948 BWL - Finanzen in Zollikerberg

Eine mittelgrosse Schweizer Stadt im Kanton Bern bildet das regionale Zentrum für rund 80.000 Personen. Das städtische Finanzamt sorgt dafür, dass alle Finanzprozesse effizient, korrekt und gesetzeskonform abgewickelt werden.

Der Fachbereich Rechnungswesen bildet das Herzstück des Amtes: Er stellt Budget-, Investitions- und Finanzplanung sowie den Zahlungsverkehr sicher, führt die Buchhaltung rechtlich korrekt und konsolidiert die Finanzprozesse im Jahresabschluss. Durch die konsequente Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems wird die Revisionstauglichkeit aller finanziellen Abläufe gewährleistet. Gleichzeitig fungiert der Fachbereich Rechnungswesen als zentrale finanztechnische Schnittstelle zu anderen städtischen Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich von Vorteil

• Exakte Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Versierte MS-Office-Kenntnisse

• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsklima

• Standortunabhängiges Arbeiten: Homeoffice, flexible Arbeitswege und hybride Sitzungsformen

• Flexibles Arbeitszeitmodell

• Umfangreiche Unterstützung im Bereich Weiterbildung

• Zentrale Lage in Bahnhofsnähe

• Sehr gute Sozialleistungen, inkl. Pensionskasse und Krankentaggeldversicherung

• Zusätzliche Betreuungszulagen neben den gesetzlichen Familienzulagen

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohnanspruch

Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, das sich auf die professionelle Betreuung und Bewirtschaftung von Liegenschaften spezialisiert hat. Das Dienstleistungsangebot umfasst verschiedene Aufgaben rund um Immobilien und bietet Eigentümern sowie weiteren Anspruchsgruppen eine kompetente Anlaufstelle für ihre Anliegen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Eine persönliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eine praxisorientierte Arbeitsweise prägen den Alltag. Dabei hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Deine Fachkenntnisse im Immobilienbereich gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die selbstständige Führung der Immobilienbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du erstellst Jahresabschlüsse, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und sorgst für eine korrekte Abwicklung.

• Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Betreibungsverfahren.

• Du überwachst die Liquidität, erarbeitest Budgets und kümmerst dich um Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte sowie um Verwaltungshonorare.

• Du klärst buchhalterische Anliegen mit Behörden, Eigentümern und Mietern und führst die entsprechende Korrespondenz.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.

Unser Kunde ist ein etabliertes Treuhandunternehmen, das Unternehmen und Privatpersonen in finanziellen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen begleitet. Das Dienstleistungsangebot umfasst klassische Treuhandaufgaben wie Buchführung, Jahresabschlüsse und Steuerberatung sowie die Unterstützung bei unternehmerischen und administrativen Fragestellungen.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Kundenmandaten und persönlichem Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Fachkompetenz, Vertrauen und eine individuelle Beratung stehen im Mittelpunkt. Du kannst eigenverantwortlich arbeiten, Deine Kundenbeziehungen pflegen und Deine Kenntnisse im Treuhandwesen gezielt weiterentwickeln.

• Du betreust Treuhandmandate mit Schwerpunkt auf juristischen Personen in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern und Kundenbetreuenden.

• Du führst Kundenbuchhaltungen eigenständig und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse.

• Du übernimmst die Abwicklung von Lohnbuchhaltungen, Lohnadministration und MWST-Abrechnungen.

• Du erstellst Steuererklärungen für juristische Personen und stehst deinen Kunden bei Fragen direkt zur Seite.

• Du pflegst den persönlichen Kundenkontakt und erledigst einen Teil deiner Aufgaben direkt vor Ort bei den Mandanten.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Treuhandwesen.

• Du bist bilanzsicher und bringst fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen mit.

• Du kennst dich mit Lohnläufen und der Lohnadministration für Kunden aus.

• Du arbeitest zuverlässig, präzise und zielorientiert, denkst mit und bringst Eigeninitiative mit.

• Du bist motiviert, teamorientiert und flexibel; du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Treuhandwesens ein und entwickelst dein Fachwissen täglich weiter. Du übernimmst Verantwortung in der ganzheitlichen Betreuung von Mandaten in den Bereichen Treuhand, Unternehmensberatung und Steuerberatung und behältst dabei stets den Überblick über Zahlen und Prozesse. Du analysierst finanzielle Fragestellungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so aktiv zur Optimierung der Geschäftsführung deiner Kundschaft bei. Du arbeitest mit modernen, digitalen Tools und sorgst dafür, dass Abläufe effizient, transparent und revisionssicher gestaltet sind. Mit deinem Engagement und deiner Lernbereitschaft entwickelst du dich schrittweise zur fachlich versierten Mandatsleitung im Treuhandbereich.

• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für unterschiedliche Mandate.
• In dieser Rolle führst du Junior Mandatsleiter:innen und Sachbearbeiter:innen fachlich an.
• Du verantwortest die selbständige Führung der Lohn- und Finanzbuchhaltung für verschiedene Kunden.
• Als Junior Fachverantwortliche:r Treuhand bereitest du präzise MWST-Abrechnungen vor und reichst sie fristgerecht ein.
• Du berätst unsere Kundschaft in komplexen steuerlichen Fragestellungen.
• In dieser Rolle unterstützt du Unternehmen bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen und Optimierungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Freude am direkten Kundenkontakt
• Teamorientierte, kooperative und hilfsbereite Persönlichkeit

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand, das Eigentümer, Investoren und weitere Kunden bei der professionellen Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst immobilienbezogene administrative und kaufmännische Aufgaben sowie treuhänderische Dienstleistungen und individuelle Beratung.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft und Finanzen. Persönlicher Kundenkontakt, selbstständiges Arbeiten und eine sorgfältige Betreuung unterschiedlicher Mandate prägen den Arbeitsalltag. Dabei kannst Du Deine fachlichen Kompetenzen gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln.

• Du leitest dein Buchhaltungsteam fachlich und persönlich und förderst dessen Weiterentwicklung.

• Du stellst die fristgerechte Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Neben- und Betriebskostenabrechnungen sicher.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung sämtlicher Geschäftsfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, im Inkasso sowie bei Eigentümer-, Mieter- und STWEG-Unterlagen.

• Du sicherst durch regelmässige Kontrollen die Qualität und Prozesssicherheit im gesamten Immobilien-Buchhaltungsbereich.

• Du koordinierst interne IT-Themen und stimmst dich dazu mit einem externen IT-Dienstleister ab.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Immobilien- oder Treuhandumfeld.

• Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen mit.

• Du überzeugst durch deine Führungsstärke und übernimmst gerne Verantwortung.

• Du hast Freude daran, dein Wissen weiterzugeben und Mitarbeitende gezielt zu fördern.

• Du beherrscht stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Treuhandunternehmen, das KMU und Privatpersonen in finanziellen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützt. Das Dienstleistungsangebot umfasst unter anderem die Führung von Buchhaltungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuerberatung sowie die Begleitung bei unternehmerischen Fragestellungen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Mandaten und persönlichem Kundenkontakt. Eigenverantwortung, fachliche Qualität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt. Dabei kannst Du Deine Kenntnisse gezielt einsetzen, langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und Dich fachlich wie persönlich im Treuhandwesen weiterentwickeln.

• Du übernimmst die umfassende Betreuung deiner Treuhandmandate und pflegst langfristige Kundenbeziehungen.

• Du stellst eine korrekte und eigenständige Abwicklung der Finanz- und Lohnbuchhaltung sicher.

• Du bereitest Abschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen termingerecht vor und erstellst die notwendigen Jahresrechnungen.

• Du präsentierst die Jahresergebnisse im direkten Austausch mit deinen Kunden und beantwortest ihre Fragen.

• Du erarbeitest Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen und stehst bei steuerlichen sowie finanziellen Themen beratend zur Seite.

• Du hast eine fachbezogene Weiterbildung im Treuhandbereich oder Rechnungswesen abgeschlossen oder strebst den eidg. Fachausweis derzeit an.

• Du konntest bereits fundierte Praxiserfahrung in der Treuhandbranche oder Finanzbuchhaltung sammeln.

• Du gehst Aufgaben selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert an.

• Du zeichnest dich durch Verbindlichkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Affinität zu Zahlen aus.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein Unternehmen in der Schweizer Bergbahn- und Tourismusbranche, das Gäste in einer attraktiven alpinen Ferienregion ganzjährig bei ihren Freizeit- und Ferienerlebnissen begleitet. Das Angebot umfasst den Betrieb von Bergbahnen sowie vielfältige Möglichkeiten für Wintersport, Wanderungen und weitere Outdoor-Aktivitäten.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Tourismus, Dienstleistung und Natur miteinander verbindet. Gästeorientierung, Teamarbeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen den Alltag. Die saisonalen Besonderheiten und vielseitigen Geschäftsbereiche bieten Dir spannende Einblicke in die Tourismusbranche und die Möglichkeit, Deine Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du sorgst für eine korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• Du bearbeitest die monatlichen Finanzabrechnungen und kümmerst dich um die fristgerechte Erstellung der MWST-Abrechnungen.

• Du pflegst die Anlagenbuchhaltung und überwachst die korrekte Erfassung des Anlagevermögens.

• Du prüfst saisonbezogene Abrechnungen und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.

• Du wirkst bei Abschlussarbeiten mit und unterstützt die Erstellung der Jahresrechnung.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss.

• Du hast bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.

• Du verfügst über gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse und zeichnest dich durch Genauigkeit und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten aus.

• Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Als Rocken Partner stellt sich das führende Unternehmen im Energiebereich vor. Mit einer starken Genossenschaftstradition bieten sie innovative Lösungen für Kunden in der Schweiz und Frankreich. Das Unternehmen fokussiert sich auf Energie, Netz, Wärme und erneuerbare Energien, um die regionale Wertschöpfung zu fördern. Unser Partner verfolgt eine klare strategische Ausrichtung und ist bestens gerüstet, um die Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern. Engagierte Persönlichkeiten sind eingeladen, die Zukunft der Energiebranche mitzugestalten und von attraktiven Anstellungsbedingungen zu profitieren.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson als Sachbearbeiter Kundenabrechnung Energie. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein professionelles Umfeld im Bereich Energieversorgung und Kundenadministration. Mitarbeitende profitieren von vielseitigen kaufmännischen Aufgaben, der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, kurzen Entscheidungswegen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von Kunden- und Energieabrechnungen

• Kontrolle von Verbrauchs- und Rechnungsdaten sowie Bearbeitung von Korrekturen

• Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsinformationen

• Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen, Tarifen und Verbrauchsdaten

• Abklärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Abrechnungs- und Kundenprozess

• Mitwirkung bei der Verbesserung von Datenqualität und Abrechnungsabläufen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Rechnungsstellung oder Kundenadministration

• Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Systemen

• Sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Daten und administrativen Prozessen