937 BWL - Finanzen in Wila

Unser Rocken Partner bietet dir eine vielseitige Position im Finanz- und Rechnungswesen mit ergänzenden Aufgaben in der Personal- und Auftragsadministration. Du stellst zuverlässige Buchhaltungsabläufe sicher und unterstützt die Projektleitung bei der kaufmännischen Abwicklung anspruchsvoller Innenausbauprojekte.

• Du führst die Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen.

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen mit.

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und betreust Aufgaben der Personaladministration.

• Du begleitest die kaufmännische Auftragsabwicklung von Offerten und Leistungsverzeichnissen über Auftragsbestätigungen und Rechnungen bis zu Nachkalkulationen und Baugarantien.

• Du entlastest die Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft und übernimmst die Korrespondenz sowie die Postbearbeitung.

• Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale auf Deutsch, Französisch und Englisch und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung bildet deine Basis, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Durch mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bist du mit Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren sowie Mehrwertsteuerabrechnungen und Abschlussarbeiten vertraut.

• Zusätzliche Erfahrung im Steuerbereich und Grundkenntnisse in der Lohn- und Personaladministration sind von Vorteil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Deine hohe Zahlenaffinität verbindest du mit einer selbständigen, präzisen Arbeitsweise und einem freundlichen, dienstleistungsorientierten Auftreten.

Unser Rocken Partner steht für ausgewählte Unternehmen, die bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen auf eine exklusive Zusammenarbeit mit Rocken setzen. Die hier publizierten Stellen werden im Rahmen eines Exklusivmandats betreut und sind teilweise nicht auf dem öffentlichen Stellenmarkt ausgeschrieben.

Hinter den Vakanzen stehen etablierte Schweizer Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die gezielt nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern kennen wir nicht nur die Anforderungen der jeweiligen Position, sondern auch das Unternehmen, das Arbeitsumfeld und die Rahmenbedingungen.

Damit erhältst Du Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten aus unserem Hidden-Stellenmarkt und zu Positionen, die Dir über klassische Stellenplattformen möglicherweise nicht begegnen würden.

KMU wollen schlanke Abläufe statt Excel-Listen und manueller Freigaben. Genau hier setzt Du als Abacus Senior Consultant Finanzen & Personal an und machst Finanz-, Lohn- und Personalprozesse fit für die digitale Zukunft. Mit fundiertem Know-how in der ERP-Plattform Abacus verbindest Du Fachwissen und Applikation zu Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren. Dabei übernimmst Du Verantwortung von der Analyse bis zum Go-live.

• Du analysierst Geschäftsprozesse Deiner Kunden, klärst Anforderungen und entwickelst daraus passende ERP-Lösungen

• Im Fokus steht die Parametrierung von Finanzprozessen wie Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung

• Du implementierst Lohn- und Personalapplikationen und optimierst bestehende HR-Abläufe nachhaltig

• Des Weiteren leitest Du Einführungs-, Migrations- und Optimierungsprojekte und verantwortest Tests, Abnahmen und Produktivsetzungen

• Du automatisierst Genehmigungs- und Geschäftsprozesse und unterstützt bei der Integration von Drittsystemen in die bestehende IT-Landschaft

• Zudem entwickelst Du laufende Kundenlösungen weiter und setzt neue Funktionen gezielt zur Prozessverbesserung ein

• Du blickst auf mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung von ERP-Systemen, im Treuhand oder in einer vergleichbaren Funktion zurück

• Fundierte Abacus-Kenntnisse in Finanzen und/oder Personal und Lohn bilden Dein Fundament, idealerweise inklusive eigener Implementierungen

• Du verstehst Rechnungswesen, Kostenrechnung sowie Lohnprozesse und verknüpfst dieses Wissen mit technischem Verständnis

• Hinzu kommt Praxis in der Parametrisierung und Konfiguration von ERP-Prozessen sowie idealerweise in Datenmigrationen und Schnittstellen

• Komplexe Fragestellungen packst Du strukturiert an und findest selbständig tragfähige Lösungen

• Zudem überzeugst Du mit Kundennähe und Kommunikationsstärke, wobei Dir Deutsch mühelos über die Lippen geht und Du Dich auch auf Englisch souverän verständigst

Unser Rocken Partner steht für ausgewählte Unternehmen, die bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen auf eine exklusive Zusammenarbeit mit Rocken setzen. Die hier publizierten Stellen werden im Rahmen eines Exklusivmandats betreut und sind teilweise nicht auf dem öffentlichen Stellenmarkt ausgeschrieben.

Hinter den Vakanzen stehen etablierte Schweizer Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die gezielt nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern kennen wir nicht nur die Anforderungen der jeweiligen Position, sondern auch das Unternehmen, das Arbeitsumfeld und die Rahmenbedingungen.

Damit erhältst Du Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten aus unserem Hidden-Stellenmarkt und zu Positionen, die Dir über klassische Stellenplattformen möglicherweise nicht begegnen würden.

Als Abacus ERP Specialist Finance & Payroll bist Du die Brücke zwischen Buchhaltung, HR und Technik. Deine Kunden sind KMU, die ihre Finanz- und Lohnadministration digitalisieren und vereinfachen möchten. Mit Deinem Wissen in Abacus übersetzt Du betriebswirtschaftliche Anforderungen in durchdachte Systemlösungen. Projekte begleitest Du ganzheitlich und bleibst auch nach der Einführung eine wichtige Ansprechperson.

• Für Deine Kunden konzipierst und parametrierst Du Applikationen rund um Finanzen, Lohn und Personal

• Du richtest Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Kostenrechnung so ein, dass sie zum Geschäftsalltag passen

• Darüber hinaus begleitest Du Einführungen und Migrationen von der ersten Anforderungsanalyse bis zum produktiven Betrieb

• Du stellst bei jeder Datenmigration die saubere Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten sicher und führst Tests sowie Abnahmen durch

• Hinzu kommen die Anbindung von Drittsystemen und die Gestaltung digitaler Freigabe-Workflows

• Zudem prüfst Du bestehende Installationen, schärfst Parametrierungen nach und nutzt neue Releasefunktionen für Verbesserungen

• Mehrjährige Praxis in der Beratung von Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP), in der Mandatsbetreuung oder im Treuhand bringst Du mit

• Du hast idealerweise schon eigenständig Abacus-Lösungen umgesetzt und kennst die Module für Finanzen oder Personal aus erster Hand

• Buchhaltung, Lohnwesen und Personaladministration sind für Dich kein Neuland, und Du erkennst die Zusammenhänge zu angrenzenden Systemen

• Des Weiteren hast Du Erfahrung mit Schnittstellen, Systemintegrationen und Workflow-Automatisierung

• Du denkst lösungsorientiert, arbeitest gerne eigenverantwortlich und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich

• Zudem kommunizierst Du stilsicher auf Deutsch, und solide Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

In dieser Rolle gestaltest du finanzielle Steuerungsprozesse aktiv mit und trägst dazu bei, zukunftsweisende Energielösungen abzusichern. Du übernimmst Verantwortung für das Finanzcontrolling von anspruchsvollen Infrastruktur- und Energieprojekten und stellst eine zuverlässige Grundlage für fundierte Entscheidungen sicher. Dabei analysierst du komplexe Finanzdaten, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um transparente Reportings, realistische Forecasts und die Einhaltung relevanter Kennzahlen zu gewährleisten. Durch deine strukturierte, unternehmerische Denkweise prägst du die Weiterentwicklung moderner Controlling-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle finanziellen Belange der Schweizer und deutschen Gesellschaften.

• In dieser Rolle bereitest du monatliche, quartalsweise und jährliche Abschlüsse vor und stellst deren Qualität sicher.

• Als Fachkraft Finanzsteuerung und Controlling unterstützt du aktiv Projekt- und Angebotsprozesse, bewertest Risiken und Chancen und definierst geeignete Massnahmen.

• Du steuerst Budgetplanung, Forecasts und Cash Management.

• In dieser Rolle etablierst und pflegst du robuste interne Kontrollen, sorgst für effiziente Prozesse in der Finanzbuchhaltung und stellst die Einhaltung von Richtlinien sicher.

• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, treibst Harmonisierung, Prozessvereinfachung sowie regulatorische Compliance voran.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Accounting oder Finance und/oder eine Schweizer Buchhalter.

• Du kennst die Schweizer Rechnungslegungsstandards, relevante lokale Steuerfragen sowie IFRS-Regeln für Bauprojekte.

• Du hast mindestens 10 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen in einem projektorientierten Umfeld.

• Du bringst Führungserfahrung im Management eines Teams.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Labor- und Automatisierungstechnologien. Die innovativen Lösungen unterstützen anspruchsvolle Arbeitsprozesse in der Forschung, Biotechnologie und pharmazeutischen Industrie. Moderne Produktionsverfahren, internationale Kundenbeziehungen und hohe Qualitätsstandards bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs.

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Know-how in der Finanzbuchhaltung die Basis für fundierte Entscheidungen und trägst so dazu bei, Innovationen im Gesundheitsbereich zu ermöglichen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Führung und Auswertung von Finanzdaten und sorgst mit hoher Präzision für transparente und verlässliche Zahlen. Du verantwortest die korrekte Umsetzung finanzrelevanter Vorgaben und trägst so massgeblich zur Qualitätssicherung und Stabilität der Organisation bei. Dabei setzt du deine Energie gezielt dafür ein, durch professionelle Finanzarbeit einen sinnstiftenden Beitrag zur Erforschung von Krankheiten, zur Diagnostik und zur Entwicklung neuer Therapien zu leisten.

• Du betreust die Buchhaltungen.

• In dieser Rolle übernimmst du die laufende Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.

• Du verantwortest den Kreditoren-Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen im Debitorenbereich.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung stimmst du Intercompany-Transaktionen ab und wirkst an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stellst deren korrekte und fristgerechte Einreichung sicher.

• In dieser Rolle betreust du den KV-Lernenden im dritten Lehrjahr und treibst die Optimierung interner Prozesse und Systeme voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finance/Accounting

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen inklusive Abschlusserstellung

• Exakte, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Abschlusserstellung und Sicherstellung effizienter, korrekter Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, bringst Klarheit in komplexe finanzielle Fragestellungen und lieferst der Geschäftsleitung fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Dabei arbeitest du strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt dein umfassendes Fachwissen gezielt ein. Dich erwarten attraktive Rahmenbedingungen mit fair geregelter Work-Life-Balance, frischen Verpflegungsangeboten sowie guten Mobilitätslösungen. Ergänzt wird dies durch vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie regelmässige Firmenevents zur Stärkung des Miteinanders.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung.
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse und stellst verlässliche Zahlen sicher.
• Du gewährleistest effiziente, saubere und gesetzeskonforme Finanzprozesse.
• Als Teamleitung Finanz- und Rechnungswesen fungierst du als zentrale Ansprechperson für Revision, Behörden und Steuerverwaltung.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung als kompetente Sparringpartnerin bzw. kompetenter Sparringpartner in finanziellen Fragestellungen.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du deine Mitarbeiterin und bringst dich aktiv in Projekte und Verbesserungen ein.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung inklusive abschlusssicherer Arbeitsweise.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie in MS Office.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.

Unser Kunde ist ein Schweizer Industrieunternehmen, das auf die Herstellung und Verarbeitung technischer Komponenten spezialisiert ist. Das Unternehmen bietet kundenspezifische Lösungen und verbindet technische Kompetenz mit modernen Fertigungsprozessen.

In dieser Rolle als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung eines modernen Finanz- und Rechnungswesens mit. Du verantwortest die präzise Führung der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, effizient und transparent ablaufen. Du bringst dich mit einer offenen, sympathischen und flexiblen Art ein und trägst dazu bei, anspruchsvolle Fragestellungen lösungsorientiert zu bearbeiten. Zudem nutzt du die Möglichkeit, dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Expertise gezielt auszubauen. Mit deinem professionellen Auftreten leistest du einen nachhaltigen Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung der Finanz- und Rechnungswesen-Funktion.

• Du trägst die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen.

• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen.

• Du führst die Lohnbuchhaltung und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungen ab.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen klärst du komplexe MWST-Fälle.

• Du wirkst aktiv an Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung des ERP-Systems mit.

• Verfügst über eine Aus- und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalbereich

• Gehst versiert mit EDV-Systemen um (ERP ProAlpha von Vorteil) und nutzt MS Office sicher

• Beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Finanz- und Rechnungswesenprozesse in einer modernen Arbeitsumgebung mit und trägst dazu bei, Strukturen und Abläufe zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung und Analyse von Finanzdaten und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zu fundierten Entscheidungen. Dabei nutzt du intelligente Technologien, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und eine hohe Datenqualität sicherzustellen. In deiner Funktion arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und förderst eine konstruktive, transparente Zusammenarbeit. So trägst du dazu bei, dass das Finanz- und Rechnungswesen professionell aufgestellt ist und den Anforderungen von morgen gerecht wird.

• Du erstellst präzise, nicht-patientenbezogene Rechnungen

• Du verbuchst Geschäftsvorfälle fachgerecht im Hauptbuch

• In dieser Rolle führst du Kontenabstimmungen durch

• Du wirkst bei der Erstellung von Abschlüssen nach Swiss GAAP FER und REKOLE mit

• In dieser Rolle unterstützt du das Accounting bei MWST-Fragestellungen und weiteren Fachthemen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit abgeschlossener oder laufender Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.

• Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel.

• Du überzeugst durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Du bist eine teamfähige, kommunikative und motivierte Persönlichkeit.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtleitung des Finanz- und Rechnungswesens und stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse effizient, transparent und regelkonform ablaufen. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Budgets und Forecasts und lieferst dem Management fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei identifizierst und analysierst du finanzielle Risiken und Potenziale und leitest passende Optimierungsmassnahmen ab. Du koordinierst interne und externe Stakeholder im Finanzbereich und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit über alle Schnittstellen sicher. Zudem gestaltest du Strukturen und Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen aktiv mit und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.

• Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und begleitest die Revisionstätigkeiten.
• Du optimierst kontinuierlich die Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen sowie in SAP B1.
• Du wirkst aktiv an Budgetplanung und regelmässigen Forecasts mit und stellst ein aussagekräftiges Reporting sicher.
• In dieser Rolle betreust du die Gruppengesellschaften und berichtest an die Konzernmutter.
• Du unterstützt in zentralen Themen der Finanzbuchhaltung, unter anderem im Cash Management und in der Anlagenbuchhaltung.
• Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen entwickelst du das interne Projektcontrolling weiter und überwachst relevante KPIs als Sparringspartner für Projektleiter und Fachbereiche.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet (z. B. Fachausweis oder höhere Weiterbildung).
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Finanzcontrolling und/oder in der Finanzbuchhaltung in einem projektorientierten Industrieumfeld, idealerweise in einem internationalen Konzern.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Finanzanalyse sowie in der Erstellung von Reports und Budgets.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und von hoher Eigenständigkeit geprägt.
• Du gehst sicher mit SAP (B1, HANA) sowie mit MS Excel um.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher in Deutsch und Englisch.