310 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle als Controlling Fachkraft Finanzen gestaltest du aktiv die finanzielle Steuerung und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen in einem internationalen Umfeld. Du analysierst Finanzdaten, identifizierst Abweichungen und leitest daraus präzise Handlungsempfehlungen ab. Du übernimmst Verantwortung für aussagekräftige Reportings und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Kennzahlen. Anspruchsvolle fachliche Fragestellungen fordern deine Expertise und bieten dir Raum für nachhaltige Weiterentwicklung. Dabei arbeitest du in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Stabilität und langfristige Perspektiven ermöglicht.

• Du treibst die Controlling-Exzellenz voran und entwickelst das Product Costing kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle erstellst und prüfst Du Produktkalkulationen und optimierst das Kostenstellen- und Umlagemodell.
• Als Controlling Fachkraft Finanzen unterstützt Du die Analyse sowie das internationale Reporting zentraler Finanzkennzahlen.
• Du wirkst aktiv an Monats- und Quartalsabschlüssen mit, insbesondere bei der Bewertung von Beständen.
• In dieser Rolle übernimmst Du eine Schlüsselposition im Budget- und Forecast-Prozess sowie in der strategischen 5-Jahres-Planung.
• Du bereitest regelmässige sowie ad hoc Reports auf und verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Auswertung und Analyse.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb eines produzierenden Unternehmens bringst du mit.
• Standardkostenmodelle, Kostenstellenumlagen und Vollkostenrechnung sind dir vertraut, und du arbeitest dich gerne in komplexe Produktkostenstrukturen ein, um Standardisierung und Verbesserungen voranzutreiben.
• Hohe IT-Affinität zeichnen dich aus, inklusive sehr guter MS-Excel-Kenntnisse und ERP-Erfahrung, idealerweise mit Oracle; Kenntnisse in Power BI und RPA sind von Vorteil.
• In Deutsch und Englisch kommunizierst du sicher mündlich wie schriftlich und überzeugst im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Ebenen.
• Mit Ehrgeiz und Begeisterung verbesserst du Prozesse kontinuierlich und trägst so messbar zur Profitabilität bei.

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein Liegenschaftsportfolio und sind verantwortlich für die strategische Planung, den Unterhalt und die Wertentwicklung der Objekte. Sie pflegen professionelle Beziehungen zu Mieter:innen und Eigentümer:innen und tragen aktiv zur Rentabilität und Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Liegenschaftsportfolios

• Strategische Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Erstellung von Budgets, Kostenplanung und detaillierten Abrechnungen

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben inkl. Protokolle

• Bearbeitung von Kündigungen und Abnahmen von Mietobjekten

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Bearbeitung von Schadensfällen und professionelle Schadenabwicklung

• Betreuung anspruchsvoller Mieter- und Eigentümerbeziehungen

• Regelmäßige Objektbegehungen, Qualitätssicherung und Werterhaltung

• Verantwortung für Rentabilität und Wertentwicklung der betreuten Objekte

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene immobilienbezogene Ausbildung

• Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil

• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und professionelle Kommunikationsfähigkeiten

• Führerschein Kategorie B

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion betreust du selbständig Wohnliegenschaften, führst die Liegenschaftsbuchhaltung, bist erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker:innen und unterstützt bei Verkaufsmandaten sowie Erstvermietungen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Direkter Kontakt mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Eigentümer:innen

• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung

• Planung und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Verkaufsmandaten und Erstvermietungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung / mehrjährige Praxiserfahrung

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und lösungsfokussiert

• Sicher im Umgang mit Immotop 2

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.

• Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung

• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du eigenständig das Hauptbuch und unterstützt bei der Pflege der Nebenbücher. Du bist aktiv in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, der Mehrwertsteuerabrechnung sowie im Controlling involviert und trägst zur Optimierung der Finanzprozesse bei.

• Selbständige Führung des Hauptbuchs

• Unterstützung bei Nebenbüchern

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abstimmung von Konten und Bankbuchungen

• Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasting und Aufbau/Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hauptbuch

• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Exakte, selbständige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du eigenständig die Buchhaltung mehrerer Tochtergesellschaften und unterstützt diese in Finanz-, Controlling- und administrativen Aufgaben. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Reporting, Budgetprozesse und Intercompany-Abstimmungen und stellst sicher, dass alle finanziellen und administrativen Abläufe korrekt, termingerecht und effizient erfolgen.

• Selbständige Buchhaltung

• Kontrolle, Analyse und Einpflege des monatlichen Finanzreportings der Tochtergesellschaften

• Durchführung monatlicher Intercompany-Abstimmungen

• Planung, Koordination und Aufbereitung des Budgetprozesses sowie der Planungsunterlagen

• Unterstützung der Buchhaltungen und Controlling-Abteilungen der Tochtergesellschaften

• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Holding

• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung auf Fachausweis Stufe Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, inklusive selbständiger Buchhaltungsführung

• Sicherer Umgang mit EDV

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Funktion übernimmst du die umfassende Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und unterstützt die Geschäftsleitung bei Controlling, Reporting und Budgetprozessen. Du sorgst für korrekte Buchungen, termingerechte Abschlüsse sowie ein effizientes Mahn- und Cashmanagement und bist zentrale Ansprechperson für Finanz- und Personaladministration.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsläufe, Intercompany-Verrechnungen, Spesen und Anlagenbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und HGB

• Durchführung des Mahnwesens und Erstellung von MwSt-Abrechnungen

• Vorbereitung, Kontrolle und Verbuchung der Löhne; Unterstützung in der Personaladministration

• Konzernreporting, Cashmanagement und Mitarbeit bei Forecasts sowie Budgetplanung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Erfahrung mit SAP S/4HANA

• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Position übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung, Lohnverarbeitung und HR-Administration. Du stellst sicher, dass alle Buchungen korrekt erfolgen, Abschlüsse fristgerecht erstellt werden und die Payroll sowie HR-Prozesse effizient, gesetzeskonform und zuverlässig ablaufen. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie MWST-Abrechnungen

• Monatliche Lohnverarbeitung, Quellensteuerverwaltung, Ein- und Austritte, Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Erstellung von Lohnausweisen

• Administrative HR-Aufgaben wie Vertragswesen, digitale Personaldossiers und Koordination mit Behörden und Sozialversicherungen

• Unterstützung der Geschäftsleitung in finanziellen und HR-relevanten Fragestellungen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und Reporting

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Administration in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Sehr gute Erfahrung mit Abacus ERP

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

In dieser Position bist du verantwortlich für die Verwaltung der Bankkonten, die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und die Betreuung von Mieterzahlungen. Du stellst sicher, dass alle Zahlungsvorgänge korrekt verbucht werden, Konten abgestimmt sind und Prozesse im Immobilien-Finanzbereich reibungslos ablaufen.

• Kontoführung und Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs für definierte Kontokorrente

• Verbuchung von Zahlungsaus- und -eingängen sowie Durchführung von Kontoabstimmungen

• Erstellung von Auszahlungsfiles und Einzelzahlungen

• Prüfung und Verarbeitung von automatisch nicht verbuchbaren Mieterzahlungen

• Unterstützung bei LSV/DD-Files für Mietzinseinzüge und Kontrolle von Mietzinsdepots

• Mitarbeit in Projekten im Zahlungsverkehr und Finanzbereich

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise in der Immobilienbranche

• Gute Kenntnisse in Office (Excel, Word, Outlook)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse