Für eine international tätige Schweizer Unternehmensgruppe aus der Bauzuliefer- und Baustoffindustrie suchen wir für die Region Zürich eine erfahrene Fachperson für die Lohnadministration. Das familiengeführte Unternehmen entwickelt und produziert Lösungen für energieeffiziente Gebäude und ist mit zahlreichen Standorten in der Schweiz und im europäischen Ausland vertreten.

In dieser verantwortungsvollen Funktion stellst du die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für unterschiedliche Mitarbeitendengruppen sicher. Du betreust sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen und Quellensteuern, unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei fachlichen Fragen und bringst dich aktiv in die Digitalisierung der Payroll-Prozesse ein.

Dein Gesamtpaket

• Eigenständige Payroll-Funktion mit hoher fachlicher Verantwortung

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einer international aufgestellten Schweizer Unternehmensgruppe

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und bodenständigen Familienunternehmen

• Möglichkeit, Payroll-Prozesse und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Fachlicher Austausch mit HR, Finanzen und weiteren internen Stellen

• Förderung von Aus- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter und unkomplizierter Zusammenarbeit

• Moderner Arbeitsplatz in der Region Zürich

Die Unternehmensgruppe legt besonderen Wert auf die systematische Förderung ihrer Mitarbeitenden und unterstützt berufsbezogene Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Auszahlung sicher.

• Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsmutationen werden von dir sorgfältig erfasst und kontrolliert.

• Quellensteuern, Familienzulagen, Sozialversicherungsbeiträge und weitere lohnrelevante Abzüge bearbeitest du fachgerecht.

• Ein- und Austritte, Pensumsänderungen, Lohnanpassungen sowie besondere Beschäftigungssituationen bildest du korrekt im System ab.

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresenddeklarationen und Statistiken und führst die erforderlichen Abstimmungen durch.

• Bei Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militärdienst und weiteren Absenzen koordinierst du die relevanten Versicherungsleistungen.

• Konten und Payroll-Schnittstellen stimmst du regelmässig mit der Finanzbuchhaltung ab.

• Mitarbeitende und Führungskräfte berätst du kompetent bei Fragen zu Lohn, Quellensteuer und Sozialversicherungen.

• Arbeitgeberkontrollen und Revisionen bereitest du vor und stellst die benötigten Unterlagen bereit.

• Bei der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse bringst du deine Erfahrung aktiv ein.

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-, HR- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Schweizer Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Sicherheit in der Jahresendverarbeitung und bei anspruchsvolleren Payroll-Sachverhalten

• Gute Kenntnisse in Abacus und/oder SwissSalary sind besonders willkommen

• Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungs-, HR- und Finanzschnittstellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen