344 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen sorgst du für reibungslose und präzise Finanzprozesse in der Buchhaltung, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und übernimmst Verantwortung für Nebenbücher, Zahlläufe und Mahnwesen. Du arbeitest eng mit dem Finanzteam zusammen und trägst aktiv zur Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und steuerlichen Vorgaben bei.

• Selbstständige Führung der Nebenbücher (Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Banken)

• Durchführung von Mahnwesen und Inkassomanagement

• Kontierung und Verbuchung von Hauptbuchbelegen sowie monatliche Kontenabstimmung

• Verantwortung für Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen und MWST-Abrechnungen (CH/DE)

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Erfahrung im KMU-Umfeld mit mehreren Gesellschaften von Vorteil

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise

• Unternehmerische Denkweise mit klarer und transparenter Kommunikation

• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (Navision) von Vorteil

• Teamplayer mit hoher Eigeninitiative

Als Fachspezialist/in Finanzen unterstützen Sie das Finanzteam bei allen Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen und sorgen für korrekte und termingerechte Verrechnungen. Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen mit und sind Ansprechperson für interne Abteilungen in allen finanziellen Fragen.

• Selbständige Durchführung von Verrechnungen im Finanz- und Rechnungswesen

• Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Eröffnung und Pflege von Stammdaten und Projekten im Abacus-System

• Kontrolle und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Zeit- und Leistungserfassung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte, inkl. Schulung und Unterstützung

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Abacus-Systems

• Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Teilprojekten im Bereich Digitalisierung und Systemoptimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit soliden Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise in der Projektverwaltung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Interesse an digitalen Prozessen und Systemoptimierung

• Teamfähig, zuverlässig und lernbereit

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich versierte Betreuung der Finanz- und Rechnungslegung und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, termingerecht und nach geltenden Standards abgewickelt werden. Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Zudem prüfst, kontierst und verbuchst du Belege und sorgst für eine transparente Dokumentation aller relevanten Geschäftsvorfälle. Mit deinem Blick fürs Detail erkennst du Optimierungspotenziale in Abläufen und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise trägst du entscheidend zu einer stabilen und aussagekräftigen Finanzbasis bei.

• Du führst selbstständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wickelst den wöchentlichen Zahlungsverkehr ab.
• Du verbuchst Zahlungseingänge und Spesen und stellst eine korrekte Anlagebuchhaltung sicher.
• In dieser Rolle erstellst du manuelle Rechnungen, übernimmst das Mahnwesen und stimmst Intercompany-Buchungen monatlich ab.
• Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und vertrittst die Abteilungsleiterin Finanzen bei Bedarf.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bildest du Lernende im Finanzbereich aus und betreust sie fachlich.
• Du erstellst Auswertungen zu Umsatz- und Personalkennzahlen und unterstützt im Vertragsmanagement sowie bei Bonusabrechnungen für Kunden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen.
• Du beherrschst Excel sehr sicher und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
• Du denkst analytisch und vernetzt und arbeitest gerne mit Zahlen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung ganzheitlich verantwortet und ein Team fachlich wie persönlich weiterentwickelt. Dich erwartet eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum, modernen Systemen und attraktiven Rahmenbedingungen in einem dynamischen Umfeld.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher)

• Führung und Weiterentwicklung des Teams

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Sicherstellung der korrekten Rechnungslegung inkl. MWST

• Verantwortung für Abstimmungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen

• Key-User für ERP-System (Microsoft Dynamics 365) inkl. Weiterentwicklung und Schnittstellenfunktion

• Erstellung von Analysen, Reports und Kennzahlen

• Ansprechpartner:in für Revision, Behörden und interne Stakeholder

• Mitwirkung bei Budget, Forecast und strategischen Finanzthemen

• Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (FA, HF/FH oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Führung

• Abschlusssicherheit nach OR sowie fundierte MWST-Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365

• Strukturiert, analytisch und lösungsorientiert mit hoher IT-Affinität

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Für ein international tätiges Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Konzerncontrolling, die aktiv an Konsolidierung, Reporting und globalen Finanzprozessen mitwirkt. Du arbeitest eng mit der Gruppenleitung sowie internationalen Finance-Teams zusammen und unterstützt strategische sowie operative Entscheidungsprozesse.

• Mitarbeit bei Konzernkonsolidierung und Erstellung von Monats-, Jahresabschlüssen sowie Reporting nach Swiss GAAP FER

• Unterstützung im Bereich Financial Compliance inkl. IKS, Non-Financial Reporting und internen Audits

• Erstellung von Transferpreisdokumentationen und Country-by-Country Reporting

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Digitalisierung, M&A, Steuern)

• Weiterentwicklung von Konsolidierungs- und Reporting-Tools

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) mit Schwerpunkt Controlling/Accounting

• Mehrjährige Erfahrung in Konsolidierung und Controlling, idealerweise im internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER

• Analytisch, selbstständig und proaktiv mit hohem Qualitätsanspruch

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und BI-Tools (z. B. Power BI, Cognos)

• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Für ein international tätiges Technologieunternehmen suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit, die das Konzernreporting und die Finanzkonsolidierung verantwortet und aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen beiträgt. Du arbeitest eng mit globalen Finance-Teams zusammen und lieferst transparente, entscheidungsrelevante Finanzinformationen.

• Verantwortung für das Group Reporting nach IFRS inkl. Analyse und Dokumentation

• Koordination des globalen Abschlussprozesses und Weiterentwicklung von Accounting-Richtlinien

• Hauptansprechpartner:in für Auditoren und externe Stakeholder

• Weiterentwicklung des Konsolidierungssystems und Reporting-Tools

• Unterstützung und Ausbau des internen Kontrollsystems (IKS)

• Schulung und Beratung internationaler Finance-Teams

• Mitarbeit an Finance-Projekten und Prozessoptimierungen

• Abschluss in Finance/Accounting sowie Weiterbildung (z. B. CPA oder vergleichbar)

• 3–5 Jahre Erfahrung in Big4 oder internationalem Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse in IFRS und Swiss GAAP

• Analytisch, strukturiert und lösungsorientiert mit hoher Eigeninitiative

• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein eigentümergeführtes, Great Place to Work-zertifiziertes Unternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit für die eigenverantwortliche Betreuung der Finanzabschlüsse nach Swiss GAAP FER. In dieser Rolle trägst du zur Transparenz und Optimierung der Finanzprozesse bei und unterstützt aktiv Digitalisierungsinitiativen.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen und jährlichen Abschlüsse nach Swiss GAAP FER (OR)

• Pflege von Hauptbuch, Nebenbüchern und Anlagenbuchhaltung

• Durchführung von Kontoabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen

• Unterstützung bei internen und externen Audits und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern

• Erstellung und Prüfung von MWST-Abrechnungen und Sicherstellung der steuerlichen Compliance

• Analyse von Finanzdaten und Erstellung von Management-Reports

• Proaktive Identifizierung von Optimierungspotenzialen in Buchhaltungsprozessen, internen Kontrollen und Unterstützung von Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Accounting/Finance (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung als Senior Accountant oder in ähnlicher Funktion

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts (OR); MWST-Kenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise mit Ownership-Mentalität

• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Fliessende Deutschkenntnisse; verhandlungssicheres Englisch

• Persönlich: zuverlässig, teamorientiert, belastbar, serviceorientiert

Du arbeitest gerne zahlenorientiert und strukturiert und möchtest die Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio verantworten? In dieser Rolle führst du die Liegenschaftenbuchhaltung, unterstützt die Budgetplanung und bist Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche.

• Führen der Liegenschaftenbuchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Pflege und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenkonten

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, ideal Fachperson Finanz- und Rechnungswesen in Ausbildung)

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise genossenschaftlicher oder gemeinnütziger Wohnbau

• Zahlenaffin, genau und strukturiert, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung mit Abacus und MS Office 365

• Hohe Sozialkompetenz, Integrität und sicherer, adressatengerechter Kommunikationsstil

• Affinität zu den Werten einer Wohngenossenschaft

• Du betreust die Mieterschaft und führst Übergaben sowie Abnahmen bei Mieterwechseln durch.

• Du planst Budgets für Mietertrag, Unterhalt und Renovationen.

• Du organisierst, führst und kontrollierst das technische Facility Management.

• Du wirkst bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie beim Inkassowesen mit.

• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du verfügst über Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

• Du bist sicher im Umgang mit Immobiliensoftware (GaraioREM) und MS-Office.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.