Senior Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Abwicklung nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in einem komplexen, internationalen Umfeld. Dabei koordinierst Du unterschiedliche Payroll-Strukturen über mehrere Länder hinweg, arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Standards sicher. Zusätzlich treibst Du die Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen aktiv voran und fungierst als zentrale Fachperson für anspruchsvolle Payroll- und Compliance-Themen.
Verantwortung
Eigenständige Durchführung der gesamten Swiss Payroll inklusive Spezial- und Quartalsläufen mit Abacus
Steuerung und Koordination internationaler Payroll-Aktivitäten gemeinsam mit externen Payroll-Providern
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und standardisierten Payroll-Abwicklung über mehrere Länder und Gesellschaften hinweg
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Pensionskassen und externen Revisionsstellen
Verwaltung und Bearbeitung von Familienzulagen im Rahmen des delegierten Case Managements
Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance, Reward und HRIS-Teams
Qualifikationen
Fachausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen (z. B. Payroll Expert, HR-Fachausweis oder Sozialversicherungsfachperson)
Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen Abwicklung von Swiss Payroll sowie internationalen Payroll-Strukturen
Fundierte Kenntnisse internationaler Payroll- und Compliance-Themen mit Bezug zur Schweiz
Erfahrung mit komplexen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Tax Equalisation oder internationalen Reportingpflichten
Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Payroll-Strukturen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in einem internationalen Multi-Entity-Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
