In dieser Rolle trägst du mit einer zuverlässigen HR-Administration und präzisen Lohnabrechnungen dazu bei, ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu gestalten. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Auswertung von Personal- und Lohndaten und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Du übernimmst die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsläufe sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungsangelegenheiten. Zudem stehst du Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Payroll zur Verfügung und sorgst damit für Transparenz und Vertrauen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zur Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden.

• Du stellst eine fristgerechte und korrekte Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende in personellen, arbeitsrechtlichen und sozialen Fragestellungen.
• Du betreust Unfall- und Krankmeldungen, EO-Meldungen sowie weitere administrative HR-Prozesse zuverlässig.
• Als HR-Sachbearbeitung und Lohnabrechnung erstellst und pflegst du HR-Dokumente, Reglemente und Richtlinien und entwickelst Abläufe weiter.
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt bei bereichsübergreifenden organisatorischen und administrativen Themen.
• In dieser Rolle pflegst du den Kontakt zu externen Ämtern, Versicherungen und Sozialpartnern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. als HR-Assistent:in oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit.
• Du arbeitest strukturiert, speditiv und eigenständig, zeigst Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit sowie Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.