In dieser Rolle unterstützt du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du übernimmst Verantwortung für die Pflege und Qualität der Stammdaten, die Durchführung von Lohnmutationen sowie die Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte gehst du auf Anliegen zu Lohn, Absenzen und HR-Administration professionell und serviceorientiert ein. Du trägst dazu bei, administrative HR-Prozesse laufend zu optimieren und sicherzustellen, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden. Mit deinem Fachwissen in Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und verlässlichen HR-Organisation.

• Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• In dieser Rolle pflegst du Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und verarbeitest Lohnmutationen
• Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie die dazugehörigen administrativen Abläufe
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, HR- und Absenzenthemen
• Du erstellst Auswertungen und bereitest relevante Informationen für interne Stellen wie die Finanzbuchhaltung auf
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung trägst du zur Optimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung von HR-Prozessen bei

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll, idealerweise mit Odoo als ERP-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch als Umgangssprache
• Vertraut mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur und Freude daran, diese aktiv zu leben
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Tools und Motivation, administrative Prozesse effizient mitzugestalten