Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle nutzt du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um in einem sinnstiftenden Umfeld präzise und eigenverantwortlich zu arbeiten. Du verantwortest die pünktliche und korrekte Entlöhnung von rund 750 Mitarbeitenden und stellst damit sicher, dass alle Prozesse im Payroll-Bereich zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du eine zentrale Ansprechfunktion für Mitarbeitende und Kirchgemeinden und klärst deren Anliegen professionell und verständlich. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe zu optimieren und eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Dabei schätzt du den fachlichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Personaladministration ein.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für rund 750 Mitarbeitende
- In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, verwaltest Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
- Du unterstützt aktiv bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du alle Themen rund um die Pensionskasse und übernimmst die Jahresendarbeiten im Bereich Sozialversicherungen
- Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende sowie Einzeldienste
- In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
- Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnadministration, idealerweise mit dem Lohnsystem Abacus.
- Du bist sehr sicher im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und wendest dieses im Alltag routiniert an.
- Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du schätzt den direkten Kontakt mit Menschen und trittst dienstleistungsorientiert und überzeugend auf.
Benefits