In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Personaladministration und trägst mit deinem Fachwissen zu einer professionellen Entgeltabrechnung bei. Du übernimmst eigenständig definierte HR-Prozesse und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsläufe sicher. Du berätst Mitarbeitende kompetent zu allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherungen und personalrelevante Themen. Zudem analysierst du Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen. Durch deine Mitarbeit in Projekten trägst du entscheidend zur Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen und -Prozesse bei.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnbuchhaltung (SAP) für mehrere Standorte und übernimmst dazugehörige administrative Aufgaben im Payroll-Team.
• In dieser Rolle erfasst du HR- und Lohndaten sorgfältig und stellst deren korrekte Weiterverarbeitung im HR Payroll sicher.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung bearbeitest du Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen (inklusive BVG) sowie Kranken- und Unfallmeldungen.
• Du stellst die korrekte Verbuchung lohnrelevanter Zahlen in der Finanzbuchhaltung sicher und pflegst die notwendigen Schnittstellen und Abstimmungen.
• In dieser Rolle unterstützt du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung und führst dazu Kontoabstimmungen durch.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Anliegen und wirkst aktiv in HR-Projekten mit.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Hintergrund mit Weiterbildungen im Personal- und/oder Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Payroll, idealerweise in einem grösseren Unternehmen.
• Du arbeitest strukturiert, präzise, selbstständig und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung aus.
• Du gehst flexibel, belastbar und lösungsorientiert an Aufgaben heran und unterstützt dein Team zuverlässig.
• Du beherrschst SAP, MS Office und UKA-Solutions sicher und eignest dir neue IT-Tools schnell an.
• Du überzeugst mit sehr guten Umgangsformen, hoher Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Deutsch als Muttersprache.