828 BWL - Finanzen in Wabern

Für ein etabliertes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Raum Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir eine verantwortungsbewusste und strukturierte Führungspersönlichkeit im Bereich Finanzen und HR-Administration. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Die Position bietet hohe Eigenständigkeit, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

• Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Administration

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlussvorbereitung

• Verbuchung und Abstimmung von Banken, Kreditkarten und Zahlungsverkehr

• Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsruns und Schnittstellenkontrolle Debitoren

• Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen

• Zusammenarbeit mit externem Treuhänder und Revision

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 90 Mitarbeitende

• Abwicklung und Abstimmung der Quellensteuer und Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, FAK)

• Organisation sämtlicher Ein- und Austritte inkl. Schlussabrechnungen und Lohnausweise

• Funktion als Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsleitung und Behörden

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse

• Übernahme der administrativen HR-Aufgaben inkl. Vertragserstellung und Personaldossierpflege

• Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung oder Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in Schweizer Finanzbuchhaltung und Payroll

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse (zwingend)

• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Für ein führendes Unternehmen im Mobilitäts- und Finanzdienstleistungsumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Hauptbuch. In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie die korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Führung des Hauptbuchs einer Konzerngesellschaft sicher und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Finanzprozesse mit. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Präzision, Digitalisierung und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen.

• Verantwortung für die ordnungsgemässe Führung des Hauptbuchs einer Konzerngesellschaft

• Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit sämtlicher Buchungen sowie Kontenabstimmungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER

• Aufbereitung von Reportings für Gruppenebene

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben im Finanzbereich

• Unterstützung bei komplexen buchhalterischen Fragestellungen

• Durchführung und Dokumentation von Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)

• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mit Abschlusssicherheit nach OR (idealerweise Swiss GAAP FER)

• Fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO sowie MS Office

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Überblick auch bei komplexen Sachverhalten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung und organisatorischen Zusammenführung mehrerer Gesellschaften entsteht eine moderne, zukunftsorientierte Dienstleistungsorganisation im Gesundheitsumfeld. Für diese Transformationsphase suchen wir eine unternehmerisch denkende, führungsstarke Persönlichkeit als CFO und Mitglied der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die finanzielle Gesamtsteuerung und prägen aktiv die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens.

• Mitglied der Geschäftsleitung mit finanzieller Gesamtverantwortung

• Führung der Bereiche Finanzen, Buchhaltung und Controlling

• Verantwortung für Projekte, Prozesse sowie Facility Management

• Aufbau und Weiterentwicklung moderner Steuerungs- und Reportinginstrumente

• Budgetierung, Forecasting sowie Investitions- und Liquiditätsplanung

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung der unterstellten Führungskräfte und Mitarbeitenden

• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der Unternehmensstrategie

• Sicherstellung transparenter Finanzprozesse und nachhaltiger Governance

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion (z. B. CFO, Head of Finance)

• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und strategisches Verständnis

• Fundierte Erfahrung in Projektmanagement, Controlling und Prozessoptimierung

• Erfahrung in der Führung komplexer Organisations- und Serviceeinheiten

• Souveräne Kommunikations- und Auftrittskompetenz auf Geschäftsleitungsebene

• Unternehmerische, entscheidungsstarke Persönlichkeit mit hoher Integrität

• Lösungsorientierte, umsetzungsstarke Arbeitsweise mit klarem Fokus auf Resultate

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen aktiv die finanzielle Steuerung eines innovativen technischen Umfelds mit. Du übernimmst die sorgfältige Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Abstimmung von Konten sowie die Vorbereitung von Abschlüssen und Auswertungen. Du verantwortest die termingerechte Bearbeitung administrativer Finanzprozesse und trägst mit deinem genauen Blick zur Verlässlichkeit der Zahlenbasis bei. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen und unterstützt damit fundierte Entscheidungen. Mit deiner strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise sorgst du für Transparenz und Stabilität im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mitverantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Interne Buchungen innerhalb der Unternehmensgruppe

• Koordination mit Treuhändern, Sozialversicherungen und Banken

• Unterstützung und teilweise eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit in der Lagerbewirtschaftung (Erfassung von Warenbewegungen, Bestandskontrollen)

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung

• Sehr selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Vernetztes Denken sowie Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntisse

Für eine etablierte soziale Organisation im Raum Zürich suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Finanzbereich. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die Nebenbuchhaltung und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise wesentlich zur finanziellen Stabilität und Transparenz der Organisation bei. Es erwartet Sie ein sinnstiftendes Umfeld mit Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive.

• Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung

• Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Verbuchung von Banktransaktionen und Durchführung von Zahlungsabgleichen

• Sicherstellung korrekter und termingerechter Buchungen

• Stellvertretung innerhalb des Debitorenbereichs

• Optimierung bestehender Prozesse und Umsetzung von Qualitätsverbesserungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Nebenbuchhaltung

• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientierte, engagierte Persönlichkeit

• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Sage50 von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios und agieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Dienstleistungsorientierung stellen Sie eine professionelle Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts und Koordination von Reparaturen

• Bearbeitung von Schadenfällen und mietrechtlichen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung zentraler Aufgaben im Rechnungswesen und sorgen für reibungslose Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als zuverlässige Fachperson unterstützen Sie zudem administrative HR-Prozesse und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Stabilität und Effizienz der Finanzabteilung bei.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Erfassung und Abstimmung von Zahlungseingängen sowie aktive Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Einhaltung interner Richtlinien

• Unterstützung administrativer Aufgaben im HR-Bereich nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem Industriebetrieb

• Sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV oder vergleichbarem ERP-System

• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung zentraler Aufgaben im Rechnungswesen und sorgen für reibungslose Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als zuverlässige Fachperson unterstützen Sie zudem administrative HR-Prozesse und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur Stabilität und Effizienz der Finanzabteilung bei.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Erfassung und Abstimmung von Zahlungseingängen sowie aktive Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Einhaltung interner Richtlinien

• Unterstützung administrativer Aufgaben im HR-Bereich nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem Industriebetrieb

• Sicherer Umgang mit MS Dynamics NAV oder vergleichbarem ERP-System

• Routinierter Einsatz der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Finanzleitung bei der ganzheitlichen finanziellen Steuerung mehrerer Schweizer Gesellschaften. Sie gewährleisten eine präzise, termingerechte Berichterstattung, schaffen durch fundierte Analysen Transparenz für strategische Entscheidungen und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Controlling-Instrumenten aktiv voran.

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Recht und internen Vorgaben

• Verantwortung für ein aussagekräftiges Reporting inklusive Analyse und Kommentierung relevanter Kennzahlen

• Mitwirkung bei Budgetierung und rollierenden Forecasts zur finanziellen Unternehmenssteuerung

• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen mit klaren Handlungsempfehlungen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben sowie Unterstützung bei internen und externen Audits

• Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme und Sicherstellung hoher Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Berufserfahrung (3–5 Jahre) im Finanz- oder Controlling-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung, Reporting und finanzieller Analyse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse

• Analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Bereitschaft zu moderater Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz

• Sehr gute Deutschkenntnisse