344 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle tauchst du tief in die finanzielle Steuerung einer komplexen Organisation ein und gestaltest effiziente Werteflüsse in den eingesetzten Finanzsystemen. Du verantwortest die Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung der Führungsstrukturen und Stellvertretungslogiken in den Systemen, sodass Steuerungs- und Entscheidungsinformationen jederzeit verlässlich zur Verfügung stehen. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf. Zudem koordinierst du Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen und stellst sicher, dass Prozesse, Richtlinien und Systeme miteinander im Einklang sind. Durch deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, Transparenz, Effizienz und Qualität im Finanzcontrolling zu erhöhen.

• Du gestaltest die finanziellen Führungsstrukturen und Werteflüsse und setzt sie in den SAP-Modulen FI/CO für die gesamte Universität um.
• In dieser Rolle verantwortest du die SAP-nahen Controlling-Systeme, entwickelst systemgestützte Workflows weiter und pflegst Stammdaten sowie Berechtigungen.
• Du planst und steuerst das Schulungsangebot für die Finanz-Community entsprechend deren fachlichen und systemischen Bedürfnissen.
• Als Fachkraft Finanzcontrolling und IT-Systeme stellst du einen professionellen 1st-Level-Support für alle SAP-User sicher und entwickelst diesen mit modernen Tools weiter.
• Du nutzt aktiv die Schnittstellen zu Business Applications in Informatik und Personal, um Projekte effizient umzusetzen und den laufenden Betrieb zu optimieren.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst die SAP-Module FI/CO und HCM-OM sowie MS Office sehr sicher; idealerweise verfügst du zusätzlich über Erfahrung mit SAP SuccessFactors und einer BI-Plattform (z.B. Tableau).
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus und kannst komplexe, nicht vollständig strukturierte Sachverhalte durchdringen, kritisch reflektieren und auf das Wesentliche reduzieren.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und treibst deine Themen selbständig voran.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst du sowohl vermittelnd als auch durchsetzungsstark auf und kannst komplexe Inhalte verständlich darstellen.
• Du verfügst über eine stilsichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und entwickelst ihn von einer wachstumsgeprägten Struktur hin zu einer skalierbaren, professionellen Finanzorganisation weiter. Du verantwortest die aktive finanzielle Steuerung des Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit dem CAO und stellst sicher, dass das geplante Wachstum von rund 25 auf 80 Mitarbeitende auf einer soliden finanziellen Basis erfolgt. Dabei verbindest du operative Exzellenz mit dem Aufbau effizienter, nachhaltiger Finanz- und Controllingstrukturen. Du schaffst verlässliche Transparenz über die finanzielle Lage und Leistungsfähigkeit und lieferst damit die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen. Durch deinen strategischen Blick und deine Hands-on-Mentalität prägst du die Weiterentwicklung des Finanzwesens massgeblich und positionierst den Bereich als starken Business-Partner.

• Du übernimmst die finanzielle Gesamtverantwortung inklusive Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse.
• In dieser Rolle steuerst du das Controlling, schaffst Transparenz über Kostenstrukturen und verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.
• Du planst und überwachst Liquidität, Budgets und Forecasts und entwickelst eine belastbare Finanzplanung für Wachstum und Investitionen.
• Als Fachbereichsleitung Finanzwesen und Controlling trägst du die Verantwortung für Steuerangelegenheiten, Compliance sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
• Du führst und entwickelst das Finanzteam fachlich weiter, arbeitest eng mit HR zusammen und bist Sparringspartner für die Geschäftsleitung in finanziellen Fragestellungen.
• In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Struktur beim Ausbau weiterer Standorte mit und unterstützt bei Investitions- und Finanzierungsentscheidungen.

• Du verfügst über einen höheren Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. dipl. Experte/in Rechnungslegung & Controlling, FH/Uni mit Vertiefung Finance oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion (z. B. Head of Finance oder Finance Lead) und idealerweise in wachstumsstarken, dynamischen Unternehmen gesammelt.
• Du beherrschst das Schweizer Finanz-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sehr gut und bringst Praxis im Aufbau oder in der Professionalisierung von Finanzstrukturen mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo oder einer vergleichbaren Lösung) und verstehst Projektgeschäft, Stundenverrechnung und Produktionsumfeld von Vorteil.
• Du kombinierst eine strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise mit der Fähigkeit, sowohl operativ anzupacken als auch konzeptionell zu arbeiten.
• Du kommunizierst klar, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.

In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Zukunft eines regional verankerten Energie- und Versorgungsunternehmens aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für ein präzises und verlässliches Finanz- und Rechnungswesen und stellst damit die Grundlage für eine sichere Versorgung mit Strom, Wasser und weiteren Dienstleistungen sicher. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, begleitest Entscheidungsprozesse und trägst dazu bei, die Qualität und Wirtschaftlichkeit des Leistungsangebots laufend zu verbessern. Durch deine sorgfältige Arbeit unterstützt du eine moderne Infrastruktur und förderst die nachhaltige Entwicklung der Region. Dabei stehst du in engem Austausch mit internen Schnittstellen und leistest einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Innovation und Kundennähe.

• Du führst die Immobilien- und Finanzbuchhaltung für die Regionalwerke AG Baden und diverse Mandate
• In dieser Rolle erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse inkl. Vorbereitung der Revision
• Du bearbeitest das Kreditorenwesen selbständig und stellst reibungslose Zahlungsprozesse sicher
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust du die Anlagebuchhaltung und hältst Stammdaten aktuell
• Du verantwortest die Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher
• In dieser Rolle unterstützt du Projekte und Spezialaufgaben und übernimmst die Betreuung von Schliesssystem und Versicherungswesen

• Aus- und Weiterbildung im Rechnungswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung mit der Software Abacus ist ein grosser Pluspunkt
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit und bringst deine Offenheit und Ambition in die Bewirtschaftung gewerblicher Nutzflächen ein. Du übernimmst die Verantwortung für eine vorbildliche Kundenorientierung und setzt dich engagiert für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein. Durch dein professionelles Handeln trägst du zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen und einem starken, positiven Image der dir anvertrauten Immobilien bei. Du analysierst Herausforderungen von heute und morgen und entwickelst nachhaltige Lösungen, die den Wert und die Attraktivität der Flächen sichern. Dabei nutzt du moderne, zukunftsorientierte Arbeitsweisen und setzt kontinuierlich Impulse, um die Immobilienwelt mitzugestalten.

• Du bewirtschaftest ein Portfolio von Geschäftsflächen marktkonform und stellst den fachgerechten Unterhalt sicher.
• In dieser Rolle planst, steuerst und überwachst du das Jahresbudget inklusive Prognosen und Kreditorenkontrolle.
• Du betreust und berätst Mieter sowie Eigentümer und arbeitest eng mit den zuständigen Facility Managern zusammen.
• In dieser Rolle organisierst und begleitest du Unterhaltsmassnahmen und führst periodische Zustandsbeurteilungen mit entsprechender Berichterstattung durch.
• Du bearbeitest Mietvertragsänderungen, nimmst Mietzinsanpassungen vor und setzt indexierte Mietzinsen um.
• Als Immobilienbewirtschafter:in Geschäftsflächen überwachst du die aktuelle Mietzinspolitik und berätst Hauseigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Weiterbildung im Immobilienbereich
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, inklusive fundierter Kenntnisse im Mietrecht und grundlegender Baukenntnisse
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und kannst dich idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich ausdrücken
• Du überzeugst durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbststeuerung
• Du lebst Kundenorientierung, kommunizierst professionell und gehst offen und wertschätzend mit verschiedenen Anspruchsgruppen um
• Du besitzt eine Affinität zu Technologie, eignest dir neue digitale Tools rasch an und teilst dein Wissen gerne mit anderen

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Zahlen und Personalthemen ein und gestaltest die Abläufe in Finanzen und Personaladministration aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche und strukturierte Finanzadministration. Gleichzeitig betreust du administrative Prozesse im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht geführt werden. Du verantwortest klare Dokumentationen und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen internen Prozessen bei. Mit deinem Interesse an Zahlen und deiner Affinität zu Personalthemen trägst du massgeblich zur professionellen Unterstützung der internen Bereiche bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen sowie MwSt-Abrechnungen durch.
• In dieser Rolle bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und überwachst die Kontokontrollen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer.
• Als Mitarbeit Finanzen und Personaladministration pflegst und verwaltest du sorgfältig die Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Du kennst dich mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware aus, zum Beispiel Abacus oder einer vergleichbaren Lösung (von Vorteil sind Kenntnisse in Sorba).
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit sowie einer klaren und offenen Kommunikationsweise.

Du unterstützt aktiv die Finanzbuchhaltung und das Controlling und stellst eine korrekte Abwicklung von Buchhaltungsprozessen sowie fundierte Auswertungen und Reportings sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und bringst dein Know-how in Abschlüssen und Analysen ein.

• Kontrolle und Freigabe von Kreditorenbuchungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

• Erstellung des wöchentlichen Cashflow-Reportings

• Mithilfe bei der Erfassung von lohnrelevanten Positionen

• Durchführung von monatlichen Abgrenzungen für das interne Reporting

• Unterstützung bei Abschlüssen nach OR

• Mitarbeit bei der Budgetierung und Erstellung von Soll-Ist-Analysen

• Kontrolle und Erstellung der MWST-Abrechnungen

• Mitarbeit bei speziellen Themen wie Lizenzierungsprozessen

• Stellvertretung innerhalb des Finanzteams

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in Abschluss, Controlling oder Auditing

• Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an Zahlen

Für ein innovatives, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich moderner Workplace-Services suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Das Unternehmen verbindet Technologie, Service und hochwertige Produkte und hat sich in seinem Marktsegment erfolgreich etabliert. Mit mehreren Standorten und einem internationalen Umfeld bietet die Organisation ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Accounting und tragen wesentlich zur Sicherstellung verlässlicher Finanzprozesse und transparenter Reportings bei. Neben operativen Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln, Systeme zu optimieren und aktiv zur Professionalisierung der Finanzorganisation beizutragen.

• Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch sowie Nebenbücher für mehrere Gesellschaften

• Sicherstellung korrekter und vollständiger Buchungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Betreuung der Mehrwertsteuerprozesse sowie Sicherstellung fristgerechter Deklarationen und sauberer Dokumentationen

• Mitverantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Systemlandschaft

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung zentraler Finanzprozesse wie Fakturierung, Kreditorenmanagement oder Zahlungsabläufe

• Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Behörden, Systemanbieter oder Dienstleister) sowie enge Abstimmung mit internen Stakeholdern

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Finance-Organisation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem dynamischen oder international ausgerichteten Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)

• Fundierte Kenntnisse im Accounting sowie im Bereich Mehrwertsteuer und steuerlicher Fragestellungen in der Schweiz

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus oder Microsoft Dynamics

• Analytische Denkweise, hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

In dieser Rolle trägst du mit deinem Engagement dazu bei, Erfolgsgeschichten im Bereich Mietliegenschaften zu schreiben. Du übernimmst Verantwortung für eine zukunftsorientierte, strukturierte und effiziente Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Mietobjekten. Dabei arbeitest du nahe am Puls der Zeit, setzt moderne Arbeitsmittel ein und hältst Prozesse sowie Unterlagen stets aktuell. Du nutzt deine Professionalität, um anspruchsvolle Aufgaben eigenständig zu koordinieren und termingerecht umzusetzen. Mit deinem Beitrag gestaltest du aktiv Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Region Fribourg
• In dieser Rolle erarbeitest und steuerst du das Jahresbudget inklusive Prognosen und kontierst eingehende Kreditorenrechnungen
• Du führst dein Team, vereinbarst Ziele, begleitest die Entwicklung deiner Mitarbeitenden und kontrollierst die Zielerreichung
• Als Sachbearbeitung Mietliegenschaften betreust und berätst du Mieter und Eigentümer und koordinierst die eingesetzten Facility Manager
• Du stellst den fachgerechten Unterhalt der Liegenschaften sicher, führst Zustandsbeurteilungen durch und bereitest aussagekräftige Berichte vor
• In dieser Rolle führst du Mietvertrags- und Mietzinsänderungen durch, überwachst die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer zur optimalen Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie grundlegendes bau­technisches Verständnis.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher in Deutsch und Französisch.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz aus und kannst dich selbstständig steuern und organisieren.
• Du trittst kundenorientiert und professionell auf, hast Freude am Umgang mit Menschen und setzt moderne Technologien sicher ein.
• Du lernst gerne selbstständig dazu und gibst dein Wissen motiviert an andere weiter.

Du liebst Zahlen, denkst vernetzt und möchtest aktiv mitgestalten statt nur abzuarbeiten? In dieser Rolle übernimmst du die Treuhandadministration mit Fokus auf Finanz- und Steueraufgaben und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung der relevanten Prozesse. Du erstellst und prüfst Unterlagen, bereitest Auswertungen auf und stellst die Qualität sowie Nachvollziehbarkeit der Daten sicher. Dabei koordinierst du Termine und Anforderungen, behältst gesetzliche Vorgaben im Blick und bringst deine Fachkompetenz gezielt in die Optimierung von Abläufen ein.

• Du führst Kundenbuchhaltungen und erstellst Zwischen- sowie Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle erarbeitest du MWST-Abrechnungen fristgerecht und präzise.
• Als Treuhandadministration Finanz und Steuern unterstützt du aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und führst die Korrespondenz mit Steuerbehörden.
• In dieser Rolle wirkst du bei Lohnbuchhaltungen mit und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration.
• Du erledigst allgemeine treuhänderische sowie administrative Tätigkeiten zuverlässig und serviceorientiert.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Treuhandbereich.
• Erfahrung in Buchhaltung und Steuerwesen bringst du sicher mit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in Abacus, Dr. Tax und Excel zeichnen dich aus.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig erledigst du deine Aufgaben und behältst den Überblick.
• Mit deinem freundlichen, professionellen Auftreten hast du Freude am Kundenkontakt.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzt du souverän ein, Englisch oder Französisch sind von Vorteil.