333 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio und stellst die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sicher. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und betreust die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen. Darüber hinaus verantwortest du die korrekte Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch. Du übernimmst diverse Kontrollaufgaben, trägst damit zur hohen Datenqualität in der Finanzbuchhaltung bei und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sicher. Zudem gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen und trägst so zu einem professionellen Auftritt der Immobilienbuchhaltung bei.

• Du übernimmst die vollständige Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst Kontoabstimmungen durch
• In dieser Rolle gibst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxis in der Immobilienbuchhaltung
• Ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken
• Sichere Anwenderkenntnisse in ImmoTop 2
• Hoher Teamgeist kombiniert mit effizienter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Belastbarkeit, auch in hektischen Phasen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

In dieser Position übernimmst du eine vielseitige Rolle im Treuhandbereich mit direktem Kundenkontakt und hoher Eigenverantwortung. Du betreust ein breites Kundenportfolio und unterstützt bei finanziellen, steuerlichen sowie organisatorischen Fragestellungen. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Kundenbeziehungen ein. Die Rolle bietet dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend digitalen Umfeld.

• Beratung und Betreuung von Kunden in Finanz-, Lohn- und Steuerthemen

• Verantwortung für Finanz- und Lohnbuchhaltungen sowie MWST-Abrechnungen

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Ausarbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Begleitung von Kundenprojekten und Funktion als Sparringpartner

• Mitwirkung beim Ausbau von Kundenbeziehungen

• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team

• Unterstützung bei temporären Mandaten und Stellvertretungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im Treuhand- oder Finanzbereich (abgeschlossen oder geplant)

• Erste Berufserfahrung im Treuhand (ca. 2–3 Jahre)

• Analytische Denkweise und schnelle Auffassungsgabe

• IT-Affinität und sicherer Umgang mit ERP-Systemen & MS Office

• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Auftreten

In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen. Du stellst die korrekte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher und bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe ein. Ergänzend erhältst du Einblick in angrenzende Bereiche wie HR und Administration, wodurch sich ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ergibt.

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Fakturierung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Erstellung von MWST- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung im Budget- und Forecast-Prozess

• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Übernahme von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen (Debitoren, Kreditoren, Abschlüsse)

• Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit

• Bereitschaft, sich in HR- und administrative Themen einzuarbeiten

• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise

• Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

• Du führst die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen selbstständig

• Du erstellst Rechnungen, wickelst Zahlungsläufe ab und überwachst Zahlungseingänge

• Du unterstützt bei MWST-/AHV-Abrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüssen (mit Treuhänder)

• Du arbeitest im Budget-/Forecast-Prozess mit und unterstützt bei Lohnbuchhaltung und Administration

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (auch in Ausbildung möglich)

• Erfahrung in der Buchhaltung und sicher in den gängigen Aufgaben

• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Teamfähig, flexibel und belastbar; sicher im Umgang mit IT-Tools (Abacus von Vorteil)

In dieser Rolle setzt du deine Expertise im Finanz- und Rechnungswesen ein, um eine professionelle und verlässliche Buchhaltung sicherzustellen – auch in Zusammenarbeit mit externer Unterstützung. Du verantwortest die Überprüfung und Optimierung bestehender Abläufe und hinterfragst Prozesse kritisch, um effiziente und zeitgemässe Lösungen zu etablieren. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Strukturen ein und arbeitest selbständig sowie strukturiert. Ergänzend übernimmst du Aufgaben in angrenzenden Bereichen wie Personaladministration (insbesondere Lohn und Mutationen) und allgemeiner Administration. Dank deiner Erfahrung agierst du sicher in deinem Verantwortungsbereich und trägst zu einer präzisen, transparenten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Du führst die Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen eigenständig und zuverlässig.
• In dieser Rolle erstellst du Debitorenrechnungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder.
• Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr, bereitest Zahlungsläufe vor und verbuchst Zahlungseingänge sorgfältig.
• Als Finanz- und Rechnungswesenfachperson erstellst du MWST- und AHV-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.
• Du unterstützt aktiv den Budget- und Forecast-Prozess und lieferst aussagekräftige finanzielle Kennzahlen.
• In dieser Rolle wirkst du bei Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsabrechnungen, HR-Mutationen und weiteren administrativen Aufgaben mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder laufender Weiterbildung in Finanz- & Rechnungswesen).
• Du bringst ausgewiesene praktische Buchhaltungserfahrung mit, die zu den beschriebenen Aufgaben passt.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert und achtest auf eine hohe Daten- und Zahlenqualität.
• Du überzeugst als vertrauensvolle, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Du gehst mit neuen Aufgaben offen um und kannst dich in einem dynamischen Umfeld gut organisieren.
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

In dieser Rolle gestaltest du Arbeitsprozesse aktiv mit und bringst deine Erfahrung gezielt in innovative Projekte ein. Du verantwortest die Umsetzung anspruchsvoller Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und treibst nachhaltige Lösungen im Alltag voran.

Deine professionelle Haltung und dein Engagement tragen dazu bei, komplexe Herausforderungen teamübergreifend zu bewältigen. Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen entsteht eine Kultur des Vertrauens und der Weiterentwicklung. Dabei bleibt Raum, Erfolge gemeinsam zu feiern und voneinander zu lernen.

• Du führst ein Team zielorientiert, planst Personalressourcen und förderst die fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle verantwortest du die wirtschaftliche Bewirtschaftung sowie den baulichen Unterhalt des Immobilienportfolios.
• Du berätst Eigentümer und Mieter, verhandelst komplexe Verträge und koordinierst externe Facility Manager.
• Als Leitung übernimmst du die Planung und Steuerung des Jahresbudgets, inklusive Prognosen und Kreditorenkontrolle.
• Du initiierst und überwachst Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen und beurteilst regelmässig den Zustand der Liegenschaften.
• In Abwesenheit der Abteilungsleiterin stellst du die operative und strategische Führung sicher.

• Du hast einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom als Immobilientreuhänderin bzw. Immobilientreuhänder
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie vertiefte Kenntnisse im Mietrecht, Bauwesen und in der Vermarktung
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Dank deiner ausgeprägten Empathie trägst du zu einem starken Teamzusammenhalt und gemeinsamen Erfolgen bei
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken aus und bringst Freude daran mit, aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken
• Der professionelle Umgang mit Menschen sowie deine hohe Sozial- und Selbstkompetenz runden dein Profil ab

In dieser Rolle stellst du für definierte Kostenstellen transparente, verlässliche und vorausschauende Finanzinformationen bereit, die eine faktenbasierte Steuerung und finanzielle Disziplin ermöglichen. Du verantwortest die Planung, Budgetierung und Forecasts und übersetzt finanzielle Kennzahlen in aussagekräftige Analysen für das Management. Dabei agierst du als vertrauensvolle finanzielle Ansprechperson für Kostenstellenverantwortliche und unterstützt sie bei Kostenkontrolle, Performance-Monitoring und Entscheidungsfindung. Im engen Austausch mit Accounting, R&D, Sales und weiteren Fachbereichen bündelst du Daten, strukturierst komplexe Zusammenhänge und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. Durch deinen Fokus auf Effizienz, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung trägst du messbar zur Weiterentwicklung der Unternehmenssteuerung und des Controllings bei.

• Du verantwortest die Budgetplanung und Rolling Forecasts für zugeordnete Kostenstellen und sorgst für Transparenz und Zielabgleich.
• In dieser Rolle überwachst du die Kostenentwicklung, analysierst Abweichungen zu Budget und Forecast und lieferst fundierte Erläuterungen.
• Du erstellst strukturierte Finanzanalysen und regelmässige Managementberichte für deine Verantwortungsbereiche.
• Als Fachkraft Unternehmenssteuerung und Controlling verfolgst du finanzielle und ausgewählte operative KPIs und identifizierst proaktiv Risiken und Optimierungspotenziale.
• Du unterstützt Kostenstellenverantwortliche mit vorausschauenden finanziellen Einschätzungen und hinterfragst Annahmen, wo nötig.
• In dieser Rolle wirkst du an der kontinuierlichen Verbesserung von Controllingprozessen, Datenqualität und Reporting-Tools mit.

• Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Volkswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Business Controlling, FP&A oder in einer vergleichbaren Finanzfunktion.
• Du bist versiert in Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen.
• Du beherrschst Excel auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit ERP- und Planungssystemen (z.B. Tagetik, Abacus).
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und mit hoher Detailgenauigkeit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Finanzbuchhaltung von der Erfassung der Geschäftsvorfälle bis zum periodischen Abschluss und stellst damit eine korrekte und termingerechte Finanzberichterstattung sicher. Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, überprüfst Zahlungsläufe, überwachst offene Posten und pflegst die Stammdaten. Zudem erstellst du Auswertungen, Statistiken und Reportings und leistest damit eine fundierte Basis für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Ergänzend dazu bist du für administrative Aufgaben zuständig, koordinierst Abläufe, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine effiziente Organisation im Tagesgeschäft. Als erfahrene Fachkraft bringst du deine Expertise ein, erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und trägst aktiv zu deren Weiterentwicklung bei.

• Du führst eigenständig die Finanzbuchhaltungen mehrerer Verbände im Gesundheitswesen und in der Finanzplanung
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR mit und stellst einwandfreie Abschlüsse sicher
• Du bearbeitest das laufende Rechnungswesen inklusive Zahlungsverkehr, Mitgliederbeiträgen und Mahnwesen
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration pflegst du die Mitglieder-Stammdaten und sorgst für deren Aktualität
• Du organisierst Sitzungen und Anlässe und übernimmst die schriftliche wie telefonische Verbandskorrespondenz
• In dieser Rolle betreust du die Website inhaltlich und unterstützt das Kanzleiteam administrativ am Telefon und Empfang

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und eignest dir neue Programme rasch an.
• Du hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet oder bist bereit, dich schnell darin einzuarbeiten.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
• Du verfügst über zusätzliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse, die du im Arbeitsalltag einsetzen kannst.