Sachbearbeiter Rechnungswesen & Personaladministration (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner sucht eine vielseitige Persönlichkeit, die die laufende Finanzbuchhaltung und die Personaladministration selbständig betreut. Du verantwortest das Tagesgeschäft der Buchhaltung, bereitest Abschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen vor und begleitest administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und einem externen Treuhandpartner zusammen, der die vereinbarten Abschlussarbeiten, die Finalisierung der Mehrwertsteuerabrechnungen und die Lohnbuchhaltung übernimmt.
Verantwortung
Die laufende Finanzbuchhaltung mit Debitoren, Kreditoren, offenen Posten und Mahnwesen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du prüfst und verbuchst Rechnungen, holst Freigaben ein und bereitest Zahlungsläufe vor.
Bankkonten und Bilanzkonten stimmst du ab und pflegst die Anlagebuchhaltung. Zudem bereitest du Monats, Quartals und Jahresabschlüsse, Mehrwertsteuerabrechnungen und Revisionsunterlagen vor.
In der Personaladministration betreust du Stammdaten und Dossiers, wickelst Eintritte, Mutationen und Austritte ab und erstellst Verträge sowie Bestätigungen.
Du kontrollierst die Zeiterfassung und Zeitabrechnungen und führst die Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi. Lohnrelevante Änderungen, Spesen und Absenzen bereitest du für die externe Lohnverarbeitung auf.
Krankheitsmeldungen und Unfallmeldungen bearbeitest du in Abstimmung mit den zuständigen Versicherungen und der Pensionskasse.
Als interne Ansprechperson klärst du administrative Finanzfragen und Personalfragen und gestaltest die entsprechenden Abläufe aktiv mit.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bilden deine Grundlage.
Kontenabstimmungen und vorbereitende Abschlussarbeiten beherrschst du sicher; Kenntnisse der Anlagebuchhaltung und Schweizer Mehrwertsteuer ergänzen dein Profil.
Du bringst Erfahrung in der Personaladministration und Grundkenntnisse im Schweizer Lohnwesen und Sozialversicherungswesen mit.
Gute Excelkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen zeichnen dich aus.
Deine Arbeitsweise ist selbständig, sorgfältig und strukturiert. Auch bei parallelen Aufgaben behältst du den Überblick, klärst offene Fragen eigeninitiativ und wahrst Diskretion sowie Termintreue.
Benefits
