4592 Jobs

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen in einem innovativen Reha-Umfeld aktiv mit und trägst dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für engagierte Fachkräfte zu schaffen. Du übernimmst Verantwortung für professionelle HR-Prozesse und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und an moderne Anforderungen anzupassen. Du förderst eine wertschätzende, familiäre Teamkultur und unterstützt die Reha-Teams durch vorausschauende Personalarbeit. So leistest du einen spürbaren Beitrag dazu, dass sich Mitarbeitende fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

• Du verantwortest die vollständige Personaladministration für definierte Bereiche, inklusive Ein- und Austritten sowie Mutationen.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente termingerecht und sorgfältig.
• Du beantwortest und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und lösungsorientiert.
• Als Personalreferent für Personalwesen berätst du Mitarbeitende in Fragen zu Sozialversicherungen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär und EO.
• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit HR Business Partnern sowie den Payroll Verantwortlichen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration einer grösseren Organisation, idealerweise mit vertieften Kenntnissen in Sozialversicherungen und/oder Payroll.
• Du zeichnest dich durch eine dynamische, belastbare und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und gestaltest deinen Aufgabenbereich aktiv mit.
• Du gehst wertschätzend und sicher mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Hierarchiestufen um.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und arbeitest routiniert mit MS Office.
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Microsoft Dynamics sowie mit dem Zeiterfassungstool PEP von Polypoint.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe professionell zu steuern. Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und sorgst für eine verlässliche Unterstützung über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei stellst du sicher, dass Personalstammdaten, Verträge und Dokumente sorgfältig gepflegt und termingerecht bearbeitet werden. Du bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen und trägst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine Erfahrung im Personalwesen bringst du eigene Ideen ein und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Personalwesen vom Ein- bis zum Austritt inklusive Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Migrationsamt und Steuerbehörden
• In dieser Rolle verfasst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse präzise und termingerecht
• Du bearbeitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen und stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen fungierst du als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
• Du betreust Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine serviceorientierte Unterstützung
• In dieser Rolle führst du die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Eingangsrechnungen sicher

• Du hast bereits Erfahrung in einer Personalabteilung gesammelt und befindest dich aktuell in der Weiterbildung zur Personalfachfrau / zum Personalfachmann.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenflair und gehst sicher mit Kennzahlen um.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und gleichzeitig speditiv.
• Du hast eine hohe Affinität zu Informatik und fühlst dich mit digitalen Tools wohl.
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Personalservices und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtskonform gestaltet sind. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Ein- und Austritten über Mutationen bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei koordinierst und optimierst du interne Abläufe, setzt Standards und treibst die Digitalisierung der HR-Services aktiv voran. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst mit klaren Strukturen für Transparenz und Verlässlichkeit. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise und deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, mitarbeiterorientiertes HR-Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du führst das zentralisierte HR Services Team fachlich, personell und organisatorisch.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Abteilung von VITREA Schweiz AG mit.
• Du stellst eine effiziente, kundenorientierte HR Administration inklusive Payroll, Absenzenmanagement und Employee Lifecycle sicher.
• Als Leitung Personalservices treibst du die Standardisierung und Professionalisierung der HR Support Prozesse voran.
• Du baust ein wirksames HR-Reporting und -Controlling auf und pflegst dieses laufend.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Reglementen mit und leitest ausgewählte HR-Projekte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Human Resources Management.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Du schätzt einen abwechslungsreichen Mix aus operativen Tätigkeiten und konzeptioneller Weiterentwicklung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, HR-Reporting und gängigen IT-Anwendungen.
• Du überzeugst mit offener, kommunikationsstarker Art, hoher Umsetzungsorientierung und strukturierter Arbeitsweise.
• Du handelst unternehmerisch, verfügst über hohe Sozialkompetenz und zeichnest dich durch ausgeprägte Selbstkompetenz aus.

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit und trägst dazu bei, dass neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Integration ein professionelles und positives Erlebnis haben. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, von administrativen HR-Prozessen über die Pflege von Personalstammdaten bis hin zur Unterstützung bei Ein- und Austritten. Du arbeitest eng mit einem erfahrenen HR-Team zusammen, um HR-Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren. Du verantwortest zudem die zuverlässige Umsetzung definierter HR-Standards und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten und Weiterentwicklungsmassnahmen. Dabei bringst du deine genaue, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise ein, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen.

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle, von Onboarding und Stammdatenpflege bis Offboarding in der DACH-Region.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalakten und HR-Systeme, bearbeitest Sozialversicherungsthemen und kommunizierst mit Behörden.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung unterstützt du das Recruiting, koordinierst Interviews und wirkst bei der Lohnverarbeitung für Schweiz und Deutschland mit.
• Du überwachst und betreust Abwesenheiten, Ferien und Zeiterfassung und unterstützt bei lokalen Audits sowie HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• In dieser Rolle vertrittst du bei Bedarf das Office Management, koordinierst Büroabläufe und übernimmst ad hoc Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistentin/HR-Assistent).
• Du hast 1–2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und kennst die grundlegenden HR-Prozesse sowie die sozialen Sicherungssysteme in der Schweiz.
• Du arbeitest zuverlässig, präzise und sehr strukturiert, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und handelst proaktiv.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch und Englisch und setzt diese Sprachkenntnisse im Alltag souverän ein.
• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert und pragmatisch an, lernst gerne dazu und hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Du bist eine teamorientierte, integre Persönlichkeit, die vertrauliche Informationen diskret behandelt und gerne kollaborativ arbeitet.

In dieser Rolle übernimmst du ein vielseitiges Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und prägst die Weiterentwicklung eines ambitionierten, wachsenden Unternehmens entscheidend mit. Du verantwortest ein modernes, professionell aufgestelltes HR-Umfeld und arbeitest mit einem engagierten Team zusammen, das seine Aufgaben mit grosser Leidenschaft anpackt. Dabei gestaltest du Prozesse und Strukturen aktiv mit und trägst dazu bei, attraktive Anstellungsbedingungen weiterzuentwickeln. Zudem förderst du eine wertschätzende Kultur, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und sich langfristig einbringen können. Ergänzt wird dein Aufgabenbereich durch inspirierende Teamevents und verschiedene Goodies, die den Zusammenhalt stärken.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich und stellst eine professionelle Personalarbeit sicher
• Du führst die Personaladministration von A–Z und sorgst für effiziente, rechtssichere Abläufe
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte als Sparringpartner in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du entwickelst und optimierst HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles kontinuierlich weiter
• Als Leitung Personalwesen unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Ausgestaltung und Umsetzung strategischer HR-Themen
• Du gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in, idealerweise in einem KMU-Umfeld.
• Sicheres Fachwissen in Rekrutierung, Arbeitsrecht sowie in der gesamten HR-Administration.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Offenheit und Durchsetzungsvermögen mit hoher Umsetzungsorientierung.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, denkst lösungsorientiert und arbeitest eigenverantwortlich.

Du bist Payroll-Profi und fühlst Dich zwischen Zahlen, Sozialversicherungen und HR-Systemen zuhause? Gleichzeitig begeistern Dich Prozessoptimierungen und IT-Projekte? Dann bietet Dir diese Funktion die ideale Kombination aus operativer Verantwortung und zukunftsorientierter Mitgestaltung.

Unser Rocken Partner – ein etabliertes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden – sucht eine versierte Fachperson, die Payroll fachlich verantwortet und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Systemen mitwirkt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für das gesamte Unternehmen

• Abwicklung von Sozialversicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Quellensteuer, Pensionskasse)

• Sicherstellung einer korrekten Zeitdatenverarbeitung

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten im HR- und Payroll-Bereich

• Erstellung von Statistiken, Reports und Kennzahlen für das HR-Controlling

• Unterstützung und Mitwirkung bei HR-IT-Projekten (Systemanpassungen, Optimierungen, Implementierungen)

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Finanzwesen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Payroll eines mittelgrossen oder grösseren Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen

• IT-affine Persönlichkeit mit Erfahrung in HR-Systemprojekten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Buchhaltung und des Rechnungswesens ein und trägst aktiv zu einer professionellen und verlässlichen Finanzorganisation bei. Du übernimmst die Verantwortung für präzise Verbuchungen, die Pflege der Finanzdaten sowie die Erstellung und Kontrolle von Auswertungen und Abschlüssen. Dabei analysierst du Zahlen, erkennst Abweichungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab. Du optimierst bestehende Prozesse im Rechnungswesen und trägst dazu bei, Strukturen effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Mit deinem fachlichen Know-how unterstützt du interne Anspruchsgruppen bei finanziellen Fragestellungen und stellst eine sorgfältige, korrekte und termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Aufgaben sicher.

• Du führst selbständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• In dieser Rolle erfasst und verbuchst du Bankbelege termingerecht und korrekt
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Rechnungswesen wirkst du bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit
• Du unterstützt die Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Abschlussarbeiten
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige buchhalterische und administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich derzeit in Ausbildung dazu.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.
• Der sichere Umgang mit Outlook, Word und Excel gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
• Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit und schätzt die Zusammenarbeit mit anderen.

In dieser Rolle übernimmst du als zentrale Ansprechperson für alle Finanzfragen die Verantwortung für die Buchhaltung verschiedener Mandate inklusive Abschlusserstellung und Begleitung der Jahresrevisionen. Du führst die Nebenbücher wie Debitoren, Kreditoren und Anlagen, überwachst das Mahn- und Inkassowesen und erstellst Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen. Zudem verantwortest du die Liegenschaftsbuchhaltungen und sorgst für korrekte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Du wirkst aktiv in Projekten der Arealentwicklung und Prozessdigitalisierung mit und prüfst sowie optimierst bestehende Abläufe. Mit deinem Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen trägst du massgeblich zu einer korrekten, effizienten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Du übernimmst die vollständige Buchhaltung für die Bernapark AG und verschiedene Mandate inklusive Abschlusserstellung und Jahresrevisionen.
• In dieser Rolle führst du die Nebenbücher für Debitoren, Kreditoren und Anlagen und überwachst das Mahn- und Inkassowesen.
• Du erstellst Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen, inklusive solcher für gemischt verwendete Liegenschaften.
• Als Finanzfachperson Rechnungswesen führst du die Liegenschaftsbuchhaltungen und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner in sämtlichen Finanzfragen.
• In dieser Rolle wirkst du in Projekten zur Arealentwicklung und Prozessdigitalisierung mit und optimierst bestehende Abläufe weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Bachelor in Betriebsökonomie (Vertiefung Accounting, Controlling & Taxation).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Treuhand- oder Immobilienbereich.
• Du beherrschst die Abschlusserstellung sicher und verfügst über fundierte Kenntnisse in MWST und Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Engagement und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung in einem vielseitigen Umfeld aktiv mit und trägst zu einer professionellen Bewirtschaftung eines breit gefächerten Immobilienportfolios bei. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Finanzprozesse und stellst transparente, aussagekräftige Abschlüsse sicher. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor. Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für verlässliche Abläufe. Mit deinem Fachwissen trägst du dazu bei, dass die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der betreuten Liegenschaften langfristig gesichert ist.

• Du führst selbständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du erfasst und verbuchst Bankbelege präzise und fristgerecht
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit
• Du unterstützt die Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und übernimmst Aufgaben im Abschlussprozess
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erledigst du allgemeine buchhalterische Aufgaben zuverlässig
• In dieser Rolle übernimmst du diverse administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung dazu.
• Du hast mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
• Mit Outlook, Word und Excel gehst du routiniert und sicher um.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
• Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei.