In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung eines definierten Immobilienportfolios und stellst eine reibungslose kaufmännische Verwaltung sicher. Du verantwortest die Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie die termingerechte Abwicklung von Mietzinsanpassungen, Nebenkostenabrechnungen und Mahnläufen. Dabei stehst du in engem Austausch mit Mieter:innen und weiteren Anspruchsgruppen, bearbeitest Anfragen effizient und trägst so zu einer hohen Zufriedenheit bei. Zusätzlich analysierst du Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt bei Optimierungen der Verwaltungsprozesse. Mit deinem professionellen Hintergrund bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung ein und sorgst für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit.

• Du betreust zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter ein vielseitiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.
• In dieser Rolle organisierst und führst du Besichtigungstermine durch und begleitest die Wiedervermietung von Objekten.
• Du holst Mieterreferenzen ein, erstellst Mietverträge und Nachträge und bearbeitest eingehende Kündigungen.
• Als kaufmännische Fachkraft unterstützt du Wohnungsabnahmen und -übergaben und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du erstellst und platzierst Inserate, unterstützt die Erstellung monatlicher Reports und kontrollierst sowie kontierst Rechnungen.
• In dieser Rolle pflegst du den täglichen Kontakt mit Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie dem Facility Management.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast fundierte Erfahrung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du überzeugst als kommunikatives Organisationstalent mit exakter, selbständiger Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich durch Motivation, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit aus.
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen; Garaio-REM-Kenntnisse sind von Vorteil.