293 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die Bearbeitung und Überwachung von Kreditorenrechnungen und stellst einen reibungslosen Ablauf vom Erfassen bis zur Zahlung sicher. Du stimmst Kreditorenkonten ab, klärst Differenzen mit internen und externen Stellen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Mit deiner strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise trägst du aktiv zur Optimierung der Kreditorenprozesse bei.

• Erfassung, Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen

• Abstimmung von Kreditorenkonten und Klärung von Differenzen mit internen Abteilungen und Lieferanten

• Überwachung von Zahlungsterminen, Steuerung von Mahnläufen und Sicherstellung der Liquiditätsplanung

• Pflege von Lieferantenstammdaten und korrekte buchhalterische Zuordnung nach internen Richtlinien

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Abstimmungen und Auswertungen im Kreditorenbereich

• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und fundierte Kenntnisse von Rechnungsprüfung bis Zahlungsauslösung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

• Hohe Genauigkeit, Termintreue und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Prozessorientiertes Denken und Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Controlling definierter Fachbereiche und bist deren zentrale Ansprechperson.

• Du analysierst Monatsabschlüsse, kommentierst die Ergebnisse und erstellst regelmässige Reportings zu Kosten und FTEs.

• Du bereitest Forecasts, Budgets und strategische Finanzpläne vor und entwickelst diese weiter.

• Du führst fundierte Analysen durch und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab.

• Du verantwortest bereichsübergreifende Aufgaben wie Intercompany-Abstimmungen, Stammdatenpflege und Spezialbuchungen.

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um den gesamten Planungsprozess.

• Du optimierst bestehende Abläufe und arbeitest aktiv in Projekten mit.

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor (FH/HF).

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und arbeitest gerne mit BI-Tools.

• Du bist belastbar, flexibel und kommunikationsstark.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Gestalte die finanzielle Steuerung einer Organisation aktiv mit und übernimm die Leitung der Finanzbuchhaltung in einer zentralen Schlüsselposition. In dieser Rolle verantwortest du die strategische Weiterentwicklung sowie die kontinuierliche Optimierung zentraler Finanzprozesse und stellst eine verlässliche Finanzberichterstattung sicher. Du führst fachlich und disziplinarisch, setzt klare Standards und sorgst für effiziente Abläufe im Rechnungswesen und Finanzmanagement. Dabei arbeitest du eng mit dem Direktor Finanzen (CFO) sowie relevanten internen Schnittstellen zusammen und bringst komplexe Themen strukturiert voran. Mit deinem Senior-Know-how kombinierst du Verantwortung, analytisches Denken und Weitblick, um nachhaltige Entscheidungen und Transparenz im Finanzbereich zu ermöglichen.

• Du führst das Finanzbuchhaltungsteam (5 Mitarbeitende) fachlich und personell und stellst eine leistungsstarke Zusammenarbeit sicher.
• In dieser Rolle sicherst Du effiziente Buchhaltungsprozesse und entwickelst Abläufe sowie Standards kontinuierlich weiter.
• Als Leitung Rechnungswesen und Finanzmanagement erstellst Du Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER, führst die Fondsbuchhaltung und bist Ansprechperson für Mehrwertsteuerfragen.
• Du planst die Liquidität, steuerst das Treasury und sorgst für eine vorausschauende Finanzierungssicherheit.
• In dieser Rolle vertrittst Du den CFO in sämtlichen Themenbereichen und arbeitest eng und vertrauensvoll mit ihm zusammen.
• Du arbeitest Dich proaktiv in neue Themen ein, übernimmst zusätzliche Verantwortung und entwickelst Dich gezielt weiter – mit Perspektive auf die spätere Gesamtleitung Finanzen (CFO).

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Tertiärstufe oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Funktion bringst du mit, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen.
• Vertiefte Praxiserfahrung in der Rechnungslegung nach Swiss GAAP FER zeichnet dich aus.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP FI, vorzugsweise S4Hana, sowie sicherer Umgang mit MS Office gehören zu deinem Profil.
• Analytisches Denken, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe helfen dir, komplexe Themen rasch zu durchdringen.
• Hohe Planungs- und Organisationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und überzeugende Kommunikation runden dein Profil ab.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Hauptbuchverantwortung inkl. Abschlüsse & Abstimmungen (Stv. CFO)

• Anlagenbuchhaltung (Aktivierung & Abschreibungen)

• Zahlungsverkehr & Mahnwesen

• Kostenstellen- & Auftragscontrolling

• Business Partner im Reporting & Betriebsabrechnung

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung & hohe Bilanzsicherheit

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Analytisch, proaktiv & teamorientiert

• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil

• Du berätst Kundinnen und Kunden dank deiner Expertise im Finanz- und Rechnungswesen bei der Gestaltung und Optimierung ihrer Prozesse

• In dieser Rolle analysierst du Anforderungen und entwickelst tragfähige Lösungskonzepte für die Umsetzung mit Abacus-Finanzapplikationen

• Als Beratung Finanzsoftware und Prozesse parametrierst du die Software zielgerichtet und stellst die passgenaue Abbildung der definierten Abläufe sicher

• Du begleitest Projekte end-to-end von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Einführung der konzipierten Prozesse beim Kunden

• In dieser Rolle präsentierst du die Software professionell bei Kundenanlässen und unterstützt aktiv die Neukundenakquise

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung

• Beratung macht dir Freude, und du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für Finanzprozesse und betriebliche Abläufe

• Erfahrung in Abacus ERP-Projekten mit Schwerpunkt Finanzapplikationen bringst du mit

• Als Abacus-Berater für Finanzmodule oder als Poweruser verfügst du über tiefe und breite Praxiskenntnisse in diesen Bereichen

• Teamarbeit liegt dir, und du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative aus

• Stilsicheres Deutsch beherrschst du

Als Immobilienportfolio Managerin/Manager steuerst du ein Schweizer Immobilienportfolio mit klarem Fokus auf Wertentwicklung, Stabilität und nachhaltige Performance. In dieser Rolle analysierst du Bestände und Märkte, leitest daraus konkrete Massnahmen ab und priorisierst Investitionen, Desinvestitionen sowie Instandhaltungs- und Entwicklungsprojekte. Du verantwortest die strategische und operative Umsetzung der Portfoliostrategie, koordinierst interne und externe Partner und stellst eine effiziente, qualitäts- und termingerechte Realisierung sicher. Dabei behältst du Budgets, Risiken, Bewirtschaftungs- und Vermietungsthemen sowie ESG-Aspekte im Blick und führst Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht zusammen. Du treibst Optimierungen entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus voran und sorgst dafür, dass Massnahmen messbar Wirkung zeigen.

• Du steuerst und überwachst die kaufmännische sowie technische Bewirtschaftung der Liegenschaften und stellst eine hohe Performance im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle initiierst und realisierst du Asset-Management-Projekte und Strategien auf Liegenschafts- und Portfolioebene.
• Als Immobilienportfolio Managerin Manager erstellst du das Jahresbudget für Unterhalt, setzt klare Budgetvorgaben und kontrollierst die frist- und sachgerechte Umsetzung.
• Du analysierst die Ertrags- und Kostenstruktur des Portfolios, leitest Optimierungen ab und verfolgst deren Wirkung konsequent nach.
• In dieser Funktion verantwortest du Erst- und Wiedervermietungen sowie die Steuerung von Rechts-, Inkasso- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit relevanten Partnern.
• Du vertrittst die Eigentümerinteressen gegenüber Behörden und Dienstleistern, treibst Nachhaltigkeitsmassnahmen auf Objektebene voran und wirkst an Portfolio-, Bau- und Transaktionsmanagement-Themen mit.

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilientreuhänder oder mit Bachelor oder Master.
• Mehrjährige Praxis im Immobilien-Asset- oder Property Management zeichnet dich aus.
• Verhandlungssicher kommunizierst du auf Deutsch und Französisch in anspruchsvollen Gesprächs- und Vertragssituationen.
• Sehr gute allgemeine und fachbezogene EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, setzt du effizient im Arbeitsalltag ein.
• Selbstständiges Arbeiten, hohes Engagement und Belastbarkeit bringst du auch in intensiven Phasen zuverlässig ein.
• Mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Teamfähigkeit arbeitest du lösungsorientiert mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen.

• Du arbeitest aktiv an allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft des Accounting Cards mit, darunter Zahlungsverkehr, Mandantenbuchhaltung, Clearing & Settlement.
• Die tägliche und monatliche Abstimmung sowie Plausibilisierung verschiedener Bilanz- und Erfolgsrechnungskonten gehören zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäss OR und Swiss GAAP FER.
• Die Bereitstellung von Unterlagen für die externe Revision gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Du hast eine Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung bringst du solide Fachkenntnisse mit.
• Du bist bereit, dir Knowhow im Zahlkartenbereich anzueignen.
• SAP-Kenntnisse werden als vorteilhaft betrachtet.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse werden als vorteilhaft betrachtet.

• Du prüfst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen mit Präzision und hast ein gutes Gespür für buchhalterische Zusammenhänge
• Du behältst den Überblick über offene Posten, klärst Differenzen und überwachst Zahlungsläufe zuverlässig
• Du stehst im engen Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen, um offene Fragen effizient zu klären
• Du arbeitest strukturiert und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Optimierung von Prozessen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Du bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, sowie ERP Systemen
  
• Du bist proaktiv, denkst mit, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenflair
  
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  

Als Bereichsleitung Finanz und Administration steuerst du zentrale Finanz- und Administrationsprozesse und sorgst für klare Strukturen sowie eine verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft. Du arbeitest in einem hellen, freundlichen Umfeld und gestaltest eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Fokus auf Qualität und Übersicht. Die Position ist auf eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag ausgerichtet und lässt dank flexibler Ausgestaltung Raum für eine gute Vereinbarkeit mit deinem Leben. Dabei übernimmst du eine spannende Rolle mit langfristiger Perspektive und klaren Rahmenbedingungen.

• Du verantwortest die Finanz- und Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher
• In dieser Rolle erstellst Du Jahresabschlüsse, lieferst Controlling-Auswertungen und schaffst Transparenz für fundierte Entscheidungen
• Als Bereichsleitung Finanz und Administration übernimmst Du die Immobilienverwaltung und koordinierst die relevanten Abläufe zuverlässig
• Du führst die Administration inklusive Ressourcenplanung und sorgst für effiziente Strukturen im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle unterstützt Du die Geschäftsleitung bei Projekten und begleitest deren Umsetzung pragmatisch und lösungsorientiert
• Du übernimmst stellvertretende Aufgaben in einzelnen Bereichen und stellst die Kontinuität bei Abwesenheiten sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung und in administrativen Aufgaben bringst du mit.
• Selbstständig, strukturiert und effizient organisierst du deine Arbeit im Tagesgeschäft.
• Mit Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit behältst du auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern zeichnen dich aus.
• Erfahrung im KMU-Umfeld hilft dir, pragmatisch und lösungsorientiert zu handeln.