HR und Lohnadministration Fachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine wirkungsvolle Personalarbeit in einem innovativen Bildungsumfeld und bewegst dich als HR-Generalist:in sicher auf dem gesamten HR-Parkett. Du übernimmst Verantwortung von A wie Arbeitgebermarketing über P wie Payroll und HR-Prozesse bis Z wie Zielvereinbarung und stellst eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Dabei führst du die Lohnadministration präzise, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Belangen und sorgst für eine rechtssichere, effiziente Abwicklung. Du packst neue Themen mit Herz, Kopf und Verstand an, entwickelst praxisnahe Lösungen und begleitest deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. So trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, zukunftsorientiertes HR-Umfeld laufend weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du verantwortest das operative Personalmanagement von A bis Z inklusive Rekrutierung, Vertragswesen sowie On- und Offboarding in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- In dieser Rolle stellst du eine korrekte und termingerechte HR-Administration sicher, inklusive Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeitmanagement
- Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne durch und rechnest sämtliche Sozialversicherungen professionell ab
- Als HR und Lohnadministration Fachkraft stehst du der Geschäftsleitung als Sparringpartnerin für operative Personalthemen und die Weiterentwicklung der Firmenkultur zur Verfügung
- Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- In dieser Rolle unterstützt du die Finanzbuchhaltung und übernimmst rund 20% deiner Tätigkeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidgenössischer HR-Fachausweis)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Interesse an aktuellen HR-Trends
- Überzeugende, empathische Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
- Muttersprache Deutsch und gute mündliche sowie schriftliche Französischkenntnisse
Benefits