Teamarbeit und nachhaltiges Denken einen hohen Stellenwert haben. Die unterschiedlichen Unternehmensbereiche bieten spannende Einblicke in verschiedene Prozesse und ermöglichen es, Verantwortung zu übernehmen und eigene Fähigkeiten gezielt einzubringen. Wer Wert auf ein bodenständiges Umfeld, langfristige Perspektiven und die Mitarbeit an bekannten Produkten legt, findet hier attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Für mehrere Gesellschaften übernimmst du die eigenständige Abschlusserstellung nach OR und stellst eine verlässliche Rechnungslegung inklusive Baugesellschaften und ARGEs sicher.
Du begleitest Revisionen und externe Prüfungen, klärst komplexe Rechnungslegungsfragen und stehst dem CFO sowie dem Finanzteam fachlich zur Seite.
Mit deinem Know-how optimierst du Abacus-Reports und betriebswirtschaftliche Auswertungen, insbesondere in den Bereichen Projekte, Deckungsbeiträge und Rentabilität.
Du identifizierst Verbesserungspotenziale, setzt System- und Prozessoptimierungen um und koordinierst Anpassungen an Schnittstellen sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Neben deinen Entwicklungsaufgaben unterstützt du das Team bei Kreditorenprozessen, Kontenabstimmungen und ARGE-Buchhaltungen.
Qualifikationen
Du bringst fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines KMU mit und erstellst Jahres- sowie Zwischenabschlüsse nach OR routiniert und sicher.
Deine sehr guten Kenntnisse in Abacus FiBu und Anlagenbuchhaltung ermöglichen dir eine effiziente Systemnutzung; AbaProject- oder AbaBau-Kenntnisse sind willkommen.
Dank deiner IT-Affinität und deinem Prozessverständnis erkennst du Optimierungsmöglichkeiten und setzt Verbesserungen eigenständig und nachhaltig um.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits