In dieser Funktion übernimmst du die zentrale Rolle bei der Einführung neuer Mandate und stellst sicher, dass operative Abläufe sauber, nachvollziehbar und effizient aufgebaut werden. Du führst Projektteams, strukturierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Übergang in den stabilen Betrieb. Gleichzeitig entwickelst du Standards weiter, schulst Mitarbeitende und gestaltest aktiv das Qualitäts- und Prozessmanagement mit.

• Gesamtverantwortung für die Projektleitung bei der Einführung neuer Mandate

• Planung, Leitung und Dokumentation von Projekt- und Abstimmungssitzungen

• Operative Steuerung der Fachbereiche während Implementierungsphasen

• Unterstützung im laufenden Betrieb bei operativen Fragestellungen

• Aufbau und Einführung von Qualitätsmanagement-Strukturen in Mandaten

• Schulung von Mitarbeitenden zu standardisierten Betriebsprozessen und eingesetzten Softwarelösungen

• Modellierung und Optimierung von Prozesslandschaften

• Erstellung von Budgets für Implementierungsprojekte

• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Standards, Handbücher und Grundlagenunterlagen

• Erarbeitung von Konzepten, Anweisungen und Betriebsdokumentationen

• Selbstständige Bearbeitung von CAFM-Supportanfragen

• Unterstützung und Weiterentwicklung der CAFM Power-User-Organisation

• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, bevorzugt in Funktionen wie Mandatsleitung oder Projektverantwortung

• Fundierte Projekterfahrung in komplexen, interdisziplinären Teams

• Technische Grundausbildung im Bereich HLKSE von Vorteil

• Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Facility Management oder vergleichbarer Fachrichtung

• Sehr gute Kenntnisse gängiger CAFM-Systeme (z. B. Planon, Campos, COR CAFM)

• Stilsichere Kommunikation und hohe Dokumentationskompetenz

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse