32 BWL - Finanzen in St. Gallen

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen

• Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• IT-affin mit Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle setzt du deinen Teamgeist und deinen Elan ein, um als Business Controller:in aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Produktmanager:innen, Kostenstellen- und Projektleiter:innen sowie das Division Management und begleitest wichtige Entscheidungen mit fundierten Analysen. Du verantwortest die Identifikation von Optimierungspotenzialen und treibst Prozessverbesserungen sowie die Digitalisierung im Controlling voran. Mit deinem analytischen Scharfsinn und unternehmerischen Denken unterstützt du die strategische Ausrichtung und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Division bei. Dabei verbindest du Kollegenzusammenhalt, Zuverlässigkeit und Loyalität mit einer klaren, zahlenbasierten Perspektive auf das Geschäft.

• Du berätst und unterstützt Produkt-, Kostenstellen- und Projektverantwortliche in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und agierst als verlässlicher Business Partner für das Management.
• In dieser Rolle analysierst und bereitest Du finanzielle Daten proaktiv auf, identifizierst Trends und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
• Als Fachkraft Controlling und Unternehmenssteuerung wirkst Du am lokalen und konsolidierten Monatsabschluss nach IFRS mit, erstellst Analysen, Ad-hoc-Auswertungen und Präsentationen mit konkreten Empfehlungen.
• Du erstellst Forecasts, Budgets und Simulationen in enger Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen und unterstützt die Divisionscontrollerin bei der Aufbereitung von Business Insights als Entscheidungsgrundlage.
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv in internationalen Projekten mit, insbesondere bei der Einführung neuer Controlling-Tools und -Prozesse, und treibst so die Weiterentwicklung der Steuerungsinstrumente voran.
• Als Fachkraft Controlling und Unternehmenssteuerung identifizierst und realisierst Du Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten im Controlling-Alltag, um Effizienz und Transparenz kontinuierlich zu erhöhen.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder einem vergleichbaren Bereich mit Vertiefung in Rechnungslegung und Controlling
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen, und arbeitest analytisch, strukturiert sowie eigenverantwortlich
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken, hohe Eigenmotivation und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit aus
• Du beherrschst Excel und PowerPoint sehr sicher und hast idealerweise Erfahrung mit SAP S/4 HANA, Power BI, SAP Business Warehouse, OneStream oder Hyperion Financial Planning
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kannst komplexe finanzielle Sachverhalte adressatengerecht und verständlich darstellen
• Du bringst ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse auf Konversationsniveau mit und bist bereit, etwa 10 % zu reisen

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.

In dieser Funktion führst du eigenständig das Hauptbuch und unterstützt bei der Pflege der Nebenbücher. Du bist aktiv in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, der Mehrwertsteuerabrechnung sowie im Controlling involviert und trägst zur Optimierung der Finanzprozesse bei.

• Selbständige Führung des Hauptbuchs

• Unterstützung bei Nebenbüchern

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abstimmung von Konten und Bankbuchungen

• Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasting und Aufbau/Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hauptbuch

• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Exakte, selbständige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du überimmst die ganzheitliche Steuerung eines vielseitigen Portfolios und sorgst für eine erstklassige Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Als Drehscheibe zwischen Eigentümern und Mietern sicherst du den langfristigen Werterhalt der Immobilien.

• Du verantwortest die komplette Bewirtschaftung deines Portfolios von der Vermietung bis zur Wohnungsabnahme.

• Du agierst als zentrale Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Handwerker.

• Du stellst die Wirtschaftlichkeit und Rendite der Liegenschaften durch proaktives Management sicher.

• Du koordinierst Instandhaltungsmassnahmen sowie Sanierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern.

• Du arbeitest für eine effiziente Abwicklung eng mit der internen Buchhaltung zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Du besitzt eine selbstständige Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.

• Du bist eine verhandlungsstarke Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und einem gewinnenden Auftreten.

• Du hast eine hohe IT-Affinität und bist versiert im Umgang mit moderner Branchensoftware.

• Du bist mobil und besitzt den Führerausweis Kat. B für regelmässige Objektbesuche vor Ort.

• Selbständige Erfassung, Prüfung und Verbuchung von in- und ausländischen Lieferantenrechnungen

• Organisation und Durchführung regelmässiger Zahlungsläufe in Abstimmung mit dem Einkauf

• Verarbeitung und Verbuchung von Transaktionen in der Anlage- und Lagerbuchhaltung

• Bearbeitung von Bankauszügen und Verbuchung von Zahlungseingängen

• Mitwirkung bei Kontenabstimmungen zwischen Haupt- und Nebenbuch, Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden und finanzspezifischen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Kenntnisse in Schweizer MWST-Abrechnungen und deutschen Umsatzsteuervoranmeldungen von Vorteil

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Selbständigkeit und Teamorientierung

• Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du übernimmst keine bestehende Schablone, sondern gestaltest aktiv. Diese Position richtet sich an Steuerprofis, die führen wollen, Verantwortung suchen und ihren eigenen Fussabdruck hinterlassen möchten.

• Du bist strategische Ansprechperson für anspruchsvolle Steuerfragen von Privatpersonen und Unternehmen

• Du triffst fachliche Entscheide, vertrittst Mandate souverän nach aussen und gibst intern die Richtung vor

• Du baust ein leistungsstarkes Steuerteam auf, entwickelst Menschen weiter und stärkst den Standort nachhaltig

• Du bringst Struktur in komplexe Themen und machst Steuern verständlich, lösungsorientiert und wirksam

• Du arbeitest auf Augenhöhe mit Entscheidungsträgern und prägst den Bereich langfristig

• Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Steuerumfeld (national, idealerweise international)

• Führungserfahrung oder klarer Wille, den nächsten Karriereschritt zu gehen

• Unternehmerisches Denken, Entscheidungsfreude und hohe Eigenverantwortung

• Starke Kommunikationsfähigkeit und echtes Interesse an Menschen

• Wunsch nach Stabilität, Wirkung und Perspektive statt kurzfristiger Titel

Du willst Zahlen nicht nur analysieren, sondern die Unternehmenssteuerung aktiv gestalten?
Dann übernimm Verantwortung für das Group Controlling in einem dynamischen Umfeld und setze deine analytischen Fähigkeiten gezielt ein.

• Erstellung, Analyse und Kommentierung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER

• Planung, Forecasting und Kostenrechnung auf Gruppenebene

• Aufbau und Weiterentwicklung des Group Controllings

• Integration und Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen

• Förderung einer datengetriebenen Unternehmenskultur

• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen

• Abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium

• Erfahrung im Controlling oder Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Analytisch stark, IT-affin und interessiert an Digitalisierung

• Erfahrung mit ERP-Systemen und modernen BI-Tools

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Stilsicheres Englisch in Wort und Schrift

• Kommunikative, praxisorientierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten

Wir suchen eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen, die unser Team eigenverantwortlich bei der Buchhaltung und Abschlussarbeiten unterstützt. Sie sorgen für korrekte Buchungen, fristgerechte Abschlüsse und bereiten entscheidungsrelevante Reports auf, um die Finanzprozesse effizient und transparent zu gestalten.

• Hauptbuchhaltung führen

• Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten

• Banktransaktionen bearbeiten und abstimmen

• Spesenabrechnungen und Rechnungen prüfen, freigeben und verbuchen

• Anlagegüter verwalten und überwachen

• Unterstützung bei Umsatzsteuer-Compliance und Steuerdeklarationen

• Erstellung von versicherungsbezogener Dokumentation

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Bachelor, Master oder eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Analytische, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse