341 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle trägst du mit deiner Fachkompetenz und Erfahrung entscheidend zu einer professionellen Finanz- und Buchhaltung bei. Du übernimmst die sorgfältige Erfassung, Verbuchung und Kontrolle von Geschäftsvorfällen und sorgst damit für transparente und verlässliche Zahlen. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung wiederkehrender Buchhaltungsprozesse und unterstützt bei Abschlüssen sowie Auswertungen. Zudem prüfst und optimierst du Abläufe im Rechnungswesen, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern. Durch deine strukturierte und genaue Arbeitsweise schaffst du eine wichtige Grundlage für fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen.

• Du führst eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung ausgewählter Gruppengesellschaften
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Abstimmungen
• Du unterstützt das Mahnwesen und wirkst bei regelmässigen Kontenabstimmungen mit
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Buchhaltung arbeitest du aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR mit
• Du hilfst mit, neue Buchhaltungsprozesse zu etablieren und klar zu dokumentieren
• In dieser Rolle engagierst du dich bei Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Abacus im operativen Finanzbereich und arbeitest eng mit dem Leiter Rechnungswesen und dem Team zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen).
• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und hast ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
• Du agierst als flexibler Teamplayer und übernimmst Verantwortung in deinem Aufgabenbereich.
• Du engagierst dich aktiv in der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.
• Abacus-Kenntnisse zählen zu deinen Vorteilen oder du bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Mieterinnen und Mieter sicher. Du verantwortest die gesamte Mietadministration von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zur Kündigungsabwicklung und sorgst für eine korrekte und termingerechte Korrespondenz. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, begleitest Wohnungsabnahmen und -übergaben und arbeitest eng mit Dienstleistern und Eigentümerschaft zusammen. Mit deinem Fachausweis und deinem vertieften Know-how analysierst du Mietzinse, optimierst Auslastung und Ertrag und trägst so wesentlich zur Wert- und Bestandsentwicklung des Portfolios bei. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle Prozesse effizient, transparent und im Einklang mit den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen ablaufen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Miet- und Gewerbeliegenschaften von A bis Z
• Du trägst die Verantwortung für das gesamte Mietvertragswesen inklusive Abnahmen und Übergaben
• In dieser Rolle führst du Besichtigungen durch und förderst aktiv die Vermietung der Objekte
• Du betreust Mieter, Eigentümer, Hauswarte, Handwerker und Behörden professionell und lösungsorientiert
• Als Fachperson Mietliegenschaften-Bewirtschaftung mit Fachausweis stellst du einen fachgerechten und nachhaltigen Liegenschaftsunterhalt sicher

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine gleichwertige bzw. höhere Ausbildung.
• Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen; Erfahrung mit RIMO R4 ist ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, zeigst Initiative und trittst jederzeit professionell und zuverlässig auf.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift stilsicher.
• Du schätzt eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, gut eingespielten Team.

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Objekte optimal vermietet, betreut und weiterentwickelt werden. Neben der operativen Bewirtschaftung übernimmst du auch fachliche Führungsverantwortung und wirkst aktiv an strategischen Entscheidungen mit.

• Sicherstellung der fristgerechten Wiedervermietung von Objekten

• Planung und Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Renovationen im Rahmen des Budgets

• Einholung von Offerten, Erstellung von Kreditanträgen sowie Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien

• Fachliche Führung einer Sachbearbeiter:in im Team

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie Liegenschaftsabrechnungen

• Pflege und Überwachung von Marktmietzinsen und Mietzinsanpassungen

• Vertretung der Eigentümerschaft in rechtlichen und administrativen Verfahren

• Begleitung von Umbauprojekten inkl. Mietzinsberechnungen, Mieterkommunikation und Bausitzungen

• Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Mahnwesen inkl. Kündigungsprozesse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden

• Sicheres, professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

• Deutsch auf Muttersprachniveau

• IT-versiert (z. B. GREM, M365)

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du sehr abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit hoher Verantwortung und viel Selbstständigkeit. Du profitierst von einer ausführlichen Einarbeitung, die dir einen fundierten Einstieg in dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ermöglicht. Du verantwortest ein hohes Mass an Eigenverantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und triffst deine Entscheidungen eigenständig und nachvollziehbar. Zudem arbeitest du in einem international tätigen Konzern und hast die Möglichkeit, dich mit anderen Standorten in Europa fachlich auszutauschen. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich weiter.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung inklusive Mahn-, Inkasso- und Zahllaufprozessen.
• In dieser Rolle stimmst du Bank- und Postkonten sowie die monatlichen Bilanzen sorgfältig ab.
• Du verbuchst Rückstellungen und Abgrenzungen und stellst eine korrekte periodengerechte Rechnungslegung sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du die termingerechte Erstellung der Monatsabschlüsse.
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland und kümmerst dich um die Rückforderung der Verrechnungssteuer im In- und Ausland.
• In dieser Rolle übernimmst du Praxisbildner-Aufgaben und begleitest die Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Finanzen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Du besitzt ein solides Verständnis von Steuern und Sozialversicherungen.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du arbeitest lösungsorientiert, gründlich, sehr selbständig und gut strukturiert.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Projektverwaltung, von der Anlage und Pflege der Projekte im System über die Verwaltung von Tarifstrukturen bis hin zur Fakturierung und dem Inkasso. Du verantwortest das Projektcontrolling mit Budgeterfassung, Nachkalkulation, Kontrolle der Projekte sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Zudem arbeitest du aktiv in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen. Du bringst dich in Projekte ein, unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und treibst die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran. Ergänzend übernimmst du diverse administrative Aufgaben, bei denen deine strukturierte und präzise Arbeitsweise gefragt ist.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung eigenständig, inklusive Projektanlage, Tarifpflege und Fakturierung im System.
• In dieser Rolle unterstützt du die Projektleiter bei Kontrolle, Abrechnung und Nachkalkulation laufender Projekte.
• Du überwachst Zahlungseingänge, wickelst Inkasso und Mahnwesen ab und stellst einen reibungslosen Cashflow sicher.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wirkst du in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen.
• Du beteiligst dich aktiv an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.
• In dieser Rolle erledigst du diverse administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen für interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im Bereich Treuhand/Immobilien oder befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzen als Werkstudent.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Abacus; Erfahrung mit den Modulen Projektverwaltung und Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und ein gutes Verständnis für digitales Arbeiten sowie IT-Systeme.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Finanzbereich und verantwortest die gesamte Buchhaltung inklusive Abschlusserstellung nach OR. In einem dynamischen Umfeld stellst du die korrekte Abwicklung aller Finanzprozesse sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Systemen mit.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie den gesamten Zahlungsverkehr

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) unter Einhaltung aller Fristen und Vorgaben

• Pflege und Überwachung der Anlagenbuchhaltung zur korrekten Abbildung des Anlagevermögens

• Fachliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei buchhalterischen Fragestellungen

• Erfassung und Pflege von Projekten und Verträgen in Abacus

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Einkaufsprozessen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in vergleichbarer Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus (FIBU, Debitoren, Kreditoren, Projekte, Verträge) sowie Excel

• Erfahrung in der schweizerischen Mehrwertsteuerabrechnung

• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und sehr exakte Arbeitsweise

• Zuverlässig, teamorientiert und stark dienstleistungsfokussiert

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson für die eigenständige Betreuung von Mietliegenschaften. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für ein vielseitiges Portfolio und pflegen den direkten Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

• Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften inkl. Wieder- und Erstvermietungen

• Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Bearbeitung von Schaden- und Versicherungsfällen

• Planung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Umsetzung von Beschlüssen

• Budgetierung und Kostenkontrolle

• Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Dienstleistern

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung in der Bewirtschaftung zwingend

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungsverständnis

• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, W&W-Erfahrung von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige Betreuung von Mandaten im Treuhand- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzbuchhaltung sicher. Du verantwortest dabei die Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung deiner Kundschaft auf und lieferst fundierte Analysen zu finanziellen Fragestellungen. Zudem berätst du kompetent in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen und trägst so zu einer vorausschauenden finanziellen Führung bei. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen koordinierst du Informationen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt geeignete Massnahmen effizient um. Dabei bringst du deine Professionalität und Erfahrung ein, um anspruchsvolle Fragestellungen lösungsorientiert und präzise zu bearbeiten.

• Du betreust deine Kundinnen und Kunden selbständig und arbeitest dabei eng mit deinem Team zusammen.
• Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltungen und erstellst aussagekräftige Zwischen- und Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle berätst du natürliche und juristische Personen in sämtlichen Steuerfragen.
• Als Fachkraft Treuhand und Rechnungswesen agierst du als Generalist und beziehst auch rechtliche und organisatorische Aspekte in deine Arbeit ein.
• Du führst Schlussbesprechungen mit Kundinnen und Kunden durch, die deren Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv ins Treuhandteam ein und förderst seine kontinuierliche Weiterentwicklung.

• Abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Treuhand oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Master FH oder Uni).
• Mehrjährige, ausgewiesene Erfahrung im Treuhandbereich mit sicherem Umgang in Finanz- und Rechnungswesen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe.
• Bereitschaft, eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen, kombiniert mit unternehmerischem Denken und Handeln.
• Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein, insbesondere in einem modernen, digitalen Umfeld.
• Authentische, offene und kommunikative Persönlichkeit, die den direkten Kundenkontakt schätzt.

In dieser Rolle stellst du für definierte Kostenstellen transparente, verlässliche und zukunftsorientierte Finanzinformationen bereit, damit faktenbasierte Entscheidungen und finanzielle Disziplin gewährleistet sind. Du übernimmst die Verantwortung für Budgetierung, Forecasting, Kostenkontrolle und Performance-Monitoring und schaffst damit die Grundlage für ein wirksames Steuerungs- und Kontrollsystem. Dabei agierst du als vertrauensvolle Finanzpartner:in für die Verantwortlichen der Kostenstellen und übersetzt komplexe Finanzdaten in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen. Du arbeitest eng mit Bereichen wie Accounting, F&E, Sales und weiteren zentralen Funktionen zusammen und trägst dazu bei, Effizienz, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung im Unternehmen voranzutreiben. Durch die Übernahme klar definierter Verantwortungsbereiche in einem internationalen Umfeld leistest du einen messbaren Beitrag zur erfolgreichen Unternehmenssteuerung.

• Du übernimmst Budgetplanung und Rollierende Forecasts für zugeordnete Kostenstellen und stellst Transparenz sowie Zielausrichtung sicher.
• In dieser Rolle überwachst du die Kostenentwicklung, analysierst Abweichungen zu Budget und Forecast und lieferst verständliche Erklärungen.
• Du erstellst strukturierte Finanzanalysen und regelmässige Managementreports für deine Verantwortungsbereiche.
• Als Spezialist:in für Finanzplanung verfolgst du finanzielle und ausgewählte operative KPIs und identifizierst proaktiv Risiken und Optimierungspotenziale.
• Du unterstützt Kostenstellenverantwortliche mit vorausschauenden Finanzinformationen und hinterfragst Annahmen, wo es erforderlich ist.
• In dieser Rolle trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung von Controllingprozessen, Datenqualität und Reporting-Tools bei.

• Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Finance, Accounting, Economics oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Business Controlling, FP&A oder in einer vergleichbaren Finanzfunktion.
• Du beherrschst Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen auf einem hohen fachlichen Niveau.
• Du nutzt Excel sehr sicher und hast Erfahrung im Umgang mit ERP- und Planungs­systemen (z.B. Tagetik, Abacus).
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denken und eine hohe Detailgenauigkeit aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Englisch.