386 offene Stellen Human Resources

• Übernahme der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Vorbereitung und Überprüfung der Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung des HR-Systems (Abacus)
• Management der Mitarbeiterabsenzen (Kommunikation mit Versicherungen bei Unfall-/ Krankmeldung)
• Koordination und Umsetzung der HR-Prozesse
• Unterstützung der Mitarbeiter in HR-Fragen
• Erstellung von Kennzahlen und Statistiken zur HR-Performance
• Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung des Personalmanagements

• Ausbildung in Sachbearbeitung Personalwesen / HR-Assistenz
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse (Apple-IT, MS Office 365)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Positive Persönlichkeit mit einem überzeugenden Auftreten

• Monatliche Abwicklung der Löhne und Zeiterfassungsmanagement von ca. 320 Mitarbeitenden verantwortlich.
• Führung der Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Kontoabstimmung der Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Zuständig für administrative Aufgaben bei Ein- und Austritt sowie Mutationen.
• Statistiken und Analysen.
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist: in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Von Vorteil gute SAP-Kenntnisse.
• Breites Wissen in Sozialversicherungsthemen sowie Schweizer Arbeitsrecht.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bist als Gehaltsabrechnungsspezialist: in für die monatliche Abwicklung der Löhne und Zeiterfassungsmanagement von ca. 320 Mitarbeitenden verantwortlich.
• Du führst die Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Kontoabstimmung der Sozialversicherungen und Quellensteuern durch.
• Du bist für administrative Aufgaben bei Ein- und Austritt sowie Mutationen zuständig.
• Du bearbeitest Statistiken und Analysen.
• Du leistest als Gehaltsabrechnungsspezialist: in Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten.

• Du hast die Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ abgeschlossen.
• Du hast die Weiterbildung als Payroll-Spezialist: in abgeschlossen.
• Du bringst als Gehaltsabrechnungsspezialist: in mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit.
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Du hast von Vorteil gute SAP-Kenntnisse.
• Du hast breites Wissen in Sozialversicherungsthemen sowie Schweizer Arbeitsrecht.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.

• Du bist verantwortlich für die Personaladministration von A-Z für verschiedene Mandanten und gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Lohnadministration sowie der Jahresendaufgaben
• Dabei optimierst Du kontinuierlich bestehende HR-Prozesse und bist Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Zusätzlich unterstützt Du bei Projekten und übernimmst die Stellvertretung der Mitarbeitenden im HR-Team
  

• Du verfügst über mindestens 4-5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration, insbesondere mit Abacus
• Deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht sind sehr gut, und Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Veränderungsprozessen
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, und Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Selbstorganisation mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du trägst die Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess und die Eingabe von Lohnmutationen
• Die Erfassung und Pflege aller Personalstammdaten liegt in deinem Aufgabenbereich
• Du kümmerst dich um das Abwesenheitsmanagement und die Projektzeiterfassung
• Auch die Verwaltung und Eingabe von Daten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen (Familienzulagen, Unfall, Krankheit, Quellensteuern usw.) obliegt dir
• Zusätzlich unterstützt du bei Rekrutierungen und dem Bewerbermanagement

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich
• Idealerweise bringst du langjährige Berufspraxis in der HR-Administration mit
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Konzernsprache). Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung oder Verständnis im internationalen Lohnwesen und Lohnsteuerfragen sind bevorzugt

• Du wickelst selbstständig die gesamte administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt in deinem zugeteilten Betreuungsbereich ab, dabei bist du auch im engen Austausch mit den zuständigen HR Business Partner
• Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte stehst du zu allen administrativen HR-Themen wie Absenzmanagement, Versicherungen, HR-Tools etc. zur Verfügung
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Mitarbeiterkorrespondenz und Arbeitszeugnisse mittels Zeugnistool
• Verantwortlich für das Zeiterfassungs- sowie Absenzmanagement
• Im Rekrutierungsprozess unterstützt du die HR Business Partner und trägst dazu bei, die bestehenden HR-Prozesse kontinuierlich zu optimieren

• Du hast eine Weiterbildung im Personalbereich und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem modernen und grösseren HR Umfeld
• Eine Leidenschaft für Administration und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• Du denkst vernetzt, bist schnell in der Auffassung, flexibel und gewissenhaft
• In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von der Eintritts- bis zur Austrittsphase.
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Koordination von Weiterbildungen und Schulungen für Mitarbeitende.
• Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Bewerbermanagement.
• Umsetzung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Richtlinien.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden, z.B. Krankenkassen und Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder CAS Human Resource Management).
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Versierter Umgang mit MS Office und Abacus.
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil.

• Du bist eigenverantwortlich für die gesamte administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt in deinem Betreuungsbereich zuständig und arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen
• Als Ansprechperson betreust du Mitarbeitende und Linienvorgesetzte zu verschiedenen administrativen HR-Themen wie Absenzmanagement, Versicherungen und HR-Tools
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Mitarbeiterkorrespondenz und Arbeitszeugnisse mithilfe des Zeugnistools
• Du hilfst mit, die bestehenden HR Prozesse laufend zu optimieren

• Mit einer Weiterbildung im Personalbereich und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, bevorzugt in einem modernen und größeren HR-Umfeld, bringst du das nötige Know-how mit
• Du bist begeistert von administrativen Aufgaben und legst großen Wert auf Serviceorientierung
• Dein vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

HR Administration:

• Verwaltung des gesamten Employer - Lebenszyklus
• Einführung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Einführungstagen für neue Mitarbeiter/Auszubildende in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Teilnahme an internationalen Projekten wie Employee Engagement, Social Media Employer Branding Kampagnen
• Benchmark Research von Personalbeschaffung; Bereitstellung von KPIs für die Personalbeschaffung, allgemeine Berichterstattung usw.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur administrative Informationen, die von der Lohnbuchhaltung benötigt werden)
• Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Rekrutierung:

• Rekrutierung für einen zugewiesenen Personalbereich
• Durchführung von Stellen- und Aufgabenanalysen zur Dokumentation der Stellenanforderungen und -ziele
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Veröffentlichung von Stellenangeboten in einschlägigen Jobbörsen/Universitäten etc.
• Bewerbermanagement: Prüfung von Bewerbungsprofilen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung und Entwicklung von innovativen Employer Branding- und Talentakquisitionsstrategien (Hochschulmarketingaktivitäten, strategische Partnerschaften etc.)

HR Projektmanagement:

• Fortführung der Digitalisierungsprogramme und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse
• Evaluierung weiterer HR-Projekte gemeinsam mit dem Head of HR- Aktive Teilnahme an Projekten und Übernahme der Rolle als SME für bestimmte HR-Themen
• Mitgestaltung und Umsetzung einer übergreifenden HR-Strategie gemeinsam mit dem Head of HR (Digitalisierung etc.)
• Beratung und Coaching von Stakeholdern zu HR-Themen
• Change Management Projekte: Partner bei der Transformation unseres Unternehmens und Vorbild bei der Umsetzung von Veränderungen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss durch Erfahrung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und/oder in der Talentakquise
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch (ist ein Plus)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungswille und Wachstumsorientierung, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld über sich hinauszuwachsen

• Rekrutierung und Betreuung und administrative Tätigkeiten
• HR-Systeme betreuen
• HR-Controlling und -Budget unterstützen
• Führung und Mithilfe diverser Projekten
• Evakuierung der Effektivität von Schulungs- und Entwicklungsmassnahmen
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Gestaltung der strategischen HR-Initiativen zur Unterstützung des Unternehmenswachstums

• Kaufmännische Grundausbildung oder Betriebswirtschaftliches Studium mit Weiterbildung im Personalwesen
• Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in Personalwesen
• Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse ist von Vorteil