341 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung im Finanzwesen aktiv mit und setzt moderne IT-Lösungen in der Baubranche wirkungsvoll ein. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle Finanzprojekte, koordinierst alle Beteiligten und stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen präzise umgesetzt werden. Dabei analysierst du Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst passgenaue, nachhaltige Lösungen. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, kommunizierst klar und überzeugend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, digitale Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern und einen spürbaren Mehrwert für alle Projektpartner zu schaffen.

• Mit Begeisterung begleitest du Projekte von der ersten Analyse bis zum Go-Live und sorgst für eine reibungslose Umsetzung

• Du installierst die Abacus Software im Finanzbereich und unterstützt die Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen

• Verantwortung für Projektpläne und Budgets liegt in deiner Hand – du hältst alles auf Kurs

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, neue Anforderungen aufgenommen und sauber dokumentiert

• Digitale Tools wie Jira, Confluence und Office setzt du gezielt ein, während du spannende Kundenprojekte in der ganzen Schweiz betreust (Reiseanteil 60–80%)

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Finanzwesen oder Treuhand bilden die Basis für dieses Profil

• Du bringst Erfahrung in der ERP Implementierung im Finanzbereich mit und kennst die Herausforderungen aus der Praxis

• Abacus Software ist dir vertraut, sodass du direkt starten kannst

• Kundenorientiertes Handeln ist selbstverständlich, Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind ein Plus

In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.

• Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung

• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst wesentlich zu einer korrekten und transparenten Finanzberichterstattung bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt deine analytischen Fähigkeiten ein, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen und einer hohen Datenqualität. Gleichzeitig bringst du dich als flexible, teamorientierte und empathische Persönlichkeit konstruktiv in die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ein.

• Du erstellst Budgets, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach IFRS und OR für KMU.

• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.

• Du übernimmst die selbständige Führung kleinerer Buchhaltungsmandate und trägst die Verantwortung für deren ganzheitliche Betreuung.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst und kontrollierst du MWST-Abrechnungen und bereitest Unterlagen für Revisionen sorgfältig auf.

• Du pflegst den Kontakt zu verschiedenen Ämtern und Behörden und stellst eine professionelle, verlässliche Kommunikation sicher.

• In dieser Rolle unterstützt und begleitest du Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung fachlich und arbeitest eng mit anderen Mandatsleitern zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen und/oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Du verfügst über Erfahrung im Non-Profit-Bereich und kennst dessen Besonderheiten im Rechnungswesen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Infoniqa One 50 (ehem. Sage 50) und MS-Dynamics

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen mit und sorgst für eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen. Du übernimmst die sorgfältige Verbuchung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle und trägst zur termingerechten Erstellung von Abschlüssen bei. Du verantwortest die präzise Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten und unterstützt damit eine hohe Qualität der Finanzdaten. Mit deinem dienstleistungsorientierten Ansatz trägst du dazu bei, interne und externe Anfragen professionell zu bearbeiten und transparente Auswertungen zu ermöglichen. Durch dein Engagement und deine Zuverlässigkeit leistest du einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du führst Haupt- und Nebenkassen sowie die Post- und Bankkonti zuverlässig und korrekt
• In dieser Rolle bewirtschaftest du die Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung der Zahlungsläufe
• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst ein effizientes Mahnwesen sicher
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen begleitest du Lernende mit Unterstützungsbedarf in ihrer fachlichen Ausbildung
• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung am Empfang und in der Telefonzentrale
• In dieser Rolle vertrittst du nach erfolgreicher Einarbeitung die Abteilungsleiterin und trägst so Führungsverantwortung mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter oder Fachperson Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung inklusive Erstellung von Jahresabschlüssen mit.
• Du bewegst dich sicher in MwSt.-Fragestellungen, insbesondere bei gemischter Verwendung.
• Du arbeitest routiniert mit der Finanzsoftware Abacus.

In dieser Funktion bist du verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung der Buchhaltungs- und Treuhandmandate eines etablierten Unternehmens. Du übernimmst eigenständig die Finanzadministration, unterstützt bei steuerlichen Aufgaben und bist ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Partner.

• Eigenständige Führung von Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Pflege der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen

• Bearbeitung von Steuererklärungen und steuerlicher Optimierungen

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Bilanzen

• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten in den genannten Bereichen

• Kaufmännische Grundausbildung (KV, Lehre EFZ)

• Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen

• Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung oder Fachausweis Treuhand von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel

• Selbständige, zuverlässige und lernbereite Persönlichkeit

• Teamfähigkeit und gute Organisationsfähigkeiten

Du möchtest den Einstieg oder nächsten Schritt in der Immobilienbewirtschaftung machen und aktiv im Tagesgeschäft mitwirken? In dieser Rolle unterstützt du die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und entwickelst dich schrittweise zur eigenständigen Betreuung von Objekten weiter.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Mitarbeit in der Betreuung von Mietverhältnissen sowie Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

• Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Bearbeitung von Schadenfällen und Koordination von Handwerkern

• Mitarbeit bei Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Abschlüssen

• Übernahme von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation, Pendenzenmanagement)

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Prozessen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

• Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation

• Teamorientiert, engagiert und lernbereit

• Gute MS-Office Kenntnisse, RIMO von Vorteil

• Organisationstalent und Termintreue

• Du berätst und unterstützt Kunden bei der Umsetzung von HR- und Zeitwirtschaftsprozessen in Abacus ERP (AbaHR, Zeiterfassung / AbaPlan)

• Du analysierst Kundenanforderungen, erstellst Konzepte und setzt diese direkt in der ERP-Lösung um (inkl. Parametrierung)

• Du übernimmst Verantwortung für Einführungsprojekte inklusive Termin-, Budget- und Qualitätssteuerung

• Du begleitest Go-Lives, führst Schulungen durch und stellst einen professionellen Support nach Projektabschluss sicher

• Du wirkst aktiv im Business Development mit (z. B. Akquise, Präsentationen, Events)

• Du unterstützt die Weiterentwicklung der Lösungen in internen Fachgruppen und bringst eigene Ideen ein

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der ERP-Beratung mit

• Du hast fundiertes Know-how in Abacus ERP sowie in HR- und Zeitwirtschaftsprozessen (AbaHR / AbaPlan)

• Du arbeitest kundenorientiert, denkst unternehmerisch und bringst eine hohe Serviceorientierung mit

• Du überzeugst durch eine strukturierte, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Auch unter Zeitdruck bleibst du souverän und behältst stets den Überblick

• Du bist teamorientiert und kommunikationsstark

• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, Englisch und Französisch sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich durch moderne Prozessstrukturen und innovative medizinökonomische Lösungen auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine analytische, kommunikative Fachperson, die den Bereich Medizincontrolling weiterentwickelt und klinische sowie administrative Abläufe unterstützt.

• Medizinisch-ökonomische Beratung der Fachabteilungen und klinischen Bereiche

• Durchführung und Weiterentwicklung des medizinischen Controllings sowie Erstellung von aussagekräftigen Reports und Ad-hoc-Analysen

• Laufende Überwachung der Leistungsentwicklung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Führung

• Unterstützung von Ärzten, Pflegefachpersonen und administrativen Teams in kodierrelevanten und dokumentationsbezogenen Fragen

• Schulung relevanter Stellen bei Systemänderungen und Prozessanpassungen

• Interne und externe Ansprechperson für Finanzen, Controlling und klinische Bereiche

• Abgeschlossene medizinische Grund- oder Zusatzausbildung auf Tertiärstufe

• Mehrjährige Berufserfahrung im Medizincontrolling oder Gesundheitswesen

• Weiterbildung in Gesundheitsökonomie/-management oder vertiefte Kenntnisse des DRG-Systems von Vorteil

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- und Krankenhausinformationssystemen

• Kommunikative, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit