311 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die technische Drehscheibe rund um ABACUS, analysierst Anforderungen an Prozesse, Schnittstellen und Datenflüsse und entwickelst robuste, gut supportbare Lösungen. Du verantwortest die technische Konzeption, Umsetzung und Dokumentation von Geschäftsprozessen sowie Integrationen, Datenanbindungen und Datenextrakten zwischen ABACUS und Drittsystemen. Dabei stellst du Datenqualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit sicher und führst technische Workshops, Troubleshooting-Sessions und Supporteinsätze durch. Zudem erstellst du technische Spezifikationen, Installations- und Betriebskonzepte und arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung von Lösungen, Standards und Best Practices mit. Durch die enge Zusammenarbeit mit Consultants und Engineers übernimmst du Aufwandsschätzungen, planst technische Umsetzungsschritte und sorgst für saubere Übergaben.

• Du analysierst technische Anforderungen im ABACUS Umfeld und übersetzt sie in tragfähige, umsetzbare Lösungskonzepte.
• In dieser Rolle konzipierst, definierst und implementierst du Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Kunden und passt das ERP-System optimal an.
• Als IT-Consulting für ERP-Lösungen entwickelst, konfigurierst und dokumentierst du technische Lösungen wie Schnittstellen, Datenextrakte und Integrationen rund um ABACUS.
• Du realisierst und betreibst Datenanbindungen zwischen ABACUS, Drittsystemen sowie BI- und CPM-Plattformen und stellst konsistente Datenmodelle und Mapping-Logiken sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du Datenqualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit durch Plausibilitätsprüfungen, Abnahmeunterstützung und saubere technische Spezifikationen.
• Als IT-Consulting für ERP-Lösungen leitest du technische Workshops und Troubleshooting-Sessions, unterstützt den Kundensupport und trägst zur Weiterentwicklung von Lösungen, Standards und Best Practices bei.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige Ausbildung
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung im technischen Umfeld von ABACUS, zum Beispiel in Implementierung, Betrieb, Schnittstellen oder Datenextraktion
• Du besitzt ein sehr gutes technisches Verständnis für Datenstrukturen, Prozesse und ABACUS-Module, etwa in den Bereichen Human Resources oder Projektwesen
• Du bist vertraut mit Datenanbindungen und Schnittstellen wie REST, ODBC, Files oder Gateways und legst Wert auf sauberes Fehlerhandling
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und qualitätsbewusst, mit dem Anspruch, stabile, nachvollziehbare und gut supportbare Lösungen zu realisieren
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Projektmanagement nach HERMES sowie im Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung mit und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle bist du die technische Drehscheibe rund um die ERP-Software ABACUS und übersetzt fachliche Anforderungen in robuste, gut supportbare Lösungen. Du analysierst Prozesse, Schnittstellen und Datenflüsse, konzipierst technische Lösungsszenarien und setzt diese in Form von Konfigurationen, Integrationen und Datenanbindungen zu Drittsystemen, BI- und CPM-Plattformen um. Du verantwortest die Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit, begleitest Tests und Abnahmen und stellst einen stabilen Betrieb sicher. Zudem führst du technische Workshops und Troubleshooting-Sessions durch, erstellst Spezifikationen, Installations- und Betriebskonzepte und sorgst für eine saubere Projektdokumentation. Gemeinsam mit anderen Consultants und Engineers arbeitest du an der Weiterentwicklung von Lösungen und Standards, kalkulierst Aufwände und planst die technische Umsetzung von Projekten.

• Du analysierst technische Anforderungen im ABACUS-Umfeld und übersetzt sie in umsetzbare Lösungskonzepte für die ERP-Software.
• In dieser Rolle konzipierst, definierst und implementierst Du Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kunden.
• Als IT-Beratung für ERP-Software entwickelst, konfigurierst und dokumentierst Du technische Lösungen rund um ABACUS, etwa Schnittstellen, Datenextrakte und Integrationen zu Dritt- und BI-/CPM-Systemen.
• Du unterstützt die technische Konzeption von Datenmodellen und Mapping-Logiken und sorgst für eine konsistente Harmonisierung von Stamm- und Bewegungsdaten.
• In dieser Rolle stellst Du Datenqualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit sicher – inklusive Plausibilitätsprüfungen, Abnahmeunterstützung sowie technischem Troubleshooting und Kundensupport.
• Als IT-Beratung für ERP-Software erstellst Du technische Spezifikationen, Installations- und Betriebskonzepte, wirkst an der Weiterentwicklung von Standards und Best Practices mit und arbeitest eng mit Consultants und Engineers zusammen.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im technischen Umfeld von ABACUS, zum Beispiel in Implementierung, Betrieb, Schnittstellen oder Datenextraktion.
• Du besitzt ein sehr gutes technisches Verständnis für Datenstrukturen, Prozesse und Module in ABACUS, etwa in den Bereichen Human Resources oder Projektwesen.
• Du hast Erfahrung mit Datenanbindungen und Schnittstellen wie REST, ODBC, Files oder Gateways und beherrschst sauberes Fehlerhandling.
• Du arbeitest strukturiert und qualitätsbewusst und hast Freude daran, stabile, nachvollziehbare und supportbare Lösungen zu realisieren.
• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Projektmanagement nach HERMES sowie im Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung und kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und agieren gleichzeitig als kompetente Ansprechperson für Controlling- und Reporting-Themen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung mit fundierten Analysen, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und tragen aktiv zu einer transparenten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Führung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungswesen, Intercompany-Verrechnungen und Anlagenbuchhaltung

• Mitwirkung und teilweise Leitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und HGB

• Verantwortung für Mahnwesen und Mehrwertsteuerabrechnungen

• Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten sowie Verbuchung der Löhne

• Erstellung des Konzernreportings (z. B. IDL, Jedox) und Sicherstellung termingerechter Reports

• Aktives Cash-Management und Liquiditätsüberwachung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Controlling inklusive Budget- und Forecast-Erstellung

• Übernahme personaladministrativer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte ERP-Erfahrung (idealerweise SAP S/4HANA)

• Unternehmerisch denkende, verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Bearbeitung der täglichen Buchhaltungsaufgaben und unterstützt das Team im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dich erwartet ein inspirierendes Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist. Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Ferien, Home-Office-Optionen sowie gemeinsame Team-Events wie Sommerfest und Skiweekend gehören dazu. Diese Position eignet sich besonders, wenn du eine kaufmännische Grundausbildung mitbringst, Freude an Zahlen hast und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung, verbuchst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
• In dieser Rolle unterstützt Du die Kreditorenbuchhaltung, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du bei der Erstellung und Verbuchung der Zahlläufe mit.
• Du leistest allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung und packst bei administrativen und operativen Aufgaben mit an.
• In dieser Position beteiligst Du Dich an der Betreuung von KV-Lernenden und gibst Dein Wissen im Alltag weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.

• Zahlen liegen dir und du hast Freude am Umgang damit.

• Du eignest dir neue Themen dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.

• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und nutzt die Programme sicher im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die finanzielle Grundlage einer sozial engagierten Organisation und trägst dazu bei, Arbeitsintegration nachhaltig zu ermöglichen. Du übernimmst Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise korrekte Abläufe und transparente Finanzdaten sicher. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung wiederkehrender Aufgaben im Bereich Buchhaltung und arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen. In deinem 80%-Pensum nutzt du deine Fachkompetenz, um Prozesse effizient zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag, damit arbeitsmarktliche Integrationsprogramme professionell und wirkungsvoll umgesetzt werden können.

• Du unterstützt den Leiter Finanzen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du selbstständig Monatsabschlüsse, Reports und Finanzberichte und trägst damit zu einer transparenten Unternehmenssteuerung bei.
• Als MitarbeitendeR Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Controllings mit und bringst Deine Fachkenntnisse gezielt ein.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team in allen buchhalterischen Belangen.
• In dieser Funktion optimierst Du laufend Prozesse und Abläufe im Finanzbereich und treibst Effizienz- und Qualitätssteigerungen voran.
• Du betreust die Lehrlinge im Finanzbereich, übernimmst Verantwortung für ihre Ausbildung und bist mitverantwortlich für die fachliche Führung der Mitarbeitenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge zu erkennen, Risiken einzuschätzen und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

• Gute Kenntnisse in der ABACUS-Anwendung oder hohe Bereitschaft, dir diese durch entsprechende Schulungen anzueignen.

• Ausgeprägte Selbstständigkeit in der Arbeitsweise bei gleichzeitiger Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit im Team.

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.

In dieser Rolle leitest du das Finanzwesen und prägst die strategische Ausrichtung eines komplexen Forschungs- und Hochschulumfelds mit. Du verantwortest die Erstellung und Publikation der konsolidierten Jahresrechnung nach International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) sowie die Konsolidierung und das Reporting des Budgets. Dabei koordinierst du die finanzielle Planung, steuerst die Mittelzuteilung und stellst die Einhaltung vorgegebener finanzieller Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst mit klaren Analysen und Berichten für transparente Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise trägst du wesentlich dazu bei, dass finanzielle Ressourcen zielgerichtet und wirkungsvoll eingesetzt werden.

• Du übernimmst als Leitung Finanzwesen die zentrale Verantwortung für alle finanziellen Belange des ETH-Bereichs und bist erste Ansprechperson für den ETH-Rat sowie die Institutionen.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du ein Team von fünf Fachspezialistinnen und Fachspezialisten und stellst eine wirkungsvolle finanzielle Steuerung des ETH-Bereichs sicher.
• Als Leitung Finanzwesen verantwortest du die konsolidierte Finanzberichterstattung nach IPSAS, klärst komplexe Fragen der Rechnungslegung und arbeitest eng mit den Institutionen, der Eidgenössischen Finanzverwaltung und der Eidgenössischen Finanzkontrolle zusammen.
• Du erarbeitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Zuteilung der Bundesmittel, vertrittst die Interessen des Eigners und koordinierst bereichsübergreifende Finanzprojekte.
• In dieser Rolle steuerst du die Prozesse zur Sicherstellung der Liquidität, überwachst die Einhaltung der Tresorerie-Vereinbarung und erbringst beziehungsweise koordinierst interne Finanzdienstleistungen für den Stab.
• Als Leitung Finanzwesen entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter, optimierst Finanzprozesse und leitest das bereichsweite Fachgremium «Finanzkonferenz» zur Harmonisierung und Weiterentwicklung der Finanzthemen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss mit Zusatzausbildung in Finanzen, z B als eidg dipl Wirtschaftsprüferin Wirtschaftprüfer, Expertin Experte in Rechnungslegung und Controlling oder mit Doktorat, und besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz und Rechnungswesen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Konzernrechnungslegung und konsolidierung.

• Führungserfahrung sowie Vertrautheit mit bildungsforschungs und innovationspolitischen Prozessen zeichnen dein Profil aus.

• Du handelst sowohl strategisch als auch operativ sicher, übernimmst komplexe finanzielle Dossiers eigenständig und agierst sehr hands on in einem anspruchsvollen Stakeholder Umfeld.

• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest vernetzt und pflegst tragfähige Beziehungen, begegnest Anspruchsgruppen auf Augenhöhe und vertrittst die Interessen deines Arbeitgebers überzeugend.

• Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst transparent und adressatengerecht über alle Stufen hinweg.

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Immobilienmanagement mit und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung von Immobilienobjekten, behältst Verträge, Fristen und Dokumente im Blick und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher. Du verantwortest die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu transparenten Prozessen bei. Durch deine analytische Denkweise unterstützt du fundierte Entscheidungen rund um Bewirtschaftung, Kosten und Ertrag. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und nachhaltigen Immobilienmanagement.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Vorbereitung von Abnahmen und Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du die Mieterschaft und Eigentümer zuverlässig und sorgst für eine professionelle Kommunikation sowie eine serviceorientierte Zusammenarbeit.
• Als Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement führst du Protokolle an Versammlungen und stellst sicher, dass Beschlüsse und Aufgaben klar dokumentiert werden.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Hauswarte, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst die Zusammenarbeit dieser Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften mit und begleitest die Bearbeitung von Schadenfällen.
• Du übernimmst vielfältige allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement und unterstützt so die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Ausbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit und bist mit deren Abläufen bestens vertraut.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben geschickt zu priorisieren, auch unter hoher Belastung und bei wechselnden Anforderungen.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit der Immobilien-Software W&W.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis der Kategorie B.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienverwaltung ein und trägst mit deinem kaufmännischen Know-how zu einem reibungslosen Ablauf bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen rund um Miet- und Immobilienobjekte und behältst dabei Fristen, Verträge und Dokumente jederzeit im Blick. Du verantwortest die zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und effizient bearbeitet werden. Mit deinem ausgeprägten Organisationsgeschick optimierst du Abläufe und unterstützt aktiv dabei, Prozesse im Immobilienbereich kontinuierlich zu verbessern. Dank deiner Erfahrung trägst du massgeblich dazu bei, Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit in der Immobilienverwaltung sicherzustellen.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Erstellung von Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen und Mieter sowie Eigentümer professionell und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Als Kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung führst du Protokoll an Versammlungen und stellst eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für Hauswart, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst deren Einsätze effizient.
• In dieser Rolle trägst du zur Sicherstellung des ordnungsgemässen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften bei und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Schadenfällen mit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse in der Immobilienverwaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise bereits mit der Immobilien-Software W&W gearbeitet.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren – auch unter Zeitdruck.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zeichnen dich aus.
• Du bist belastbar, flexibel und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis Kategorie B.