223 offene Stellen Human Resources

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich intelligenter Mess- und Energielösungen sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams eine engagierte HR-Fachperson. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personaladministration sowie im Recruiting und sind wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Durchführung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Betreuung von Lernenden

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Funktion als Key User für das Zeiterfassungssystem inkl. Support

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting

• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil, Grundkenntnisse in Lohnprozessen

• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

In dieser Rolle als Personalfachassistenz nutzt du deine Expertise, um HR-Prozesse effizient zu begleiten und für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu sorgen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Unterstützung in der Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis hin zur Pflege der Personaldossiers. Du verantwortest zudem die sorgfältige Aufbereitung von HR-relevanten Unterlagen, Auswertungen und Statistiken und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine professionelle Kommunikation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Themen zur Verfügung. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer modernen und verlässlichen HR-Dienstleistung.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive aller Jahresendaufgaben
• Als Personalfachassistenz unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und sorgst für korrekte und vollständige Zeitdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise gute Kenntnisse in Abacus mit.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.

• Du übernimmst die gesamte Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende und stellst die korrekte, termingerechte Abrechnung sicher.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnreglementen.

• Du analysierst Lohn- und Personaldaten, erstellst Reports und Dashboards in Power BI und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Partnern.

• Du bringst Prozessoptimierungen ein und nutzt digitale Tools, um die Payroll effizient und zukunftsfähig zu gestalten.

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und idealerweise Weiterbildungen im Payroll-/HR-Bereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Du beherrschst MS-Office sicher und kennst Payroll-Systeme.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

In dieser Rolle tauchst du tief in Zahlen, Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen ein und stellst für rund 800 Mitarbeitende das operative Lohnwesen sicher. Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, nutzt moderne Systeme effizient und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Zusätzlich übernimmst du bei einem Pensum von 100 % weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch dein Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen, serviceorientierten und zukunftsgerichteten Payroll.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt im Lohnsystem.
• In dieser Rolle erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und erledigst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen sowie Abzügen sorgfältig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung beantwortest du lohnrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden kompetent.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive aller relevanten Sozialversicherungen.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen (Abacus von Vorteil).
• Du gehst routiniert mit MS Office um und zeichnest dich durch eine hohe Systemaffinität aus.
• Du arbeitest fachlich sicher, strukturiert und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich für die laufende Optimierung von Prozessen.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Gruppe im Bereich Dentalmedizin in der Schweiz. Du verantwortest die korrekte Anwendung des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Payroll sicher. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of HR & Payroll zusammen und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu verlässlichen Prozessen bei. Du analysierst und prüfst Lohnläufe, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und dokumentiert sind. Durch dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und deine strukturierte Vorgehensweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und transparenten Entlöhnung.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden eigenständig durch.
• In dieser Rolle pflegst du alle lohnrelevanten Daten wie Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen und Spesen.
• Du betreust die Sozialversicherungen und Behördenkontakte inklusive Quellensteuer fachgerecht und fristgerecht.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Lohnausweise, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzliche Deklarationen.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht aus.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Lohnsoftwares (z.B. Abacus, Sage) sowie mit MS Excel.
• Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und arbeitest sehr genau, zuverlässig und diskret.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Allgemeines Human Resources die HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Du übernimmst die Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von Eintritt bis Austritt. Dabei verantwortest du unter anderem die Umsetzung von HR-Richtlinien, unterstützt bei Rekrutierung, Personalentwicklung und Talentmanagement und stellst eine professionelle HR-Administration sicher. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und wirkst an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Instrumenten mit. Durch deine kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer wertschätzenden und effizienten Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen bei.

• Du übernimmst die komplette Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse, Instrumente und Strukturen weiter und arbeitest aktiv in HR-Projekten mit
• Als Personalreferent bist du fachlicher Sparringpartner für HR People Partner bei arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen
• Du stellst die einheitliche Anwendung von HR-Prozessen, HR-Standards und eine hohe Qualitätssicherung sicher
• In dieser Rolle befähigst du HR People Partner in HR-Fachthemen und übernimmst deren Vertretung inklusive Beratung bei Abwesenheit
• Als Personalreferent führst du Rekrutierungen durch, begleitest professionelle Auswahlprozesse und identifizierst sowie entwickelst Talente

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise bereits in einer Senior-Funktion, und kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut.
• Du berätst Führungspersonen sicher in HR-Themen und bringst Erfahrung im Recruiting sowie im Talent-Management mit.
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um, insbesondere mit Abacus, und nutzt diese effizient im Alltag.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kommunizierst konversationssicher auf Französisch; Italienisch ist von Vorteil.

Du möchtest die Lohnprozesse von rund 800 Mitarbeitenden eigenverantwortlich steuern und dabei aktiv an HR- und IT-Projekten mitwirken?

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Löhne inkl. Zeiterfassung und Mitarbeiterdatenpflege in Abacus

• Abrechnung und Verwaltung der Sozial- und Personenversicherungen sowie Kontrolle eingehender Taggelder

• Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen für Monats- und Jahresabschlüsse

• Sicherstellen der Einhaltung von Compliance-Vorgaben in der Lohnbuchhaltung

• Mitarbeit und Leitung von Projekten, insbesondere an der Schnittstelle HR & IT

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise in Industrie- oder Schichtbetrieben

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus und MS-Office-Kenntnisse

• Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du moderne, digital ausgerichtete Payroll- und Treuhandprozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass wiederkehrende Fleissarbeit durch effiziente Lösungen ersetzt wird. Du übernimmst die professionelle Abwicklung der Lohnadministration und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher. Dabei berätst du fachkundig, erkennst Optimierungspotenziale in der digitalen Buchführung und setzt diese strukturiert um. Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein, um Qualität und Verlässlichkeit nachhaltig zu sichern.

• Als Payroll Sachbearbeitung Treuhand wickelst Du Lohnbuchhaltungen für Kunden selbstständig und termingerecht ab
• In dieser Rolle berätst und unterstützt Du Kunden kompetent zu Payroll-Prozessen sowie Sozialversicherungen
• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sorgfältig und fristgerecht
• Du führst Buchhaltungen und verantwortest deren Controlling mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich in treuhänderischen Fragestellungen und koordinierst passende Lösungen
• Du arbeitest professionell mit Behörden und Versicherungen zusammen und klärst Abrechnungs- und Meldeprozesse effizient ab

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und Offenheit für moderne Tools
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke und Freude an der professionellen Zusammenarbeit mit Kunden

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, moderne HR-Prozesse wirkungsvoll umzusetzen. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle – von der Rekrutierung und Vertragsabwicklung über Ein- und Austritte bis hin zur Stammdatenpflege. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit sicher. Zudem entwickelst du HR-Instrumente und Richtlinien weiter, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Projekten im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung. Durch deine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu effizienten HR-Abläufen und einer positiven Employee Experience bei.

• Du verantwortest die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Ein- und Austritten, Mutationen und Zeugnissen (ohne Lohnbereich).
• In dieser Rolle verwaltest du die Zutritts- und Zeiterfassungssysteme sowie das Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement.
• Du rekrutierst selbstständig neue Mitarbeitende, übernimmst die Vorselektion und führst Interviews.
• Als erfahrene Fachperson Personalwesen arbeitest du eng mit internen Schnittstellen, externen Ansprechpersonen und Behörden zusammen.
• Du koordinierst Firmengeschenke und organisierst Anlässe, Trainings und Seminare.
• In dieser Rolle vertrittst du die HR-Leitung bei Abwesenheiten und wirkst aktiv an HR- und Organisationsprojekten zur Prozessoptimierung und Tool-Einführung mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent oder vergleichbar).
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Verantwortung in Administration und Rekrutierung (ohne Payroll).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch fliessend; Französisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse aus; idealerweise kennst du auch Abacus und Calitime.
• Du arbeitest selbständig, diskret und absolut zuverlässig und bewahrst auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Du trittst als fröhliche, belastbare Persönlichkeit mit viel Power, Ausdauer und einer guten Portion Humor auf.