295 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

Wohnportfolio | Leadership | Budgetverantwortung

Sie möchten ein anspruchsvolles Wohnportfolio eigenverantwortlich steuern, Mitarbeitende führen und als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter agieren? In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie Fachkompetenz mit Leadership und unternehmerischem Denken.

• Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften

• Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inklusive Forecasts sowie Prüfung und Kontierung von Kreditoren

• Fachliche und personelle Führung von Mitarbeitenden inkl. Zielvereinbarungen und Entwicklungsgesprächen

• Beratung und Betreuung von Eigentümern und Mietern als kompetente Ansprechperson

• Steuerung und Koordination externer Facility Manager und Dienstleister

• Sicherstellung und Begleitung von Unterhaltsarbeiten sowie Durchführung periodischer Zustandsanalysen mit Reporting

• Umsetzung von Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen inkl. Indexierungen

• Beratung der Eigentümer in Fragen der Mietzinsgestaltung und strategischen Positionierung

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche mit fundierten Kenntnissen im Mietrecht sowie Grundverständnis im Baubereich

• Führungserfahrung oder ausgewiesenes Potenzial zur Übernahme von Verantwortung

• Hohe Sozialkompetenz, Selbstorganisation und professionelle Kommunikationsfähigkeit

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Digitale Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Du lenkst Treuhandmandate fachlich und organisatorisch und hältst Abschlüsse & Reports auf Kurs

• Du berätst zu Steuern, Finanzen und Business-Entscheiden und erarbeitest maßgeschneiderte Lösungen

• Du führst und coachst ein kleines Team und unterstützt die fachliche Weiterentwicklung

• Du stärkst Kundenbeziehungen, erkennst Chancen und treibst Service-Optimierung & Prozesse voran

• Kaufmännische Ausbildung, Fachausweis Treuhand

• Mehrjährige Treuhanderfahrung als Mandatsleiter:in

• Deutsch sicher in Wort & Schrift, professionell im Kundenkontakt

• Strukturiert, analytisch, eigenständig und lösungsorientiert

Eigenverantwortung | Zahlen & Prozesse | Kundenorientierung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Ihr Zahlenflair einbringen und gleichzeitig den direkten Draht zu Mietern, Eigentümern und internen Teams pflegen? In dieser Rolle steuern Sie die Finanzprozesse Ihres Immobilienportfolios selbstständig und bringen Ihre Expertise aktiv in spannende Projekte ein.

• Eigenständige Buchhaltung: Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren, Debitoren und Mieterkonten inkl. Mahnwesen

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Ihr Immobilienportfolio vorbereiten und umsetzen

• Mieterabrechnungen & Verträge: Erstellung von Schlussabrechnungen, Unterstützung bei Vertrags- und Mietanpassungen

• Kontrolle & Qualitätssicherung: Abstimmungen durchführen, Buchhaltungsprozesse prüfen und Optimierungen vorschlagen

• Schnittstelle sein: Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, interne Fachabteilungen und externe Partner

• Projekte vorantreiben: Mitarbeit an internen Digitalisierungsvorhaben und Prozessverbesserungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung von Vorteil

• Zahlenaffinität und strukturiertes, vernetztes Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien-Software (Garaio REM oder vergleichbar) ist ein Plus

• Organisationstalent: Prioritäten setzen, auch in hektischen Phasen den Überblick behalten

• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein proaktives Mindset

Unser Kunde ist ein etabliertes, dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Sitz in der Deutschschweiz. Das Portfolio umfasst Wohn und Gewerbeliegenschaften unterschiedlicher Groesse und Komplexitaet. Das Unternehmen steht fuer nachhaltige Bewirtschaftung, professionelle Prozesse sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentuemern, Mietern und Dienstleistern. Moderne Arbeitsstrukturen und klare Entscheidungswege ermoeglichen ein effizientes und verantwortungsvolles Arbeiten.

In dieser Funktion uebernehmen Sie die ganzheitliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios. Sie agieren als zentrale Ansprechperson fuer Eigentuemer und Mieter und stellen die wirtschaftliche, technische und administrative Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenstaendige Betreuung eines Wohn und Gewerbeportfolios

• Organisation und Durchfuehrung von Wohnungsabnahmen und Uebergaben

• Steuerung und Ueberwachung von Unterhalts und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Budgets, Jahresabschluessen und Reportings

• Ansprechpartner fuer Eigentuemer, Mieter und externe Partner

• Sicherstellung einer optimalen Vermietungsstrategie inklusive Leerstandsmanagement

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitaetsstandards

• Abgeschlossene kaufmaennische Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis

• Mehrjaehrige Berufserfahrung in der eigenstaendigen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturierte, loesungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gaengiger Immobiliensoftware

In dieser Rolle übernimmst du die gesamtheitliche Leitung der Finanzbuchhaltung, erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und stellst eine korrekte, termingerechte Berichterstattung sicher. Du verantwortest die Liquiditätsplanung, das Cash Management sowie die Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollen. Darüber hinaus analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Reports und unterstützt das Management bei finanziellen Entscheidungsgrundlagen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Revisionsstelle, Banken und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit deinem Fachwissen treibst du Optimierungen in der Finanzorganisation voran und bringst aktiv eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

• Finanzbuchhaltung & Reporting: Du übernimmst die Hauptbuchhaltung und koordinierst die Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagenbuchhaltung. Du stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse fristgerecht erstellt werden und bist die zentrale Ansprechperson für die Revision.

• Liquiditätsmanagement: Du behältst die Finanzlage im Blick und verantwortest die Zahlungsläufe, was zu einer stabilen und transparenten Liquiditätsplanung beiträgt.

• Payroll & Prozessoptimierung: Du unterstützt das HR-Team bei der Lohnabrechnung und überwachst Sozialversicherungen und Quellensteuern. Zudem treibst du die Optimierung von Finanzprozessen und -tools voran.

• Erfahrung: Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise mit Abacus) und bist vertraut mit der Führung von Monatsabschlüssen und der Erstellung von Reports.

• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in interdisziplinären Teams und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du beherrschst die Kunst der präzisen, effizienten Arbeit und kannst komplexe Finanzprozesse optimieren.

• IT-Affinität: Du bist fit im Umgang mit modernen Softwarelösungen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Du liebst Zahlen, denkst vernetzt und möchtest aktiv mitgestalten statt nur abzuarbeiten? In dieser Rolle übernimmst du die Treuhandadministration mit Fokus auf Finanz- und Steueraufgaben und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung der relevanten Prozesse. Du erstellst und prüfst Unterlagen, bereitest Auswertungen auf und stellst die Qualität sowie Nachvollziehbarkeit der Daten sicher. Dabei koordinierst du Termine und Anforderungen, behältst gesetzliche Vorgaben im Blick und bringst deine Fachkompetenz gezielt in die Optimierung von Abläufen ein.

• Du führst Kundenbuchhaltungen und erstellst Zwischen- sowie Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle erarbeitest du MWST-Abrechnungen fristgerecht und präzise.
• Als Treuhandadministration Finanz und Steuern unterstützt du aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und führst die Korrespondenz mit Steuerbehörden.
• In dieser Rolle wirkst du bei Lohnbuchhaltungen mit und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration.
• Du erledigst allgemeine treuhänderische sowie administrative Tätigkeiten zuverlässig und serviceorientiert.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Treuhandbereich.
• Erfahrung in Buchhaltung und Steuerwesen bringst du sicher mit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in Abacus, Dr. Tax und Excel zeichnen dich aus.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig erledigst du deine Aufgaben und behältst den Überblick.
• Mit deinem freundlichen, professionellen Auftreten hast du Freude am Kundenkontakt.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzt du souverän ein, Englisch oder Französisch sind von Vorteil.

Sie möchten Zahlen nicht nur erfassen, sondern aktiv steuern und Mehrwert schaffen? In dieser Rolle sind Sie zentraler Sparringspartner für das Management, treiben Controlling- und Reporting-Initiativen voran und gestalten die finanzielle Steuerung über die gesamte Wertschöpfungskette mit.

• Strategische und operative Beratung der Business Units auf Basis fundierter Analysen

• Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Instrumenten, die Transparenz schaffen und Entscheidungen erleichtern

• Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Umsetzung von Verbesserungen

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Steigerung der Effizienz und Wertschöpfung

• Aufbau und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens mit modernen Tools (Power BI, SAP)

• Aufbereitung komplexer Daten zu verständlichen, nutzbaren Reports für Management und Führungskräfte

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/Hochschule) mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Controlling eines Industrieunternehmens, idealerweise in einer Konzernstruktur

• Fundiertes Verständnis von Kostenstrukturen, Wertschöpfungsketten und Prozessen mit der Fähigkeit, konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten

• Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO/MM/PP) und BI-Tools, insbesondere Power BI und MS Excel

• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, motivierend und lösungsorientiert

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie sind abschlusssicher, denken vernetzt und bewegen sich souverän im Konzernumfeld? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Verantwortung im Hauptbuch zu übernehmen und aktiv an der finanziellen Steuerung mitzuwirken.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung mit Fokus Hauptbuch

• Aktive Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS

• Durchführung periodischer Abschlussbuchungen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Anlagebuchhaltung und Kontenabstimmungen

• Erstellung von IAS-Buchungen für den Konzernabschluss sowie Reporting

• Mitwirkung bei Steuerberechnungen (OR & IAS) und MWST-Abrechnung Schweiz

• Unterstützung bei Liquiditätsplanung und -steuerung

• Enge Zusammenarbeit mit Debitoren-, Kreditoren- und Intercompany-Buchhaltung

• Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen und Controlling

• Mitarbeit bei Revisionen (OR, Steuern, Internal Audit)

• Optimierung von SAP-Schnittstellen sowie Fehleranalysen und Korrekturbuchungen

• Mitwirkung bei Projekten im Finanzbereich

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Buchhalter:in / Treuhänder:in oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung im Hauptbuch und in der Abschlusserstellung nach OR und IFRS

• Sehr gute SAP-Kenntnisse, Excel-Expertise; Oracle/Hyperion von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Belastbar, teamorientiert und kommunikativ

Du willst Steuererklärungen eigenverantwortlich bearbeiten, Kunden beraten und dein Wissen in der Steuerberatung weiter ausbauen? Dann ist diese Position ideal für dich.

• Eigenständige Bearbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen, auch bei hoher Komplexität

• Beratung von Kunden in steuerlichen Angelegenheiten

• Ansprechperson für steuerliche Fragen der Mitarbeitenden aus Treuhand- und Revisionsabteilungen

• Mitwirkung an optimierten Steuerprozessen innerhalb der Abteilung

• Interesse an steuerlichen Fragestellungen und Freude an der Arbeit mit Zahlen

• Kontaktfreudige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

• Motivation, dich in der Steuerberatung fachlich weiterzuentwickeln

• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise