In dieser Rolle tauchst du tief in die Zahlenwelt der Immobilienverwaltung ein und stellst sicher, dass sämtliche buchhalterischen Abläufe präzise und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die korrekte Verbuchung von Mietzinseinnahmen, Nebenkostenabrechnungen sowie Rückstellungen und sorgst damit für eine transparente und verlässliche Finanzbasis. Dabei behältst du die Übersicht über laufende Konten, klärst Differenzen und stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zur Verfügung. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Immobilienbuchhaltung bei. Durch dein strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen Bewirtschaftung von Wohn-, Büro- und Gewerbeliegenschaften.

• Du übernimmst die vollständige buchhalterische Betreuung eines Immobilienportfolios in der Immobiliensoftware GARAIO REM.
• In dieser Rolle erstellst du Nebenkostenabrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse für die betreuten Liegenschaften.
• Du verantwortest das Mahnwesen inklusive Inkasso, Zahlungsverkehr und MwSt.-Abrechnung.
• Als Fachkraft Buchhaltung Immobilienverwaltung führst du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Bilanz und Erfolgsrechnung.
• Du pflegst den professionellen Kontakt zu Hauseigentümern, Mietern und weiteren beteiligten Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle erstellst du betriebliche Auswertungen, Reportings und Budgetierungen und wirkst an der Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen erfolgreich absolviert.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen einer Immobilienbuchhaltung mit.
• Du kennst dich im Schweizer Mietrecht sowie im Schuldbetreibungs- und Konkursrecht (SchKG) sehr gut aus.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Systemen und verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Diskretion aus.