In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Personalbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung aller Lohn- und Personaldaten sicher. Du verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, die Verbuchung lohnrelevanter Bewegungen sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Zudem betreust du Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen und stehst internen Ansprechpersonen bei lohn- und personalrelevanten Fragen beratend zur Seite. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeiten trägst du wesentlich zu transparenten, nachvollziehbaren Abläufen in der Personalbuchhaltung bei. Dabei bringst du dein Fachwissen als erfahrene Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung ein und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für alle Gruppengesellschaften durch und stellst den vollständigen Payrollprozess sicher.
• In dieser Rolle pflegst und kontrollierst du die Lohnstammdaten und wickelst Ein- und Austritte professionell ab.
• Du rechnest die Sozialversicherungen korrekt ab, erstellst jährliche Meldungen sowie Lohnsummenabstimmungen und beantwortest lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen.
• Als Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung unterstützt du die Quellensteuerabstimmung, die Zeiterfassung sowie die Abstimmung mit HR und Linie.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, übernimmst Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung und trägst zu Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die laufende Optimierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Finanz- und Payrollumfeld.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in HR, Personalbuchhaltung oder Payroll.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung mit.
• Du beherrschst das Schweizer Sozialversicherungswesen und relevante arbeitsrechtliche Grundlagen sicher.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und termingerecht und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst dienstleistungsorientiert gegenüber internen und externen Ansprechpersonen auf.
• Du gehst routiniert mit gängigen ERP- und MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, um.