In dieser Rolle gestaltest du das Personal- und Finanzwesen aktiv mit und sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient, zuverlässig und termingerecht erfolgen. Du übernimmst die sorgfältige Pflege der Personalstammdaten, unterstützt bei arbeitsrechtlich relevanten Prozessen und bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um das Personalwesen. Gleichzeitig verantwortest du Aufgaben im Rechnungswesen, von der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle über Abstimmungen bis hin zur Mitarbeit bei Abschlüssen. Mit deinem analytischen Blick trägst du zur Transparenz der Finanzkennzahlen bei und unterstützt fundierte Entscheidungen. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Professionalität und Weiterentwicklung der internen Prozesse.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für nationale und internationale Gruppengesellschaften zuverlässig und termingerecht.
• Du verantwortest selbstständig die Spesenabrechnungen von der Erfassung bis zur korrekten Buchung.
• In dieser Rolle erstellst du MwSt.-konforme Ausgangsrechnungen im internationalen Umfeld und stellst deren Richtigkeit sicher.
• Als Fachkraft Personal- und Finanzwesen führst du die Liquiditätsplanung sowie die gesamte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für unseren Standort in Deutschland.
• Du pflegst Personalakten und Stellenbeschreibungen, koordinierst den Rekrutierungsprozess und erstellst Unfall- und Krankheitsmeldungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Versicherungspolicen und Schadensfälle und stellst eine vollständige, nachvollziehbare Ablage sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder hohe Affinität für HR-Themen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sorgfältige, exakte und zugleich effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturiertes, selbstorganisiertes Vorgehen auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern