In dieser Rolle gestaltest du Personaldienstleistungen aktiv mit und trägst entscheidend zu einer professionellen HR-Administration bei. Du übernimmst die Verantwortung für effiziente Personalprozesse, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Mutationswesen bis hin zur Pflege der Personaldaten. Zudem betreust du Mitarbeitende und Vorgesetzte als kompetente Ansprechperson in administrativen und personalrelevanten Fragen. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und stellst eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft sicher. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos, transparent und rechtssicher umgesetzt werden.

• Du betreust unsere Mitarbeitenden ganzheitlich vom Eintritt bis zum Austritt und bist zentrale HR-Anlaufstelle
• Du stellst eine korrekte Personaladministration inklusive Lohnläufen für rund 30 Mitarbeitende sicher
• In dieser Rolle beantwortest du personalrelevante Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften kompetent
• Du organisierst Mitarbeitenden-Anlässe und verantwortest eine klare, ansprechende Mitarbeitenden-Kommunikation
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Administration arbeitest du eng mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen zusammen
• Du engagierst dich aktiv in HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Massnahmen im Employer Branding

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise im öffentlichen Umfeld.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse im Lohnwesen und in den Sozialversicherungen; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und einen offenen, wertschätzenden Umgang mit Menschen aus.
• Du verstehst HR als verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Organisation, Führung und Mitarbeitenden.