Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Immobilien - Zürich (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Immobilienbewirtschaftung für eine öffentlich-rechtlich geprägte Organisation im Raum Zürich.
Das Umfeld umfasst ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Verwaltungs-, Bildungs-, Gewerbe-, Lager-, Parkplatz- und Wohnflächen. In dieser Rolle unterstützt Du die Immobilienbewirtschaftung administrativ und fachlich, arbeitest in einem digitalen Umfeld und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion im Mietwesen.
Verantwortung
Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter und Immobilientreuhänder bei der Betreuung von eigenen und extern angemieteten Immobilien.
Du prüfst Mietbewerbungen, holst Referenzen ein und bereitest Entscheidungsgrundlagen für Vermietungen vor.
Du erstellst und bearbeitest Mietverträge, Vertragsverlängerungen, Nachträge und weitere mietrelevante Dokumente.
Du verantwortest die administrative Bearbeitung von Kündigungen sowie die Koordination der dazugehörigen Prozessschritte.
Du bearbeitest Debitoren- und Kreditorenrechnungen im Zusammenhang mit der Immobilienbewirtschaftung.
Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen auf.
Du pflegst Stammdaten, Dokumentationen und Korrespondenzen in einem digitalen Arbeitsumfeld.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Schwerpunkt Treuhand, Immobilien oder Verwaltung.
Du bringst eine immobilienspezifische Weiterbildung mit, beispielsweise SVIT-SRES Assistenzkurs, Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Mietvertragswesen oder in der Bewirtschaftungsadministration.
Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, MS Excel und MS Office.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
