595 BWL - Finanzen in Wohlen b. Bern

In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst mit deinem Fachwissen für Transparenz und Verlässlichkeit in den Zahlen. Du verantwortest die termingerechte Erstellung und Analyse von Abschlüssen sowie die laufende Buchführung nach geltenden Richtlinien. Du prüfst und optimierst finanzrelevante Prozesse, identifizierst Abweichungen und leitest geeignete Massnahmen ein. Zudem arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so wesentlich zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass finanzielle Daten jederzeit korrekt, nachvollziehbar und aussagekräftig sind.

• Du pflegst Kreditorenkonten und zugehörige Stammdaten sorgfältig und strukturiert.
• Du kontrollierst und verbuchst Eingangsrechnungen über die entsprechenden Schnittstellen.
• In dieser Rolle prüfst und stimmst du Kreditorenkonten ab und bereitest Kreditorenzahlungen vor.
• Du verbuchst Zahlungsausgänge sowie Stornos und stellst eine korrekte Buchführung sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du diverse administrative Aufgaben wie Kontoauszüge, Fibu-Kontenabstimmungen und Zahlbelege.
• In dieser Rolle wirkst du an der Umsetzung von Soll-Prozessen mit und hältst zentrale Vorgaben, gesetzliche Vorschriften und Qualitätsstandards ein.

• Abgeschlossene Ausbildung mit EFZ als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise mit Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1
• Arbeitsweise geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Controllings auf Senior-Level und prägst mit deinen Analysen und Empfehlungen die finanzielle Steuerung des Unternehmens entscheidend mit. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie die professionelle Begleitung von Akquisitionen und sorgst damit für Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei nutzt du deinen grossen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Prozesse aktiv zu optimieren und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Du profitierst von gezielter Förderung deiner kontinuierlichen Weiterbildung und kannst deine Fach- und Führungskompetenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld einbringen und ausbauen. Zudem trägst du dazu bei, die finanziellen Rahmenbedingungen für nachhaltiges Wachstum und attraktive Sozialleistungen sicherzustellen.

• Die Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling nach Schweizer Standards liegt bei dir im Tagesgeschäft

• Für das Reporting (OR) stellst du die Qualität sicher und wirkst aktiv bei IFRS-Abschlüssen im Konzernumfeld mit

• Monatliche, quartalsweise und jährliche Reportings sowie Budget- und Forecastprozesse koordinierst und erstellst du eigenständig

• Durch deine Analysen zu Abweichungen, Margen und Kostenentwicklungen leitest du konkrete Handlungsempfehlungen ab

• Gemeinsam mit Fachbereichen und Geschäftsleitung entwickelst du KPIs, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen weiter

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder Controlling bildet deine fachliche Basis

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling (5+ Jahre) bringst du idealerweise bereits mit

• Sehr gut vertraut bist du mit dem Schweizer Obligationenrecht (OR) sowie Finanzprozessen

• Sicher bewegst du dich in Excel, ERP-Systemen (SAP, Abacus, Dynamics) und idealerweise BI-Tools wie Power BI oder Tableau

• Analytisch stark, strukturiert und mit hoher Zahlenaffinität arbeitest du selbstständig und verantwortungsbewusst – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

In dieser Rolle bist Du für das operative und strategische Controlling eines definierten Verantwortungsbereichs zuständig. Du analysierst Finanzzahlen, entwickelst Management-Reports weiter und fungierst als Sparring Partner für das lokale Management sowie das Group Controlling.

• Analyse und Kommentierung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget/Forecast)

• Entwicklung und Pflege von KPIs, Dashboards und Management-Reports

• Sicherstellung der Transparenz zu Kosten-, Margen- und Ergebnisentwicklungen

• Enge Zusammenarbeit mit Controlling-, Accounting-, Tax- und Treasury-Funktionen

• Verantwortung für Budgetierungs- und Forecast-Prozesse im Verantwortungsbereich

• Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen zur Entscheidungsunterstützung

• Sicherstellung der Einhaltung von Group-Controlling-Standards

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling in einem Konzernumfeld

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel, Anaplan von Vorteil

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Position wirkst Du aktiv im Konzernrechnungswesen mit und unterstützt die Erstellung von Abschlüssen für mehrere Gesellschaften nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und Gruppengesellschaften zusammen und trägst zur finanziellen Transparenz und Prozessoptimierung bei.

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen inkl. Reporting für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei der Erstellung von Anhangsangaben im Jahresabschluss

• Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen innerhalb der Gruppe

• Kontrolle und Verbuchung von Vorräten (z. B. Zertifikate und Gas)

• Durchführung und Sicherstellung von internen Kontrollsystemen (IKS)

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen im In- und Ausland sowie weiteren steuerlichen Meldungen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Finanzprozessen nach der Einarbeitung

• Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar)

• Gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und IFRS

• Fundiertes Wissen im Steuerrecht (direkte und indirekte Steuern)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

In dieser Funktion bist Du verantwortlich für die korrekte Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen sowie für die Unterstützung im Zahlungsverkehr. Du arbeitest eng mit der Finanzabteilung zusammen und übernimmst bei Bedarf stellvertretende Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenbereich.

• Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen im System d.velop

• Mitarbeit bei der Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Stellvertretung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen)

• Unterstützung bei Mehrwertsteuer- und buchhalterischen Prozessen

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Kreditoren und MWST

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit ERP-Systemen (Cobus und Infoniqa one200 von Vorteil)

• Muttersprache Deutsch, Englischkenntnisse auf Niveau B2

Du bist verantwortlich für die effiziente und korrekte Verarbeitung von Warenrechnungen und unterstützt die Kreditorenbuchhaltung bei der Klärung komplexer Sachverhalte. Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten zusammen und stellst einen reibungslosen Rechnungsprozess sicher.

• Prüfung und Verbuchung eingehender Warenrechnungen

• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsdifferenzen

• Kontrolle offener Rechnungen und Gutschriften von Lieferanten

• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Elektronische Archivierung von Rechnungsdokumenten

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsverarbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung / Accounts Payable

• Analytische Denkweise und Freude an komplexen Fragestellungen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Teamfähige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Immobilienorganisation im gemeinnützigen Wohnbau mit Sitz im Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior Immobilienbuchhalter mit Führungsverantwortung.

Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches und wachsendes Wohnportfolio und steht für bezahlbaren Wohnraum, langfristige Beständigkeit sowie eine werteorientierte Immobilienbewirtschaftung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb des Finanzteams. Du verantwortest die Liegenschafts- und Immobilienbuchhaltung, führst ein kleines Team und arbeitest eng mit der Bewirtschaftung, internen Fachbereichen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.

• Du führst die Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt zusätzlich in der Finanzbuchhaltung

• Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Kontenpflege, Abstimmungen und Qualitätskontrollen

• Du erstellst und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Prozesse rund um Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteile

• Du unterstützt bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanzrelevanten Auswertungen für interne Anspruchsgruppen

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und stellst eine strukturierte Zusammenarbeit sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit, idealerweise aus einer Immobilienverwaltung, Bewirtschaftung oder dem gemeinnützigen Wohnbau

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit MS Office 365

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen ruhigen, adressatengerechten Führungsstil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst für eine korrekte und effiziente Abwicklung der Buchhaltungsprozesse. Dabei arbeitest Du aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit, unterstützt das Cashflow-Management und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.

• Selbständige Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung

• Betreuung der Transaktionen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Cashflow-Forecasts und diversen Finanzreports

• Erstellung und Abstimmung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Verarbeitung von Spesenbelegen sowie Pflege von Dauerbuchungen

• Bereinigung von Konten und Abstimmungsarbeiten

• Unterstützung bei Revisionen und internen Projekten

• Ausbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen oder Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Produktionsunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP FI

• Hohe IT-Affinität und analytisches Denkvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Integrität und Durchsetzungsvermögen

In dieser Rolle als Finanzsteuerung Fachkraft gestaltest du mit deinem Fachwissen die finanzielle Steuerung aktiv mit und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf einer soliden, zahlenbasierten Grundlage getroffen werden. Du verantwortest die Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten, übernimmst die Planung und Kontrolle von Budgets und trägst so zu einer nachhaltigen Ergebnisoptimierung bei. In deinem Alltag arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt mit fundierten Auswertungen und Prognosen. Gleichzeitig nutzt du die Möglichkeit, dich intern und extern weiterzubilden und deine fachliche wie persönliche Entwicklung voranzutreiben. In dieser Position profitierst du insgesamt von attraktiven Rahmenbedingungen, die dir Flexibilität, Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

• Du erstellst und bereitest Reportings für GL, Verwaltungsrat und die Gruppe auf und sorgst für eine klare Entscheidungsgrundlage

• In deiner Verantwortung liegen Investitionsanträge, das Investitionscontrolling sowie die Budget- und Abschreibungsplanung

• Du führst Forecasts, Abweichungsanalysen und betriebswirtschaftliche Auswertungen präzise und termingerecht durch

• Bei der Budgetplanung unterstützt du aktiv und übernimmst zudem Kostenstellenanalysen

• Regelmässig pflegst du SAP-Stammdaten und entwickelst die Controlling-Prozesse sowie Berichte wie Filialrechnungen und Auftragseingänge weiter

• Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung/Weiterbildung oder alternativ einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Erfahrung im Controlling

• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie SAP (FI/CO, BI) setzt du sicher und effizient ein

• Deine analytische und strukturierte Arbeitsweise kombiniert du mit hoher Genauigkeit und schneller Auffassungsgabe

• Deutsch schriftlich und mündlich einwandfrei, weitere Fremdsprachen von Vorteil