953 BWL - Finanzen in St. Niklausen LU

In dieser Rolle betreust du bei unserem Rocken Partner die Payroll Administration für einen zugeteilten Personalbereich. Dabei stellst du eine korrekte Datenbasis sicher und klärst Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Die Lohnläufe und Verbuchungsläufe übernimmt die zentrale HR Abteilung.

• Du pflegst Organisationsdaten, Personalstammdaten und Vertragsdaten und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt.

• Monatliche Plausibilitätskontrollen und Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems führst du durch. Fehler und Unklarheiten analysierst und behebst du.

• Fragen zur Lohnabrechnung, Kontierung und Verwendung von Lohnarten bearbeitest du ebenso wie Anliegen zu Absenzen und Zeitsaldi.

• Die administrativen Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO sowie Krankenversicherung und Unfallversicherung wickelst du zuverlässig ab.

• Reports und Statistiken erstellst du und stellst die Umsetzung von Anpassungen sowie Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich sicher.

• Als Ansprechperson unterstützt du HR Business Partner, HR Service Partner, Vorgesetzte, Mitarbeitende sowie die Verantwortlichen für Finanzen und Zeitwirtschaft bei sämtlichen Payrollfragen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR abgeschlossen.

• Aus einer vergleichbaren Funktion bringst du Berufserfahrung sowie vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll mit.

• Im Umgang mit Zahlen und Fragen zu Sozialversicherungen bist du erfahren.

• Gute Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und strukturiert.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der Labortechnologie und analytischen Dienstleistungen. Es unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit hochwertigen Laborlösungen, präzisen Analysen und fundierter Fachkompetenz. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Einhaltung hoher Qualitätsstandards bilden die Basis der täglichen Arbeit.

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Sorgfalt und fachlicher Austausch einen hohen Stellenwert haben. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachpersonen ermöglicht Dir spannende Einblicke in ein spezialisiertes Tätigkeitsgebiet. Du kannst Deine Stärken gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem qualitätsorientierten Umfeld fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du steuerst die integrierte Unternehmensplanung und Finanzprognose und arbeitest eng mit Corporate-Funktionen sowie den Business Units zusammen, um die finanzielle Entwicklung der Gruppe vorausschauend zu gestalten.

• Du entwickelst Standards zur Leistungsmessung und Zielverfolgung weiter, definierst relevante Kennzahlen und stellst sicher, dass die finanziellen Ziele konsequent aus der Gruppenstrategie abgeleitet werden.

• Du schaffst Transparenz über die finanzielle Performance und unterstützt die Geschäftsleitung mit Profitabilitätsanalysen, Business Cases und fundierten Entscheidungsgrundlagen.

• Du verantwortest die Planungs- und Forecasting-Prozesse sowie die zugrunde liegenden Finanz- und Geschäftsdatenmodelle und förderst eine konsistente, datenbasierte Steuerung.

• Du leitest ein Team, das strategische Vorhaben und Sonderprojekte begleitet, entwickelst Analysen zur Bewertung von Investitionsrenditen und Free Cash Flow und engagierst dich bei Finanzinitiativen sowie M&A-Projekten als Teil des Finance Leadership Teams.

• Du hast einen weiterführenden Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen oder bringst eine vergleichbare fachliche Qualifikation durch deine Berufspraxis mit.

• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Financial Planning & Analysis (FP&A) oder Business-Unit-Finance und kennst die relevanten Planungsprozesse und Systeme aus der Praxis.

• Du bringst umfassende Erfahrung in Führung, Organisationsentwicklung und Projektmanagement mit und überzeugst als Business Partner über verschiedene Unternehmensbereiche und Hierarchiestufen hinweg.

• Du beherrscht Deutsch und Englisch stilsicher.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Erstellen von Rocken® Talent Profile

• Qualitätssicherung

• Erfassen von Publikationen

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern

In dieser Rolle übernimmst du bei unserem Rocken Partner vielseitige Aufgaben in der laufenden Finanzbuchhaltung. Dein Schwerpunkt liegt auf der Kundenfakturierung, der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und der Abwicklung von Zahlungen. Mit einer sorgfältigen Datenpflege und der Abstimmung von Bankkonten sorgst du für zuverlässige Abläufe.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Kundenfakturierung sicher und pflegst die Stammdaten neuer Debitoren.

• Kreditorenrechnungen prüfst, erfasst und verbuchst du sorgfältig. Dabei überwachst du offene Posten und verfolgst ausstehende Rechnungen nach.

• Die Zahlläufe organisierst du und führst sie durch, damit Kreditorenzahlungen zuverlässig abgewickelt werden.

• Verschiedene Bankkonten überwachst und stimmst du ab. Unstimmigkeiten erkennst und klärst du selbstständig.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.

• Mit MS Office gehst du sicher um und setzt insbesondere Excel gekonnt ein.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und gut organisiert. Im Team bringst du dich aktiv ein und packst bei anfallenden Aufgaben mit an.

• Auf Deutsch kommunizierst du sehr sicher. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Personaladministration

• Selbständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Ansprechpartner/in für Revision, Behörden, Versicherungen sowie interne Stellen

• Stellvertretung im Finanz- und HR-Bereich für verbundene Gesellschaften

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen im Finanzbereich

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen zu Finanz- und Lohnwesen

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung (Treuhand oder Industrie von Vorteil)

• Abschlusssicher mit sehr guten Kenntnissen in Payroll und Mehrwertsteuer

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und selbständig organisierte Arbeitsweise

• Diskret, zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamorientiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Mandatsleiter Treuhand betreust du bei unserem Rocken Partner selbstständig ein eigenes Portfolio von KMU und Privatpersonen. Dabei führst du Buchhaltungen, erstellst Abschlüsse und Steuererklärungen und verantwortest die Lohnmandate. Deiner Mandantschaft stehst du als persönliche Ansprechperson zur Seite.

• Du betreust dein Mandatsportfolio eigenständig und pflegst den mündlichen und schriftlichen Austausch mit Kunden, Behörden und Sozialversicherungen.

• Die Buchhaltungen führst du selbstständig und erstellst Zwischenabschlüsse sowie Jahresabschlüsse.

• Für deine Mandanten erarbeitest du Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

• Die Lohnmandate verantwortest du inklusive Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnausweisen. Dieser Bereich umfasst rund 30 Prozent deines Pensums.

• Weitere Treuhandaufgaben ergänzen deinen Verantwortungsbereich. Optional kannst du die Ausbildungsverantwortung für Lernende übernehmen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Treuhandbereich. Ein eidgenössischer Fachausweis in Treuhand und Beratung oder eine vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen sowie fundierte Kenntnisse in der Lohnadministration und bei Sozialversicherungen bringst du mit.

• Mit den gängigen Anwendungen von MS Office gehst du sicher um. Erfahrung mit Abacus, Bexio und Dr. Tax ist von Vorteil, Kenntnisse in M-Files sind ein zusätzliches Plus.

• Auf Deutsch drückst du dich mündlich und schriftlich stilsicher aus. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist exakt, selbstständig und gut organisiert. Hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung zeichnen dich aus.

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner betreust du ein Portfolio mit überwiegend Wohnliegenschaften. Dabei übernimmst du die kaufmännische und technische Bewirtschaftung und führst die dir unterstellten Mitarbeitenden. Mietern und Eigentümern stehst du als kompetente Ansprechperson zur Seite und stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher.

• Du verantwortest die umfassende Bewirtschaftung deines Immobilienportfolios und betreust und berätst Mieter sowie Eigentümer.

• Die Jahresbudgets und Prognosen erstellst und steuerst du. Zudem kontrollierst und kontierst du Kreditorenrechnungen.

• Deine Mitarbeitenden führst du fachlich und persönlich, bildest sie aus und überprüfst die gemeinsam vereinbarten Ziele.

• Den Liegenschaftsunterhalt koordinierst du und steuerst die zuständigen Facility Manager. Dabei vergibst du Aufträge für Reparaturen und Sanierungen und überwachst deren Ausführung.

• Regelmässige Zustandsbeurteilungen der Liegenschaften und die entsprechende Berichterstattung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Mietvertragsänderungen und Mietzinsanpassungen einschliesslich indexierter Anpassungen setzt du um. Dabei überwachst du die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom in Immobilientreuhand.

• Neben langjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbranche bringst du vertiefte Kenntnisse im Mietrecht sowie Baukenntnisse mit.

• Deutsch ist deine Muttersprache. Weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und selbstorganisiert. Hohe Sozialkompetenz, professionelle Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen verbinden sich bei dir mit einer ausgeprägten Kundenorientierung.

• Neuen Technologien begegnest du offen und setzt diese im Arbeitsalltag ein. Du eignest dir Wissen selbstständig an und gibst es gerne an andere weiter.

Als Mandatsleiter Treuhand betreust du bei unserem Rocken Partner nationale und internationale Mandanten. Dabei führst du deren Finanzbuchhaltungen selbstständig und wirkst bei der Erstellung von Abschlüssen mit. Zudem bringst du dein Fachwissen in der Lohnbuchhaltung sowie bei Fragen zu Sozialversicherungen und Quellensteuern ein.

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen deines Mandatsportfolios und wirkst bei monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen mit.

• Die vollständige Bearbeitung der Mehrwertsteuerabrechnungen liegt in deiner Verantwortung.

• In den Bereichen Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer berätst du deine Mandanten und setzt die entsprechenden Aufgaben um.

• Weitere Treuhandaufgaben übernimmst du entsprechend deiner Erfahrung und deinen fachlichen Interessen.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Treuhandbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Im Treuhandwesen bringst du mehrjährige Berufserfahrung mit.

• Mit der Unternehmenssoftware Abacus hast du bereits gearbeitet.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Dabei zeichnest du dich durch Genauigkeit und unternehmerisches Denken aus.

• Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du sicher. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung komplexer Kundenprojekte im ERP-Umfeld mit Fokus auf finanzwirtschaftliche Prozesse

• Konzeption und Weiterentwicklung integrierter Werteflüsse in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektabrechnung sowie Optimierung bestehender Geschäftsprozesse

• Durchführung von Anforderungsanalysen, Prozessworkshops und Systemkonfigurationen sowie umfassende Beratung und Schulung von Kunden während der Projektphasen

• Koordination unterschiedlicher Stakeholder und Fachbereiche sowie aktive Unterstützung beim Aufbau und der Weitergabe von ERP- und Finanzprozess-Know-how innerhalb des Teams

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit hoher IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

• Fundierte Erfahrung mit Abacus Business Software in den Modulen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Projektrechnung sowie Berufspraxis im Finanz- oder Controllingbereich

• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Geschäftsmodelle und die Gestaltung integrierter ERP-Prozesse

• Kommunikationsstarke und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten, hoher Kundenorientierung und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; zusätzliche Sprachkenntnisse willkommen