898 BWL - Finanzen in Schwarzenberg LU

In dieser Funktion verantwortest du das gesamte Finanz- und Rechnungswesen sowie die Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Du führst eine Mitarbeiterin, schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Vorstand und entwickelst die Finanzprozesse kontinuierlich weiter.

• Verantwortung für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Wertschriften sowie Führung einer Sachbearbeiterin

• Erstellung der Abschlüsse, Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuererklärungen

• Erarbeitung von Budgets, Forecasts, Analysen und Reportings für Geschäftsleitung und Vorstand

• Überwachung der Liquidität und Finanzanlagen sowie Durchführung von Bankabstimmungen

• Verantwortung für Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Versicherungswesen und Personaladministration

• Austausch mit Revisionsstelle, Behörden und externen Partnern sowie Optimierung und Digitalisierung der Finanzprozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive Abschlüssen und Zusammenarbeit mit Revisionsstellen

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung, Steuern und Mehrwertsteuer sowie der Wertschriftenbuchhaltung und Bankabstimmungen

• Fähigkeit, Finanzthemen verständlich aufzubereiten und unterschiedlichen Gremien zu vermitteln

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Führungserfahrung von Vorteil

• Interesse am Bildungswesen und Identifikation mit den Anliegen eines Bildungsverbands

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Finanzbranche tätig. Das Unternehmen ist kompetent und unabhängig mit gut ausgebildeten Mitarbeitenden und erfahrenen Fachkräften. Unser Partner bietet qualitative Lösungen in den Bereichen Treuhand, Buchführung, Unternehmens- und Steuerberatung.

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Als Mandatsverantwortlicher Treuhand betreust du einen eigenen Kundenstamm und übernimmst die Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen. Zusätzlich bist du für die Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften zuständig und pflegst den persönlichen Austausch mit deinen Mandanten.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltungen von KMU

• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Ausarbeitung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Verantwortung für ein eigenes Kundenportfolio und die laufende Mandatsbetreuung

• Abschluss als Sachbearbeiter Treuhand oder eine höhere Qualifikation

• Idealerweise eidgenössischer Fachausweis im Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen

• Erste Erfahrung im Treuhandbereich von Vorteil

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

• Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Freude am direkten Kundenkontakt

Du arbeitest gerne operativ, hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und möchtest in einem Unternehmen tätig sein, das mit seiner Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag leistet? In dieser Funktion übernimmst du einen klaren Verantwortungsbereich in der Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Konten zuverlässig verarbeitet werden. Gleichzeitig erhältst du Einblick ins Hauptbuch, unterstützt bei Abschlüssen und kannst dich bei der Weiterentwicklung der Finanzprozesse aktiv einbringen.

• Du führst die Kreditorenbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du stimmst Kreditorenkonten ab und klärst Differenzen direkt mit den zuständigen Stellen

• Du bearbeitest Mahnungen und beantwortest Anfragen von Lieferanten

• Du unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im Hauptbuch

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest relevante Unterlagen auf

• Du führst Abstimmungen und Auswertungen durch und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher

• Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen im Finanzbereich ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit

• Du verfügst über sehr gute und routinierte Excel-Kenntnisse

• Du schätzt eine operative Fachfunktion und arbeitest gerne im Team

In dieser Funktion betreust du den Kreditorenprozess vom digitalen Rechnungseingang bis zur Zahlung. Neben der sorgfältigen Prüfung und Verbuchung unterstützt du das Finanzteam bei Steuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und bei Bedarf in der Debitorenbuchhaltung.

• Bearbeitung eingehender Rechnungen über den digitalen Rechnungsworkflow

• Überprüfung von Preisen und vereinbarten Konditionen sowie Klärung von Unstimmigkeiten

• Kontierung und Verbuchung aller Kreditorenrechnungen

• Vorbereitung, Durchführung und Verbuchung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Mitarbeit bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Jahresabschlüssen und weiteren Aufgaben im Rechnungswesen

• Bei Bedarf Unterstützung der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännischer Abschluss oder Qualifikation als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Buchhaltungsfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und Teams sowie Interesse an digitalen Arbeitsabläufen

• Abacus-Kenntnisse sind willkommen, werden jedoch nicht vorausgesetzt

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Ausdauer, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

• Selbständige, pünktliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit eigenen Lösungsvorschlägen

Du möchtest deine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung verbinden? Für ein etabliertes Unternehmen mit eigenem Immobilienportfolio suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit, die Zahlen genauso gerne im Griff hat wie den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Neben der Immobilienbuchhaltung erhältst du Einblick in die Bewirtschaftung und kannst bei verschiedenen Projekten aktiv mitwirken.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung selbstständig und betreust Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und das Mahnwesen

• Du unterstützt bei Mietverträgen, Mutationen und der laufenden Korrespondenz mit Mietern

• Du wirkst bei der Erstellung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen mit

• Du unterstützt bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie bei Erstvermietungen

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung und das Immobilienportfolio

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst dich idealerweise mit Immotop2 aus

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du besitzt den Führerausweis Kategorie B und bist offen für gelegentliche Termine vor Ort

In dieser Funktion führst du die Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt die administrative Bewirtschaftung. Dein Aufgabenbereich verbindet die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der Mieterbetreuung und der Koordination von Unterhaltsarbeiten.

• Selbständige Bearbeitung der Immobilienbuchhaltung in Immotop2 einschliesslich Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufen und Mahnwesen

• Administrative Begleitung von Mietverhältnissen mit Erstellung von Mietverträgen, Pflege von Mieterdaten und schriftlicher Kommunikation

• Vergabe und Abstimmung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Aufbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Bei Bedarf Unterstützung bei Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Schlüsselübergaben sowie bei Erstvermietungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Immotop2 sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil

• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise und eine pragmatische Herangehensweise an Probleme

• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft, Termine ausserhalb des Büros wahrzunehmen

Du möchtest Controlling nicht nur mit Zahlen am Bildschirm verbinden, sondern direkt dort ansetzen, wo Projekte geplant, umgesetzt und gesteuert werden? In dieser Funktion begleitest du Projekte über den gesamten Lebenszyklus und sorgst dafür, dass Kosten, Leistungen, Margen und Risiken jederzeit transparent sind. Du arbeitest eng mit Projekt- und Standortverantwortlichen zusammen, hinterfragst Entwicklungen und leitest daraus konkrete Massnahmen ab. Gleichzeitig erhältst du viel Raum, um Reporting, Kennzahlen und digitale Prozesse weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Projekte von der Auftragsübernahme bis zum Abschluss und prüfst Kalkulationen, Budgets sowie die korrekte Projektstruktur

• Du analysierst Kosten, Arbeitsstunden, Leistungsstände, Produktivität und Margen und stellst relevante Entwicklungen transparent dar

• Du beurteilst den Projektfortschritt, Restkosten und Ergebnisprognosen und berücksichtigst dabei offene Verpflichtungen sowie mögliche Risiken

• Du erkennst frühzeitig Kostenüberschreitungen, Margenverluste und Abrechnungsrisiken und leitest gemeinsam mit den Verantwortlichen geeignete Massnahmen ein

• Du überwachst Leistungs- und Stundenerfassungen sowie Nachträge und nicht fakturierte Leistungen

• Du bereitest Projektbewertungen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse auf

• Du entwickelst Kennzahlen, Reports und Controlling-Instrumente weiter und stellst eine aussagekräftige Datenbasis sicher

• Du optimierst ERP-gestützte Abläufe und unterstützt bei der Einführung sowie Weiterentwicklung digitaler Lösungen

• Du unterstützt bei der Schulung und Weiterentwicklung der Anwender und wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung in Controlling, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft; alternativ über ein entsprechendes Studium mit Praxiserfahrung

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Bau- oder projektorientierten Umfeld

• Du kennst dich mit Kostenrechnung, Vor- und Nachkalkulation, Restkostenprognosen und Projektmargen aus

• Du arbeitest sicher mit Excel, ERP-Systemen und Reporting-Tools und hast Freude am Umgang mit grösseren Datenmengen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse

• Du bist bereit, regelmässig innerhalb der Schweiz zu reisen

Du möchtest Finanzen und Payroll nicht nur bearbeiten, sondern in beiden Bereichen Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und stellst gleichzeitig eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Du hast dabei einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Fachperson für Fragen rund um Rechnungswesen und Payroll. Gleichzeitig kannst du dein Wissen weitergeben und die Stellvertretung fachlich begleiten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Schweizer Gesellschaften sicher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine saubere sowie nachvollziehbare Aufbereitung der Finanzdaten

• Du koordinierst die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Du kontrollierst die Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und klärst allfällige Differenzen

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für verschiedene Themen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Payroll

• Du unterstützt deine Stellvertretung fachlich und gibst dein Wissen gezielt weiter

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnverarbeitung mit

• Du kennst dich mit Monats- und Jahresabschlüssen, Schweizer Sozialversicherungen und MWST gut aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Projektleitung anspruchsvoller Architektur- und Bauprojekte mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien. Sie übernehmen die eigenständige Verantwortung für Bauvorhaben über sämtliche relevanten Projektphasen und verbinden gestalterische Kompetenz mit technischem und wirtschaftlichem Verständnis. Im Mittelpunkt stehen die Konzeptentwicklung, Machbarkeitsprüfung, Projektsteuerung sowie die Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen. Die Position verbindet Architektur, Baumanagement und immobilienwirtschaftliche Beratung mit vielseitigen Aufgaben entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus.

• Eigenständige Leitung von Architektur- und Bauprojekten von der ersten Projektidee über die Planung bis zur Realisierung und Übergabe

• Entwicklung architektonischer Konzepte und Gestaltungslösungen unter Berücksichtigung funktionaler, technischer und wirtschaftlicher Anforderungen

• Erstellung von Objektbeurteilungen, Zustandsanalysen und Machbarkeitsstudien zur Bewertung baulicher Entwicklungsmöglichkeiten

• Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Projektvarianten für Investitions-, Sanierungs- und Entwicklungsvorhaben

• Verantwortung für die Projektierung und planerische Weiterentwicklung von Bauvorhaben über die relevanten SIA-Leistungsphasen

• Entwicklung von Materialisierungs-, Farb- und Gestaltungskonzepten mit Fokus auf architektonische Qualität, Funktionalität und langfristige Werterhaltung

• Steuerung des Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagements inklusive Budgetüberwachung, Terminplanung und Kontrolle vereinbarter Projektziele

• Koordination und Führung externer Architekt:innen, Fachplanender und ausführender Unternehmen zur Sicherstellung einer integralen Projektabwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bauleiter:innen sowie eigenständige Begleitung von Bauprojekten während der Realisierungsphase

• Organisation und Leitung von Projekt- und Koordinationssitzungen sowie Abstimmung mit Bauherrschaften, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen

• Beratung von Immobilienfachpersonen bei bautechnischen und gestalterischen Fragestellungen im Zusammenhang mit Erwerb, Entwicklung, Sanierung, Betrieb und Werterhaltung von Liegenschaften

• Begleitung von Bauabnahmen, Mängelbehebungen und Projektabschlüssen inklusive Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation und geordneten Übergabe

• Abgeschlossenes Architekturstudium ETH/FH, Weiterbildung als dipl. Techniker:in HF Bauplanung oder gleichwertige höhere bautechnische Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Architekturplanung und eigenständigen Leitung von Bauprojekten im schweizerischen Hochbau, idealerweise mit Bezug zu Immobilienentwicklung oder Bestandsliegenschaften

• Fundierte Kenntnisse in der Konzeptentwicklung, Projektierung und technischen Beurteilung von Immobilien einschliesslich Machbarkeitsanalysen, Objektbewertungen und konstruktiver Planung

• Sehr gute Kenntnisse der relevanten Schweizer SIA-Normen, Baugesetze, Bewilligungsverfahren und Planungsprozesse über die verschiedenen Projekt- und Realisierungsphasen

• Erfahrung im Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie in der Koordination von Bauleiter:innen, Fachplanenden und ausführenden Unternehmen

• Ausgeprägtes architektonisches und gestalterisches Verständnis insbesondere für Entwurf, Farbgestaltung, Materialisierung und wirtschaftlich nachhaltige Baulösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Projektführung, technische Beratung und Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise