Sachbearbeiter*in für Buchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die verantwortungsvolle administrative Unterstützung der Bereiche Rechnungswesen, HR und IT und trägst so wesentlich zum reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei. Du profitierst von einer professionellen Einführung mit dem Ziel, dich rasch selbstständig und sicher in deinen Aufgaben zu bewegen. In deinem Arbeitsalltag agierst du in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und nutzt die positive Fehlerkultur, um mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit zu arbeiten. Gleichzeitig arbeitest du in einer modernen Umgebung mit Einblick in verschiedene Unternehmen und geniesst faire Anstellungsbedingungen inklusive voll übernommener NBU-/KTG-Prämien. Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit sowie mindestens fünf Wochen Ferien unterstützen dich zusätzlich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
Verantwortung
- Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und unterstützt bei der Debitorenbuchhaltung
- In dieser Rolle wirkst du bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
- Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen HR Admin pflegst du Mitarbeiterdaten und Personalakten sowie die Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Ein- und Austrittsprozess und führst Personaldossiers physisch und digital
- In dieser Rolle unterstützt du das Team organisatorisch und administrativ, inklusive Postbearbeitung, Büroorganisation sowie Dokumentenverwaltung
- Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen HR Admin wirkst du bei der Verwaltung von IT-Equipment und der Pflege der IT-Dokumentation mit
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen und/oder HR-Assistentin
- Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch aus
- Du verfügst über fundierte Erfahrung mit MS Office und mit ERP-Systemen
- Du bist belastbar, arbeitest analytisch und strukturiert und kannst dich selbst gut organisieren
- Du hältst Termine zuverlässig ein und übernimmst gerne Verantwortung
- Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
Benefits