In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine saubere, strukturierte Finanzbuchhaltung und behältst jederzeit den Überblick über Zahlen, Belege und Abläufe. Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit ihr zusammen und trägst mit deiner zuverlässigen, diskreten Arbeitsweise wesentlich zur Stabilität des Unternehmens bei. Dabei gestaltest du Prozesse aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du profitierst von einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit fairen Rahmenbedingungen und langfristiger Perspektive. Ein moderner Arbeitsplatz, ein kollegiales Umfeld sowie flexible Möglichkeiten für Homeoffice und Tagesgestaltung unterstützen dich zusätzlich in deiner Rolle.

• Du führst die laufende Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontierung von Belegen und Verbuchung von Zahlungen.
• Du übernimmst das Rechnungswesen, erstellst und prüfst Rechnungen und verfolgst offene Posten inklusive Mahnwesen.
• In dieser Rolle bereitest du die Lohnbuchhaltung vor, kontrollierst Spesen und Stunden und erfasst Mutationen für das Treuhandbüro.
• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen und arbeitest sorgfältig den Treuhand- und Revisionsstellen zu.
• Als Finanzbuchhaltung und Geschäftsleitungsassistenz organisierst du Kalender, Termine, Korrespondenz sowie Post und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
• Du betreust Anrufe von Kunden, Partnern und Lieferanten freundlich und professionell und trägst zur Optimierung administrativer Prozesse bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen).
• Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung und/oder Assistenz, inklusive sicherer Routine in Kreditoren, Debitoren, Mehrwertsteuer und Lohnvorbereitung.
• Versierter Umgang mit MS Office oder Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie Bexio, Abacus, Sage o. Ä. ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sodass du professionell und präzise kommunizierst.
• Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte, proaktive Arbeitsweise, mit der du Ordnung schaffst und mitdenkst.
• Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon sowie im direkten Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.