217 offene Stellen Human Resources

Ein global tätiges Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Hygiene, Desinfektion, Wasseraufbereitung und Lebensmittelsicherheit. Mit modernster Technologie unterstützt das Unternehmen Kunden in Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen und weiteren Branchen dabei, Sauberkeit, Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und eigenständige Durchführung des Onboardings, insbesondere für internationale Mitarbeitende

• Betreuung von Sozialversicherungsmeldungen sowie Themen zu Bewilligungen und Grenzgängern

• Vorbereitung und Abwicklung des monatlichen Payrollprozesses

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der HR Life-Cycle-Prozesse von Onboarding bis Offboarding

• Mitwirkung bei Mitarbeiterentwicklung, Audits und Digitalisierungsprojekten

• Organisation und Mitgestaltung von Mitarbeiterevents, Geschenken und weiteren organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Payroll)

• 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU; Kenntnisse zu Grenzgängerthemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse für den Behördenkontakt; Englisch auf B2-Niveau (Betriebssprache)

• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen

• Erfahrung im Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und/oder Workday wünschenswert

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallbau in der Region Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personal. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an Zahlen sowie Personalthemen haben, sind Sie bei uns genau richtig!

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Bankbewegungen und MWST-Abrechnungen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenprüfungen

• Organisation und Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer

• Verwaltung und Pflege der Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und teamübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder Sorba)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

Wir sind ein international tätiges Modeunternehmen, das für trendige, qualitativ hochwertige und zugleich erschwingliche Kleidung steht. Mit einem breiten Angebot an Produkten, globaler Präsenz und einem engagierten Team setzen wir auf Kundennähe, Innovation und nachhaltige Geschäftsprozesse.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis inklusive aller lohnrelevanten Anpassungen (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in personal-, lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Änderungen sowie Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Arbeitszeugnissen

• Erstellung von HR-Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR- und Controlling-Teams

• Verwaltung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen sowie EO-Entschädigungen

• Verantwortung für die Kommunikation und das Ausfüllen von Formularen für Sozialpartner (ALV, IV, Quellensteuerämter)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung/Payroll

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil

• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. SharePoint)

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Teams

• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Überblick

• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikationsstark, teamorientiert und offen für Austausch

• Lernbereitschaft, Veränderungsbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung

Ein führendes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Textilaufbereitung ist ein wichtiger Partner für das Gesundheitswesen. Mit modernen Anlagen, innovativen Ansätzen und einem umfassenden Leistungsangebot geht die Dienstleistung weit über das reine Waschen hinaus und umfasst den gesamten Prozess von Beratung über Verarbeitung bis hin zur Lieferung.

Das Unternehmen setzt auf höchste Qualitätsstandards sowie umweltbewusstes und sozial verantwortungsvolles Handeln. Ein engagiertes Team von mehreren hundert Mitarbeitenden stellt täglich die zuverlässige Versorgung mit hygienisch einwandfreier Wäsche sicher.

• Ganzheitliche Betreuung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Erstellung und Verwaltung sämtlicher HR-Dokumente sowie Pflege der Personaldaten

• Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen

• Sicherstellung eines reibungslosen Payroll-Prozesses inkl. Zeitmanagement und Sozialversicherungen

• Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder mehrjährige HR-Erfahrung als HR-Assistent:in

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Payroll

• Erfahrung mit Abacus (Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft, MyAbacus)

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Fundiertes Wissen in operativen HR-Prozessen

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und Dienstleistungsmentalität

• Finanzmanagement: Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen nach Swiss GAAP FER und OR

• Personaladministration: Führung des Payroll-Teams und Sicherstellung der korrekten Lohnabrechnungen

• Budgetierung und Planung: Erstellung und Überwachung von Budgets und Finanzplänen

• Erstellung von Auswertungen: Regelmäßige Erstellung von Finanzberichten und Analysen für die Geschäftsleitung

• Internes Kontrollsystem (IKS): Implementierung und Überwachung des internen Kontrollsystems

• Revisionen: Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Revisionen

• Ausbildung: Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Fachausweis: Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

• Weiterbildung: Weiterbildung im Bereich Payroll

• Abschlusssicherheit: Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR

• Führungserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams

• Lohn: Tiefgehende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Auftraggeber ist eine schweizweit tätige Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten und einer modernen Organisationsstruktur. Die Organisation erbringt technische und infrastrukturelle Dienstleistungen und steht für Stabilität, Innovationskraft und nachhaltige Unternehmensentwicklung.

Zur Verstärkung des HR-Bereichs wird eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die Payroll-Kompetenz mit allgemeiner HR-Erfahrung verbindet.

• Verantwortung für die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Sicherstellung korrekter Abrechnungen von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Verwaltung von HR-Systemen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive Vertragswesen und Mutationen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohn- und personaladministrativen Fragestellungen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten wie Lohnausweisen und Abstimmungen mit Behörden

• Mitarbeit bei HR-Reporting und personalrelevanten Auswertungen

• Unterstützung in Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen

• Mitarbeit in HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Payroll

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen sowie MS Excel

• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Energiebereich unterstützt seine Kunden bei Themen wie Energiebeschaffung, Energieeffizienz, Dekarbonisierung sowie Controlling und Reporting. Mit datenbasierten Lösungen und fundierter Fachkompetenz begleitet das Unternehmen Organisationen auf dem Weg zu einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Energiezukunft.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Eigenständige Betreuung der gesamten operativen HR-Administration von A-Z

• Weiterentwicklung der HR-Prozesse

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Events & Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe; Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein regional tätiges Treuhandunternehmen in der Deutschschweiz bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Steuern, Revision, Liegenschaftsverwaltung und Beratung an. Ergänzend engagiert sich das Unternehmen in Projekten mit Non-Profit-Organisationen sowie im Immobilienbereich und erbringt vielseitige kaufmännische und technische Dienstleistungen.

Als verlässlicher Partner unterstützt die Organisation eine breite Kundschaft – von KMU über Vereine bis hin zu Privatpersonen – bei finanziellen, rechtlichen und strategischen Fragestellungen. Der Fokus liegt dabei auf massgeschneiderten, lösungsorientierten Services mit hoher Qualität und Professionalität.

• Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungsmandaten für verschiedene Mandanten und Systeme

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen sowie Jahresendverarbeitung

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden

• Erstellung von Reportings

• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Sachbearbeitenden im Finanz- und Payrollbereich

• Beratung von Mandanten in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Zusammenarbeit mit Mandatsleitern sowie Mitwirkung bei AHV-Revisionen

• Übernahme allgemeiner HR-Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen

• Erfahrung im Non-Profit-Bereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Payroll-Software und MS Office, insbesondere Excel

• Analytische Fähigkeiten zur Bearbeitung von Korrekturen, Deklarationen und Reportings

• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift