333 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international vernetztes Unternehmen im Bereich Treuhand, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Accounting in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Manager Payroll & Accounting.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Betreuung eines vielseitigen Mandatsportfolios und bewegst dich in einem spannenden Umfeld aus Payroll, Finanzbuchhaltung, HR-Administration sowie nationalen und internationalen Kundenmandaten.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale Kunden.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Fragestellungen rund um Expats, grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse und Mitarbeiterbeteiligungen.

• Du planst und koordinierst HR- und Payroll-Projekte im Rahmen neuer nationaler und internationaler Kundenmandate.

• Du betreust die Lohn- und Personaladministration ganzheitlich und serviceorientiert.

• Du führst Finanzbuchhaltungen für KMU, erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse, verantwortest MWST-Abrechnungen und erledigst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Treuhand- oder Finanzumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Treuhandwesen oder in der Mandatsleitung mit.

• Du hast eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung, beispielsweise als Treuhänder/in FA, Payroll Expert, im HR-Bereich oder auf Bachelor-Stufe.

• Du kennst dich gut mit Abacus sowie den gängigen MS-Office-Tools aus.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und qualitätsbewusst, schätzt den direkten Kundenkontakt und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des Finanz- und Personalwesens und trägst massgeblich zur Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs bei. Du verantwortest die finanzielle Steuerung sowie die HR-Prozesse und stellst eine effiziente, professionelle Unterstützung der internen Anspruchsgruppen sicher. Dabei nutzt du den dir gegebenen Gestaltungsspielraum, um Strukturen, Abläufe und Instrumente kontinuierlich zu optimieren. Du arbeitest in einem modernen, kooperativen Umfeld, in dem Eigenverantwortung und selbstständiges Handeln explizit gefragt sind. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inklusive Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen.
• In dieser Rolle steuerst du Cash Management, Forecast, Budgetierung und die Finanzberichterstattung an Direktion und Stiftungsrat.
• Du verantwortest das gesamte Personalwesen, insbesondere die Administration mit Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen für Festangestellte und Lehrpersonen.
• Als Fachbereichsleitung Finanzen und HR erstellst du Vollkostenrechnungen und Finanzreports für die Staatsbeiträge der jeweiligen Kantone.
• Du entwickelst Führungskennzahlen und treibst die Digitalisierung im Bereich Finanzen aktiv voran.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du die Mitarbeitenden deiner Abteilung fachlich wie personell.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnadministration gesammelt.
• Du kennst die Prozesse in HR und Payroll fundiert und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du bist versiert im Umgang mit Abacus und MS Office, idealerweise auch mit Tocco, und verfügst über IT-Affinität für Automatisierungsprojekte.
• Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugst du mit hoher Sozialkompetenz und Resilienz.

Du möchtest in einem spannenden Finanzumfeld Verantwortung übernehmen und aktiv Prozesse mitgestalten? Bei uns bekommst du die Chance, die Buchhaltung und das Reporting eines dynamischen Unternehmens eigenständig zu führen und gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse voranzutreiben.

• Eigenständige Führung der Hauptbuchhaltung und aller Nebenbücher

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER

• Betreuung der Lohnbuchhaltung und Sicherstellung korrekter Abrechnungen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Aufbereitung von Reports und Analysen, mit Schwerpunkt auf operatives Geschäft

• Mitwirkung an der Optimierung von Finanzprozessen und Unterstützung bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS Office-Programmen

• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER, Lohnabrechnung und MWST

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und Freude an zahlenbasierten Analysen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und Engagement

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die finanzielle Planung, Kontrolle und Analyse innerhalb einer dynamischen Organisation. Sie unterstützen das Finanzteam bei Monats- und Jahresabschlüssen, begleiten das Reporting und tragen mit Ihren Analysen zur fundierten Entscheidungsfindung bei. Ihre Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität helfen, Prozesse effizient zu gestalten und die Finanzabteilung aktiv zu entlasten.

• Kontrolle und Freigabe von Kreditorenbuchungen in Abstimmung mit Fachabteilungen

• Wöchentliches Cashflow-Reporting zur Liquiditätsüberwachung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung monatlicher Abgrenzungen für internes Reporting

• Mitarbeit bei Budgetierung und Soll-Ist-Analysen für verschiedene Abteilungen

• Kontrolle der MWST und quartalsweise Abrechnung

• Mitarbeit bei Lizenzierungsprozessen für die Swiss Football League

• Stellvertretung innerhalb des Finanzteams

• Mehrjährige Berufserfahrung in Controlling, Monats- und Jahresabschluss sowie Auditing

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit ABACUS von Vorteil

• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Zahlenaffin, diskret und strukturiert, selbstständig und flexibel einsetzbar

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung auf Bauherrenseite und gestaltest Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme aktiv mit. Du verantwortest die Koordination aller Projektbeteiligten, stellst Termine, Qualität und Kosten sicher und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der definierten Ziele. Dabei berätst du interne und externe Anspruchsgruppen in technischen Fragestellungen und entwickelst Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen Optimierung von Betrieb und Unterhalt der Immobilien. Zudem treibst du die Weiterentwicklung von Prozessen, digitalen Lösungen und agilen Arbeitsweisen im Projektumfeld gezielt voran. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen massgeblichen Beitrag zur Wert- und Zukunftssicherung der betreuten Immobilienportfolios.

• Du realisierst Sanierungs- und Neubauprojekte in unterschiedlichen Nutzungen und Projektgrössen.
• In dieser Rolle setzt du schweizweit Bauvorhaben im Bereich Bau- und Gebäudetechnik selbstständig um.
• Als Projektleitung für Bauherrenseite steuerst und überwachst du alle SIA Phasen als Bauherrenvertretung.
• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten sowie der Eigentümerschaft.
• In dieser Rolle überwachst und steuerst du Kosten, Qualität und Termine der Projekte.
• Du führst die Projektbeteiligten fachlich und organisatorisch und erstellst aussagekräftige Reportings und Protokolle.

• Abgeschlossenes Studium als Architekt/in ETH / FH oder Bauingenieur/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- und Projektleitung in der Schweiz
• Fundierte Kenntnisse in Submissionen, Vergabeempfehlungen, Vertragswesen sowie in Schweizer Normen und Richtlinien
• Erfahren in der Führung von Projektbeteiligten und in der koordinierten Zusammenarbeit im Team
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch eine weitere Fremdsprache
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, unternehmerisches Denken sowie ein sicheres, natürliches Auftreten und Organisationstalent

Du übernimmst die operative Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass Abschlüsse, Reports und Prozesse termingerecht, präzise und effizient durchgeführt werden. In dieser Rolle unterstützt du Fachbereiche, leitest Projekte und gestaltest die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung von Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen, inklusive Abstimmungen und Analysen

• Planung und Umsetzung von Budget- und Finanzprozessen

• Durchführung von MWST-Abrechnungen, Reportings, Hochrechnungen und Finanzanalysen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen und Prüfungen

• Dokumentation, Optimierung und Implementierung von Prozessen und Kontrollen

• Mitwirkung bei Projekten, Systemanpassungen und Prozessinnovationen, teilweise in Leitungsfunktion

• Vertretung der Leitung in der Buchhaltung bei Bedarf

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Accounting/Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit Verantwortung im Abschlussprozess (3–5 Jahre)

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung

• Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern

• Interesse an komplexen Finanzprozessen sowie an der Weiterentwicklung digitaler Lösungen und effizienter Abläufe

In dieser Position übernimmst du eine anspruchsvolle Rolle im Controlling mit Fokus auf Projekte, Investitionen und strategische Steuerung. Du agierst als Sparringpartner für Führungskräfte und unterstützt aktiv bei finanziellen Entscheidungen. Dabei verbindest du analytische Tiefe mit unternehmerischem Denken und trägst zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen bei. Die Rolle bietet dir ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

• Verantwortung für Business-, Projekt- und Bereichscontrolling

• Beratung von Führungskräften und Projektleitenden in finanziellen Fragestellungen

• Analyse und Bewertung von Business Cases und Investitionen

• Mitarbeit an Budget, Forecast und Mittelfristplanung

• Erstellung von Management Reports und Entscheidungsgrundlagen

• Mitarbeit in Treasury- und Verrechnungsthemen

• Definition und Monitoring von KPIs

• Weiterentwicklung von Daten-, BI- und Controlling-Systemen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Controlling / Finanzmanagement

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling

• Starke analytische und strategische Fähigkeiten

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reporting-Tools (z. B. Power BI)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen von Immobilien aktiv mit und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Abrechnungen zuverlässig und termingerecht vorliegen. Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine saubere, liegenschaftsbezogene Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sicher. Zudem verantwortest du die Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise der Hauswarte inklusive Sozialversicherungen und führst Immobilienbuchhaltungen von der Einrichtung über die Pflege bis zur Abgabe. Als fachliche Ansprechperson erteilst du präzise Auskünfte an interne Kontaktpersonen und treibst die Optimierung von Prozessen sowie die Mitarbeit in Projekten voran.

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung ein und arbeitest dich sicher in finanzbezogene Prozesse im Immobilienumfeld ein.
• In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbuchhaltung zuverlässig und nutzt vorhandene Erfahrung gezielt für eine saubere Abwicklung.
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen Immobilien erstellst und bearbeitest du Unterlagen sorgfältig und kommunizierst dabei sehr sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du setzt deine IT-Kenntnisse effizient ein, arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt idealerweise auch ImmoTop 2.
• Du überzeugst durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest auch bei hoher Belastung selbständig und exakt.
• Du gehst proaktiv und pragmatisch an Problemstellungen heran, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Veränderungen als dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.

• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Mit einem breiten Immobilienportfolio gehst du sicher und strukturiert um.
• Sämtliche Dienstleistungen rund um Bewirtschaftung und Verkauf setzt du zuverlässig und kundenorientiert um.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Controlling mit Fokus auf ein technologiegetriebenes Umfeld. Du fungierst als Sparringpartner für Fachbereiche und verbindest operative Leistungen mit strategischem Finanzmanagement. Dabei sorgst du für Transparenz, fundierte Entscheidungsgrundlagen und treibst die Weiterentwicklung von Controlling-Ansätzen aktiv voran. Die Rolle bietet dir ein dynamisches Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum.

• Business Partner für Fachbereiche in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Abschlüssen

• Analyse technologischer Entwicklungen und Ableitung finanzieller Auswirkungen

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Ad-hoc-Analysen

• Präsentation von Ergebnissen vor Management und Gremien

• Weiterentwicklung von Controlling-Methoden und -Prozessen

• Aufbau und Optimierung von Service-Controlling-Strukturen

• Fundierte Erfahrung im Controlling, idealerweise im technologischen Umfeld

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar (ggf. technisch ergänzt)

• Starke analytische Fähigkeiten und strategisches Denken

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel

• Affinität zu Datenanalyse und Reporting

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil