In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle Lohnadministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst damit wesentlich zu reibungslosen HR-Prozessen bei. Du übernimmst die eigenständige Abwicklung komplexer Personalthemen und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Vorgänge korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform erfolgen. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten und stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Lohn- und HR-Fragen zur Verfügung. Dabei nutzt du deine fundierte Erfahrung, um auch bei spezifischen Fragestellungen im Gesundheitswesen sichere Lösungen zu finden. Durch dein strukturiertes und serviceorientiertes Handeln trägst du dazu bei, die hohe Qualität der HR-Arbeit nachhaltig zu stärken.

• Du stellst die korrekte Pflege der Personalstammdaten sowie die Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen im System sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Korrespondenz.
• Du bearbeitest selbständig das Bewerbermanagement, disponierst Stelleninserate und behältst den Überblick über den Rekrutierungsprozess.
• Als HR Fachkraft Lohnadministration unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen bereit.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, meldest Krankheiten und Unfälle den Versicherungen und füllst die erforderlichen Formulare aus.
• In dieser Rolle holst du Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende ein, pflegst Kontakte zu Ämtern und Behörden und beantwortest Anfragen von internen und externen Stellen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistentin oder Personalassistent.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Gesundheitswesen, insbesondere Spitex oder stationäre Pflege, aus deiner bisherigen Tätigkeit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und wahrt dabei jederzeit höchste Diskretion.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Engagement und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus.