333 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf Investment‑ und Beteiligungsmanagement spezialisiert hat. Er unterstützt Unternehmen und Projekte mit Finanzierungen, strategischer Beratung und unternehmerischer Begleitung. Mit fundierter Marktkenntnis, nachhaltigem Investmentansatz und aktivem Portfoliomanagement trägt er dazu bei, langfristige Wertschöpfung und Wachstum für seine Beteiligungen zu sichern.

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mehrerer Tochtergesellschaften

• Führen des Hauptbuches inklusive Bankabstimmungen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen

• Kontrolle und Verbuchung von Spesen, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse

• Analytisches und lösungsorientiertes Denken, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

• Fliessend Deutsch, Französisch oder Englisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Liegenschaftsverwaltung, in der du aktiv Einfluss auf die Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs nimmst. Du verantwortest anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deiner praxiserprobten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise massgeblich zur Qualität der Bewirtschaftung bei. Du setzt deine Erfahrung gezielt ein, um effiziente Abläufe sicherzustellen, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen und die Interessen der Anspruchsgruppen professionell zu vertreten. Mit deinem Teamgeist trägst du zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei und nutzt die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. In dieser Position bietest du verlässliche, strukturierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Liegenschaften.

• Du bewirtschaftest unser Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und proaktiv.
• In dieser Rolle führst du die Kommunikation und Verhandlungen mit Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Als Fachkraft Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben sowie den gesamten Wiedervermietungsprozess.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle effizient ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du erstellst Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und wirkst an der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis).
• Du bringst mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und denkst vernetzt sowie vorausschauend.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Garaio REM sind ein Plus.

Als Sachbearbeiter:in Buchhaltung bist du ein wichtiger Bestandteil des Finanzteams und unterstützt aktiv das Tagesgeschäft sowie Abschlussarbeiten. Du bringst dich im Controlling ein und trägst zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Reportings bei.

• Finanzbuchhaltung: Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung inkl. Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren

• Abschlüsse: Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Controlling: Erstellung von Reportings, Analysen und Auswertungen

• Prüfungen: Mitarbeit bei internen und externen Audits

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen im Rechnungswesen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen

• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Controlling sowie Erfahrung in Abschlussarbeiten

• Digitale Skills: Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Odoo) sowie von Vorteil VBA/Python

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturiert, präzise, zuverlässig und teamorientiert mit hoher Zahlenaffinität

Als Sachbearbeiter:in Buchhaltung bist du ein wichtiger Bestandteil des Finanzteams und unterstützt aktiv das Tagesgeschäft sowie Abschlussarbeiten. Du bringst dich im Controlling ein und trägst zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Reportings bei.

• Finanzbuchhaltung: Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung inkl. Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren

• Abschlüsse: Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Controlling: Erstellung von Reportings, Analysen und Auswertungen

• Prüfungen: Mitarbeit bei internen und externen Audits

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen im Rechnungswesen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen

• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Controlling sowie Erfahrung in Abschlussarbeiten

• Digitale Skills: Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Odoo) sowie von Vorteil VBA/Python

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturiert, präzise, zuverlässig und teamorientiert mit hoher Zahlenaffinität

Als Mitarbeiter:in Finanzen/Services bist du eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen und unterstützt sowohl administrative als auch finanzielle Prozesse im Tagesgeschäft. Du übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Organisation und Buchhaltung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Kundenkontakt & Administration: Betreuung der Telefonzentrale (mehrsprachig) sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen

• Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

• Finanzen: Mitarbeit im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und weitere Buchungen)

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports

• Allrounder-Funktion: Administrative Unterstützung über verschiedene Bereiche hinweg

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Branchenbezug

• Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Dienstleistungsorientiert, teamfähig und kommunikativ

• Flexibilität: Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Digitale Skills: IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen sorgst du für reibungslose Finanzprozesse und unterstützt das Team bei der Buchhaltung, Mahnwesen und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen. Du bist zentral für die korrekte Verbuchung von Belegen, die Abstimmung von Konten und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften verantwortlich.

• Buchhaltung & Haupt-/Nebenbücher: Selbstständige Führung von Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbüchern; Kontierung und Verbuchung von Belegen

• Mahnwesen & Inkasso: Durchführung von Mahnprozessen und Inkassomanagement

• Zahlläufe: Verantwortung für die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Abschlüsse & Reporting: Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• MWST & Steuern: Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und Abrechnungen für CH und DE

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Praxis im Rechnungswesen, idealerweise in KMU mit mehreren Gesellschaften

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständig, genau, verantwortungsbewusst, unternehmerisch denkend und kommunikativ

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (z. B. Navision) von Vorteil

• Teamfähigkeit: Eigeninitiative, teamorientiert

• Du analysierst Anforderungen im ABACUS-Umfeld und übersetzt sie in technische Lösungskonzepte

• Du entwickelst und implementierst Schnittstellen, Datenintegrationen und Datenanbindungen zu BI- und CPM-Systemen

• Du konzipierst Datenmodelle, stellst Datenqualität sicher und führst Plausibilitätschecks durch

• Du leitest Workshops, übernimmst Troubleshooting und unterstützt im Customer Service

• Du erstellst Dokumentationen, arbeitest an Best Practices und kooperierst eng mit Consultants und Engineers

• Du hast ein Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und mehrjährige Erfahrung im ABACUS-Umfeld

• Du verfügst über ein starkes Verständnis für Datenstrukturen, Prozesse und Module (z. B. HR, Projektwesen)

• Du hast Erfahrung mit Schnittstellen (REST, ODBC, Files) und sauberem Fehlerhandling

• Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und entwickelst stabile Lösungen

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch (weitere Sprachen und HERMES von Vorteil)

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und sorgst für einen reibungslosen Immobilienunterhalt. Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Erstvermietungen sowie Mieterwechseln durch und bist zentrale Ansprechperson für Mieteranliegen rund um Verträge, Vertragsänderungen und Mietzinsanpassungen. Dabei behältst du die aktuelle Mietzinspolitik im Blick und berätst Eigentümerschaften kompetent bei der Gestaltung der Mietpreise. Zudem planst du bei Bedarf kleinere Umbauten und begleitest grössere Sanierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. In dieser verantwortungsvollen Funktion trägst du mit deiner fachlichen Expertise und deiner kundenorientierten Arbeitsweise wesentlich zur erfolgreichen Bewirtschaftung des Portfolios bei.

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Portfolios in Zürich (Wohn- und Gewerbeimmobilien)

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und Mieterwechseln

• Ansprechpartner:in für Mieteranliegen, Mietverträge und Mietzinsanpassungen

• Beratung der Eigentümer bei Mietpreisen und Umsetzung der Mietzinspolitik

• Koordination kleinerer Umbauten und Begleitung grösserer Sanierungsprojekte

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und rechtliches Know-how (OR, ZGB, SchKG)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kundenorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz

• Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative